Prowadzenie a zarządzanie projektem
Zarządzanie projektami obejmuje wykorzystanie wiedzy, technik i umiejętności w celu skuteczniejszej i wydajniejszej realizacji projektów. Zazwyczaj projekty są zgodne z celami organizacji biznesowych. Sukces projektów w dużej mierze zależy od efektywności zespołu projektowego i tego, jak dobrze każdy z nich wykonał swoje zadania, a także od umiejętności kierownika projektu do kierowania zespołami i zarządzania nimi zgodnie z wymaganiami klientów. W tym artykule omówiono różnicę między zarządzaniem i prowadzeniem projektu w organizacji.
Zarządzanie projektem
Inicjowanie, planowanie, wykonywanie, monitorowanie oraz kontrolowanie i zamykanie projektu to podstawowe elementy zarządzania projektem. W zespołach projektowych wszyscy członkowie współpracują ze sobą, aby osiągnąć określone cele i dostarczyć użytkownikom końcowym produkty wysokiej jakości. Dzięki efektowi synergii praca zespołowa jest bardziej produktywna niż praca indywidualna. Kierownik projektu to osoba, która odpowiada za wykonanie projektu w zakresie, określonym czasie, w ramach budżetu itp., Pełniąc rolę pośrednika między sponsorem projektu a członkami zespołu projektowego.
Prowadzenie projektu
Kierowanie projektem polega na prowadzeniu członków zespołu do spełnienia wymagań projektu poprzez nadanie im strategicznego kierunku, ustalenie celu zespołu i ustawienie wszystkich członków zespołu w tym kierunku. Skuteczni liderzy zawsze motywują i inspirują naśladowców. Z organizacyjnego punktu widzenia kierownik projektu jako dobry lider musi zachęcać pracowników do większej innowacyjności i inspirować. Wtedy będą próbować nowych rzeczy i nowych sposobów robienia rzeczy, zamiast trzymać się tradycyjnych metod wykonywania określonego zadania. W ten sposób można poprawić produktywność pracownika.
Jaka jest różnica między prowadzeniem a zarządzaniem projektem?
Liderzy kierują zespołem projektowym, nadając mu strategiczny kierunek i wyznaczając cele zespołu. Pomysły pracowników są mile widziane przez osobę prowadzącą projekt, ponieważ pracownicy mierzą się z warunkami czasu rzeczywistego. Dlatego pracownicy czuliby się doceniani, a ich wkład jest ceniony. Starali się więc wnieść maksymalny wkład w pomyślne ukończenie projektów.
Menedżerowie to ludzie, którzy przypisują każdej osobie cele w zakresie wyników, które mają zostać osiągnięte w określonym czasie, biorąc pod uwagę każdą z ich kompetencji. Oceniając swoje wyniki, decydują o obszarze lub dziedzinie, którą należy ulepszyć, i oferują szkolenia, aby sprostać tym wymaganiom.
Lider projektu powinien troszczyć się o motywowanie najlepszych pracowników poprzez oferowanie nagród, takich jak zachęty za wyniki, podwyżki pensji, a także nagrody pozafinansowe, takie jak uznanie, możliwości rozwoju kariery itp.
Dlatego może to być ta sama osoba, która kieruje projektem i zarządza nim, ale jako kierownicy projektów ponoszą ogromną odpowiedzialność za skuteczne zarządzanie projektami, podczas gdy jako liderzy muszą efektywnie kierować członkami swojego zespołu. Ostatecznie zarówno kierowanie, jak i zarządzanie byłoby przydatne do osiągnięcia sukcesu organizacyjnego w dłuższej perspektywie.
Streszczenie:
Zarządzanie a kierowanie projektem
• Zarządzanie projektami polega na planowaniu, koordynowaniu i monitorowaniu działań wykonywanych przez członków zespołu, a prowadzenie obejmuje udzielanie wskazówek i wsparcia pracownikom w celu uzyskania wysokiej jakości wyników.
• Liderzy zawsze inspirują i zachęcają swoich pracowników do większej innowacyjności i kreatywności w wykonywaniu czynności, podczas gdy kierownicy oceniają wyniki pracowników.
• Liderzy koncentrują się na perspektywie długoterminowej, podczas gdy menedżerowie obawiają się dotrzymywania określonych terminów.
Zdjęcie: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
