Podstawowa różnica między rezerwacją a rejestracją w hotelu polega na tym, że rezerwacja nie jest procesem obowiązkowym, natomiast rejestracja jest procesem obowiązkowym. Rezerwacja w hotelu zazwyczaj oznacza zablokowanie określonego pokoju dla konkretnego gościa na czas określony, podczas gdy rejestracja w hotelu oznacza po prostu zarejestrowanie informacji o gościu do celów urzędowych.
Rezerwacja i rejestracja to dwa procesy, które przechodzą goście podczas rezerwacji pokoju hotelowego. Ponadto rejestracja jest procesem następującym po rezerwacji.