Kluczowa różnica - Zarządzanie projektami a zarządzanie funkcjonalne
Kluczowa różnica między zarządzaniem projektem a zarządzaniem funkcjonalnym polega na tym, że zarządzanie projektem to proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy nad projektem w celu osiągnięcia określonego celu, podczas gdy zarządzanie funkcjonalne to zarządzanie działaniami routingu w organizacji związanymi z różne funkcje, takie jak produkcja, sprzedaż i marketing, finanse itp. w celu osiągnięcia ogólnego celu organizacji. Zarządzanie zadaniami funkcjonalnymi odbywa się od początku do końca organizacji biznesowej. Z drugiej strony projekty realizowane są w oparciu o określoną potrzebę.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest zarządzanie projektami
3. Co to jest zarządzanie funkcjonalne
4. Porównanie bezpośrednie - zarządzanie projektem a zarządzanie funkcjonalne
5. Podsumowanie
Co to jest zarządzanie projektami?
Projekt to zbiór zadań do wykonania w określonym czasie, aby osiągnąć określony cel. Jest to wyjątkowe ćwiczenie, które zostanie zakończone po osiągnięciu celu projektu.
Zarządzanie projektem to proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy nad projektem w celu osiągnięcia wcześniej ustalonego celu. Instytut zarządzania projektami (PMI) definiuje zarządzanie projektami jako „zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do szerokiego zakresu działań w celu spełnienia wymagań konkretnego projektu”.
Etapy zarządzania projektami
Koncepcja i inicjacja projektu
W tym miejscu omawia się potrzebę realizacji projektu wraz z celem projektu. Wynik projektu musi być osiągalny, wymierny i zorientowany na wyniki.
Definicja i planowanie projektu
Na tym etapie zakres projektu zostaje spisany wraz z zadaniami do wykonania. Wyznaczenie kierownika projektu jest jednym z najważniejszych działań na etapie planowania. Po wyborze kierownika projektu wybierany jest zespół projektowy oraz przydzielane są zasoby i obowiązki.
Uruchomienie lub wykonanie projektu
Projekty są generalnie realizowane etapami, w których zespół projektowy przechodzi do kolejnego etapu po zakończeniu jednego etapu. Kierownik projektu powinien upewnić się, że projekt przebiega sprawnie i powinien rozwiązać wszelkie powiązane problemy, jeśli takie istnieją.
Monitorowanie i kontrola wykonania projektu
Kierownik projektu będzie nadal porównywał stan i postęp projektu z rzeczywistym planem, ponieważ zasoby wykonują zaplanowane zadania. Na tym etapie ważne jest, aby kierownik projektu dostosował harmonogramy, jeśli jest to konieczne, aby utrzymać projekt na właściwej drodze.
Projekt zamknięty
Po wykonaniu zadań projektowych i dostarczeniu wyników konieczna jest ocena, aby ocenić powodzenie projektu i zapewnić naukę dla przyszłych projektów. Ćwiczenie to nazywane jest „audytem po zakończeniu”.
Podejmowane projekty i zarządzanie projektami można zobaczyć w wielu branżach, w tym w badaniach, zarządzaniu biznesem, medycynie i inżynierii. Kierownik projektu jest integralną osobą w projekcie i musi być wyposażony w dobre umiejętności komunikacyjne, analityczne, umiejętności zarządzania zmianą oraz umiejętności negocjacyjne, aby osiągnąć zamierzony wynik projektu.
Rysunek 01: Zarządzanie projektem wymaga skutecznej integracji różnych umiejętności
Co to jest zarządzanie funkcjonalne?
Zarządzanie funkcjonalne odnosi się do zarządzania działaniami marszrutowymi w organizacji związanymi z różnymi funkcjami, takimi jak produkcja, sprzedaż, marketing, finanse itp. Kierownicy funkcjonalni mają bieżące obowiązki i zwykle nie są bezpośrednio związani z zespołami projektowymi. Głównym zadaniem menadżerów funkcjonalnych jest zapewnienie sprawnego prowadzenia codziennych działań biznesowych, co z kolei pomoże w realizacji ogólnych celów firmy.
Obowiązki kierownika funkcjonalnego
- Podziel się profesjonalną sugestią i wiedzą z pracownikami
- Efektywnie przydzielaj zasoby, identyfikując ich priorytety
- Zapewnij pracownikom możliwości uczenia się
- Zidentyfikuj nieefektywne koszty i zajmij się nimi, aby poprawić wydajność
Jaka jest różnica między zarządzaniem projektami a zarządzaniem funkcjonalnym?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Zarządzanie projektami a zarządzanie funkcjonalne |
|
| Zarządzanie projektem to proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy nad projektem w celu osiągnięcia określonego celu. | Zarządzanie funkcjonalne to zarządzanie działaniami marszrutowymi w organizacji związanymi z różnymi funkcjami, takimi jak produkcja, sprzedaż, marketing, finanse itp. W celu osiągnięcia ogólnego celu organizacji. |
| Natura | |
| Zarządzanie projektem jest wyjątkowe, a projekt kończy się po osiągnięciu celu. | Zarządzanie funkcjonalne to proces ciągły i powtarzalny. |
| Ramy czasowe | |
| Zarządzanie projektem to jednorazowa czynność o określonym czasie. | Zarządzanie funkcjonalne jest czynnością ciągłą. |
Podsumowanie - Zarządzanie projektami a zarządzanie funkcjonalne
Różnicę między zarządzaniem projektem a zarządzaniem funkcjonalnym można łatwo zidentyfikować, biorąc pod uwagę cechy projektu. Jeśli celem jest osiągnięcie określonego celu w określonym czasie, który wykracza poza rutynowe operacje biznesowe, takie zadanie dotyczy zarządzania projektami. Zarządzanie codziennymi działaniami biznesowymi z zamiarem realizacji ogólnego celu firmy określa się mianem zarządzania funkcjonalnego. Oba aspekty są bardzo ważne dla organizacji, w której projekty będą musiały być podejmowane w oparciu o określone wymagania biznesowe.
