Kluczowa różnica - rzeczywisty koszt a standardowy koszt
Koszt rzeczywisty i koszt standardowy to dwa często używane terminy w rachunkowości zarządczej. Kluczowa różnica między kosztem rzeczywistym a kosztem standardowym polega na tym, że koszt rzeczywisty odnosi się do kosztu poniesionego lub zapłaconego, podczas gdy koszt standardowy to szacunkowy koszt produktu uwzględniający koszty materiałów, robocizny i koszty ogólne, które powinny zostać poniesione. Budżety są przygotowywane na początku okresu, szacowane są przychody i koszty, a rzeczywiste wyniki będą ewidencjonowane przez cały okres. Pod koniec okresu rzeczywiste koszty zostaną porównane z kosztami standardowymi, w przypadku których zostaną zidentyfikowane odchylenia.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Czym jest koszt rzeczywisty
3. Co to jest koszt standardowy
4. Porównanie bezpośrednie - koszt rzeczywisty vs koszt standardowy
5. Podsumowanie
Jaki jest rzeczywisty koszt?
Jak sama nazwa wskazuje, koszt rzeczywisty to faktycznie poniesiony lub zapłacony koszt. Rzeczywisty koszt został zrealizowany i nie zależy od szacunku. Kierownictwo przygotowuje budżety na określony czas z zamiarem wykonania budżetu w ciągu roku budżetowego. Jednak ze względu na nieprzewidziane okoliczności mogą wystąpić różnice, przez co rzeczywiste wyniki często odbiegają od założonych w budżecie. Firma, która ma stosunkowo stabilne wielkości produkcji z miesiąca na miesiąc, będzie miała kilka problemów z faktycznymi kosztami.
Co to jest koszt standardowy?
Koszt standardowy to z góry określony koszt przypisany do jednostek materiału, robocizny i innych kosztów produkcji na określony czas. Pod koniec tego okresu faktycznie poniesiony koszt może różnić się od kosztu standardowego, w związku z czym może wystąpić „odchylenie”. Standard Costing może być z powodzeniem stosowany przez firmy prowadzące powtarzalne operacje biznesowe, dlatego podejście to jest bardzo odpowiednie dla organizacji produkcyjnych.
Ustalanie kosztów standardowych
Do ustalenia kosztów standardowych stosuje się dwa powszechnie stosowane podejścia:
Korzystanie z historycznych zapisów w celu oszacowania pracy i zużycia materiałów
Informacje o kosztach z przeszłości mogą posłużyć jako podstawa dla kosztów bieżącego okresu
Korzystanie z badań inżynierskich
Może to obejmować szczegółowe badanie lub obserwację operacji pod względem wykorzystania materiałów, robocizny i sprzętu. Najbardziej efektywną kontrolę uzyskuje się poprzez określenie norm dotyczących ilości materiałów, robocizny i usług, które mają być wykorzystane w operacji, a nie całkowitego całkowitego kosztu produktu.
Koszt standardowy stanowi świadomą podstawę efektywnej alokacji kosztów i oceny wydajności produkcji. Po porównaniu kosztów standardowych z kosztami rzeczywistymi i zidentyfikowanymi odchyleniami, informacje te można wykorzystać do podjęcia działań naprawczych w przypadku odchyleń ujemnych oraz do celów redukcji i poprawy w przyszłości. Kosztorysowanie standardowe to narzędzie rachunkowości zarządczej stosowane przy podejmowaniu decyzji zarządczych, umożliwiające lepszą kontrolę kosztów i optymalne wykorzystanie zasobów. W przypadku rozbieżności między kosztami standardowymi a rzeczywistymi należy zbadać, przeanalizować ich przyczyny, a kierownictwo powinno wprowadzić środki zaradcze w celu zminimalizowania rozbieżności w następnym okresie rozliczeniowym. Kosztu standardowego nie można używać do raportowania wyników w sprawozdaniach finansowych na koniec roku, ponieważ zarówno GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości), jak i IRFS (międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej) wymagają od firm zgłaszania rzeczywistych przychodów i kosztów w sprawozdaniach finansowych. W związku z tym koszt standardowy jest używany tylko do wewnętrznego podejmowania decyzji zarządczych w organizacji.
Analiza kosztów rzeczywistych i kosztów standardowych oddzielnie nie przyniesie odpowiednich wyników; oba powinny być brane pod uwagę w połączeniu, aby wygenerować przydatne informacje do podejmowania decyzji za pomocą analizy wariancji. Odchylenie to różnica między kosztem standardowym a kosztem rzeczywistym. Różnice można obliczyć zarówno między dochodami, jak i wydatkami.
Np. Wariancja sprzedaży oblicza różnicę między oczekiwaną a rzeczywistą sprzedażą
Bezpośrednia wariancja materiału oblicza różnicę między oczekiwanymi bezpośrednimi kosztami materiałów a faktycznymi bezpośrednimi kosztami materiałów.
Istnieją dwa główne typy odchyleń ze względu na różnice między standardami a wartościami rzeczywistymi. Oni są,
Odchylenie kursu / ceny
Odchylenie kursu / ceny to różnica między ceną oczekiwaną a ceną rzeczywistą pomnożoną przez wielkość działalności.
Np. Odchylenie cen sprzedaży
Wariancja wolumenu
Odchylenie ilościowe to różnica między oczekiwaną ilością do sprzedania a rzeczywistą ilością sprzedaną pomnożoną przez koszt jednostkowy.
Np. Odchylenie wielkości sprzedaży
Rysunek 01: Zależność między kosztami rzeczywistymi i standardowymi
Jaka jest różnica między kosztem rzeczywistym a kosztem standardowym?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Koszt rzeczywisty a koszt standardowy |
|
| Rzeczywisty koszt odnosi się do poniesionych lub zapłaconych kosztów. | Koszt standardowy to szacunkowy koszt produktu uwzględniający koszty materiałów, robocizny i koszty ogólne, które powinny zostać poniesione. |
| Stosowanie w sprawozdaniach finansowych | |
| Rzeczywiste koszty należy uwzględnić w sprawozdaniu finansowym. | Stosowanie standardowego kosztu w sprawozdaniach finansowych nie jest dozwolone przez standardy rachunkowości |
| Rejestracja kosztów | |
| Faktyczny koszt jest rejestrowany w ciągu roku, w którym firma prowadzi działalność. | Koszt standardowy jest rejestrowany na początku okresu obrachunkowego podczas przygotowywania budżetu. |
Podsumowanie - koszt rzeczywisty a koszt standardowy
Ważne jest, aby jasno zrozumieć różnicę między kosztami rzeczywistymi a kosztami standardowymi, aby zrozumieć wiele aspektów rachunkowości zarządczej. Główna różnica między kosztem rzeczywistym a kosztem standardowym polega na tym, że koszt rzeczywisty odnosi się do kosztu poniesionego lub zapłaconego, podczas gdy koszt standardowy to szacunkowy koszt produktu. Po przygotowaniu budżetu powinien istnieć mechanizm kontrolny umożliwiający ocenę, jak skutecznie budżet został osiągnięty. Rzeczywisty i standardowy koszt umożliwia takie porównanie.
