Wejście podwójne vs wejście pojedyncze
System księgowy można zdefiniować jako zorganizowany zbiór podręczników, metod księgowych, procedur i kontroli ustanowionych w celu gromadzenia, rejestrowania, klasyfikowania, podsumowywania, interpretowania, przedstawiania na czas i dokładnie w celu podejmowania decyzji. Księgowość to proces, w ramach którego dokumentacja finansowa przedsiębiorstwa jest dobrze zorganizowana i aktualna. Istnieją dwa systemy księgowania lub rejestrowania transakcji, jeden to system podwójnego zapisu, a drugi to system pojedynczego zapisu. Z powodu pewnych poważnych wad metody pojedynczego wejścia i doskonałych właściwości systemu podwójnego wejścia, metoda pojedynczego wejścia została zarzucona, a system podwójnego wejścia jest szeroko stosowany na całym świecie. Ponadto powszechnie akceptowane organy księgowe i renomowani księgowi promowali system podwójnego zapisu zamiast systemu pojedynczego zapisu.
Pojedynczy wpis
System pojedynczego zapisu rejestruje tylko jeden wpis, debetowy lub kredytowy, dla danej transakcji. Na przykład, jeśli komuś zostanie wypłacona gotówka, albo zostanie zwrócona gotówka, albo konto dłużnika zostanie obciążone. System pojedynczego wpisu przypomina bardziej rejestr książeczek czekowych. Nie śledzi rachunków aktywów i pasywów, więc ten system może w pewnym stopniu ułatwić obliczanie dochodu netto, ale nie pozwala spojrzeć na aktualną sytuację finansową podmiotu. Ten system może być odpowiedni dla małych firm, takich jak jednoosobowa działalność gospodarcza, w przypadku której wymogi prawne i szanse na oszustwa są niewielkie lub bardzo małe.
Podwójne wejście
W systemie podwójnego wpisu każdemu wpisowi debetu odpowiada wpis kredytowy, a każdemu wpisowi kredytowemu odpowiadający wpis debetu; to znaczy, każdy wpis ma przeciwny wpis. Ponieważ ma dwa przeciwieństwa dla jednej transakcji, dokładność arytmetyczną można łatwo sprawdzić, przygotowując saldo próbne. Zgodnie ze standardami rachunkowości, wszystkim spółkom (publicznym lub prywatnym, notowanym lub nie) i spółkom osobowym zaleca się prowadzenie ksiąg podwójnych. Organizacja jest obowiązkowa, aby sporządzać i przesyłać końcowe rachunki do wydziałów podatkowych korzystających z systemu podwójnego zapisu w celu obliczenia podatku.
Jaka jest różnica między Double Entry a Single Entry?
• W systemie pojedynczego wpisu będzie tylko jeden wpis, natomiast w systemie podwójnego wpisu potrzebne są dwa wpisy dla danej transakcji.
• Wpis pojedynczy jest zapisem niepełnym, natomiast wpis podwójny jest zapisem pełnym.
• System podwójnego zapisu jest bardziej złożony i czasochłonny niż system pojedynczego zapisu.
• Transakcje gotówkowe i bankowe są rejestrowane w tej samej kolumnie w systemie pojedynczego zapisu, podczas gdy obie są oddzielnie rejestrowane w odpowiedniku.
• Sposoby identyfikacji błędów są znacznie mniejsze w systemie pojedynczego wpisu, jednak w systemie podwójnego wpisu niektóre błędy można zidentyfikować, porównując jeden wpis z odpowiadającym mu wpisem przeciwległym.
• Bilans próbny można przygotować dla dokładności arytmetycznej w systemie z podwójnym wejściem, ale nie jest to możliwe w systemie z pojedynczym wejściem.
• Wszystkie wpisy debetowe i kredytowe są zapisywane w tej samej kolumnie.
• Rachunki końcowe można bardzo łatwo przygotować w systemie podwójnego zapisu, jednak nie jest to możliwe w systemie pojedynczego zapisu.
• Istnieje obowiązkowy wymóg stosowania systemu podwójnego zapisu, ale nie pojedynczego systemu księgowości.
