Rachunkowość kasowa a rachunkowość memoriałowa
Firma korzysta z usług księgowego posiadającego solidną wiedzę księgową, aby przygotować sprawozdania finansowe firmy. Niniejsze sprawozdanie finansowe można sporządzić za pomocą jednej z dwóch metod; księgowość kasowa lub memoriałowa. Rachunkowość kasowa i memoriałowa różnią się między sobą na podstawie rodzajów działalności, które stosują te metody rachunkowości, stopnia złożoności przygotowania oraz czasu, w którym transakcje są rejestrowane. Poniższy artykuł pomoże czytelnikowi w zrozumieniu różnic między tymi dwiema formami rachunkowości w stosunku do wcześniej wspomnianych czynników.
Księgowość gotówkowa
Rachunkowość kasowa jest prostą metodą księgowania, w której transakcje są rejestrowane w księgach rachunkowych firmy tylko wtedy, gdy środki pieniężne zostały wymienione w zakończeniu transakcji. W tym sensie, na przykład, jeżeli osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą sprzedaje klientowi parę butów na kredyt, sprzedaż nie zostanie zarejestrowana, dopóki sprzedawca nie otrzyma gotówki. W przypadku, gdy osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą zgodzi się na dokonanie płatności na kwotę, którą jest winien, nie zostanie to odnotowane, dopóki wierzyciel nie otrzyma środków. Ta forma rachunkowości jest częściej stosowana przez mniejsze firmy, które nie wymagają od zawodowych księgowych sporządzania sprawozdań.
Rachunkowość memoriałowa
Rachunkowość memoriałowa jest stosowana głównie przez średnie i duże organizacje i zgodnie z tą metodą transakcje są rejestrowane w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, czy środki są wymieniane w celu zakończenia transakcji. Ta metoda rachunkowości jest uważana za standard prowadzenia rachunków dla wielu firm i zapewnia lepszy wgląd w sytuację finansową firmy w tamtym czasie. Metoda memoriałowa jest również bardziej skomplikowana i wymaga usług zawodowego księgowego, co zwykle może być dość kosztowne dla firmy. Na przykład, jeśli klient kupi zegarek za pomocą karty kredytowej, firma nie będzie czekać na otrzymanie środków, aby odnotować sprzedaż w swoich dokumentach księgowych jako należności. To samo dotyczy obiecanej płatności; jest rejestrowany jako zobowiązania.
Jaka jest różnica między rachunkowością kasową a memoriałową?
Utrzymywanie właściwego rejestru informacji księgowych jest niezbędne dla każdej firmy i można to zrobić za pomocą rachunkowości memoriałowej lub kasowej. Jednak te dwie metody bardzo się od siebie różnią, ponieważ rachunkowość memoriałowa rejestruje transakcje w momencie ich wystąpienia, a metoda kasowa rejestruje je dopiero po wymianie gotówki. Rachunkowość memoriałowa pozwala na powiązanie przychodów z wydatkami za dany okres, a to zwiększa dokładność zapisów księgowych.
Jednak w księgowości kasowej zapis transakcji jest dokonywany w księgach rachunkowych tylko wtedy, gdy środki pieniężne zostały wymienione między dwiema stronami. Na przykład, jeśli firma dokona wielu transakcji sprzedaży na kredyt na kwotę 1000 USD, nie zostanie to odnotowane w sprawozdaniach księgowych w systemie kasowym, ponieważ nie otrzyma gotówki. Zakładając, że w tym samym okresie, gdyby firma spłaciła wierzycielom kwotę 600 USD, zgodnie z metodą kasową, byłaby to zapisana jako płatność w wysokości 600 USD. Ogólne konta wykażą stratę w wysokości 600 USD, ponieważ mimo wprowadzenia 600 USD, 1000 USD nie jest rejestrowane jako należności. Z drugiej strony, zgodnie z metodą memoriałową, 1000 USD byłoby wpisane jako należności, a 600 USD jako płatność, więc firma osiągnęłaby zysk w wysokości 400 USD. W tym sensie,rachunkowość kasowa może dać zniekształcony obraz przychodów i kosztów za dany okres.
Księgowość kasowa jest prosta i tańsza, podczas gdy rachunkowość memoriałowa jest złożona i wymaga kosztownych usług profesjonalnego księgowego.
W skrócie:
Gotówka a rachunkowość memoriałowa
• Księgowanie kasowe rejestruje transakcje tylko w czasie wymiany gotówki, a rachunkowość memoriałowa rejestruje transakcje po dokonaniu transakcji, niezależnie od tego, czy dokonano płatności, czy otrzymano środki.
• Rachunkowość memoriałowa pomaga firmie uzyskać dokładniejszy zapis transakcji, umożliwiając dopasowanie przychodów za dany okres do wydatków za dany okres.
• Księgowanie kasowe jest dużo prostsze niż memoriałowe i tańsze, ale może skutkować zniekształconym obrazem finansów firmy.
• Zalecany jest system rachunkowości memoriałowej, ponieważ jest zgodny z koncepcją rachunkowości memoriałowej, a rachunkowość memoriałowa jest dokładnym odzwierciedleniem sytuacji finansowej firmy w tamtym czasie.
