Kluczowa różnica - księga główna a księga podrzędna
Rejestracja informacji finansowych jest procesem długotrwałym i czasochłonnym, a jej końcowym efektem jest sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych. Firma przeprowadza wiele transakcji w ciągu roku obrachunkowego, które powinny być rejestrowane na różnych kontach zgodnie z odpowiednimi standardami rachunkowości. Księga główna i księga podrzędna to takie konta, które rejestrują transakcje biznesowe. Kluczowa różnica między księgą główną a księgą pomocniczą polega na tym, że podczas gdy księga główna jest zbiorem kont głównych, na których rejestrowane są transakcje, księga pomocnicza jest pośrednim zbiorem kont powiązanych z księgą główną. Relacja między nimi polega na tym, że do księgi głównej dołączonych jest wiele ksiąg pomocniczych.
SPIS TREŚCI
1. Omówienie i kluczowe różnice
2. Co to jest księga główna
3. Co to jest księga podrzędna
4. Porównanie bezpośrednie - księga główna a księga podrzędna
5. Podsumowanie
Co to jest księga główna?
Jest to główny zestaw kont, na którym rejestrowane są wszystkie transakcje przeprowadzone w ciągu roku budżetowego. Informacje dotyczące księgi głównej pochodzą z arkusza głównego, który jest początkową księgą do wprowadzania transakcji. Księga główna zawiera wszystkie zapisy debetowe i kredytowe transakcji i jest oddzielona klasami kont. Istnieje pięć głównych typów klas lub kont.
Majątek
Zasoby długoterminowe i krótkoterminowe, które zapewniają korzyści ekonomiczne
Np. Nieruchomości, środki pieniężne i ich ekwiwalenty, należności
Zadłużenie
Długoterminowe i krótkoterminowe zobowiązania finansowe, które należy uregulować
Np. Spłata pożyczki, odsetki do zapłacenia, zobowiązania
Kapitał
Papiery wartościowe reprezentujące interes właściciela w firmie
Np. Kapitał zakładowy, nadwyżka wartości akcji, zyski zatrzymane
Dochód
Środki otrzymane w wyniku przeprowadzania transakcji biznesowych
Np. Dochody, dochody z inwestycji
Wydatki
Koszty ekonomiczne, które firma ponosi w ramach swojej działalności w celu uzyskania przychodów
Np. Koszty sprzedaży, koszty marketingu, koszty administracyjne
Rysunek 1: Księgowość księgi głównej obejmuje transakcje rejestrowane na różnych kontach
Co to jest księga podrzędna?
Nazywany również „księgą pomocniczą”, jest to szczegółowy podzbiór kont, który zawiera informacje o transakcjach. W przypadku dużych firm, w których przeprowadza się wiele transakcji, wprowadzanie wszystkich transakcji do księgi głównej może nie być wygodne ze względu na duży wolumen. W takich przypadkach poszczególne transakcje są rejestrowane w „księgach pomocniczych”, a sumy są przenoszone na konto w księdze głównej. To konto jest nazywane „kontem kontrolnym”, a typy kont, które generalnie mają wysoki poziom aktywności, są tutaj rejestrowane. Księgi pomocnicze mogą obejmować zakupy, zobowiązania, należności, koszty produkcji, listy płac i inne typy kont.
Np. ABC to firma, która około 75% swojej sprzedaży realizuje na kredyt; w rezultacie ma wiele należności. Ze względu na dużą liczbę niepraktyczne jest rejestrowanie wszystkich pojedynczych transakcji dotyczących należności w księdze głównej; ABC utworzy indywidualne konta dla każdej należności w księdze podrzędnej, aby rejestrować transakcje i przekazywać salda wszystkich rachunków na jedno konto, które łącznie reprezentuje wszystkie należności.
Taka struktura umożliwia firmie utrzymywanie informacji księgowych na poziomie podsumowania (w księdze głównej) i na poziomie szczegółowym (w księdze podrzędnej). Informacje na obu poziomach są ważne przy podejmowaniu różnych decyzji; dlatego rejestry powinny być dokładne i kompletne.
Jaka jest różnica między General Ledger i Sub Ledger?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Księga główna a księga podrzędna |
|
| Księga główna to zestaw kont głównych, na których rejestrowane są transakcje. | Księga podrzędna to zestaw kont pośredniczących, które są połączone z księgą główną. |
| Charakter księgi | |
| Firma prowadzi jedną księgę główną. | Wiele ksiąg pomocniczych jest powiązanych z księgą główną. |
| Wolumen transakcji | |
| Księga główna zawiera ograniczoną liczbę transakcji, ponieważ jest to format podsumowania. | Księga podrzędna zawiera duże ilości danych ze względu na szczegółowy charakter raportowania. |
Podsumowanie - Księga główna a księga podrzędna
Chociaż wcześniej wypełniane ręcznie, wiele firm korzysta obecnie z automatycznych pakietów księgowych, które wymagają minimalnej interwencji człowieka w celu przygotowania rachunków finansowych. Oszczędza to czas i zmniejsza ryzyko błędów ludzkich. Sposób rejestrowania transakcji w obu księgach jest podobny, jedyna różnica między księgą główną a księgą pomocniczą polega na tym, że konta zawierające transakcje zbiorcze są rejestrowane w księgach pomocniczych przed przeniesieniem ich sum do księgi głównej.
