Różnica Między Księgą Główną A Księgą Podrzędną

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-16 08:41

Kluczowa różnica - księga główna a księga podrzędna

Rejestracja informacji finansowych jest procesem długotrwałym i czasochłonnym, a jej końcowym efektem jest sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych. Firma przeprowadza wiele transakcji w ciągu roku obrachunkowego, które powinny być rejestrowane na różnych kontach zgodnie z odpowiednimi standardami rachunkowości. Księga główna i księga podrzędna to takie konta, które rejestrują transakcje biznesowe. Kluczowa różnica między księgą główną a księgą pomocniczą polega na tym, że podczas gdy księga główna jest zbiorem kont głównych, na których rejestrowane są transakcje, księga pomocnicza jest pośrednim zbiorem kont powiązanych z księgą główną. Relacja między nimi polega na tym, że do księgi głównej dołączonych jest wiele ksiąg pomocniczych.

SPIS TREŚCI

1. Omówienie i kluczowe różnice

2. Co to jest księga główna

3. Co to jest księga podrzędna

4. Porównanie bezpośrednie - księga główna a księga podrzędna

5. Podsumowanie

Co to jest księga główna?

Jest to główny zestaw kont, na którym rejestrowane są wszystkie transakcje przeprowadzone w ciągu roku budżetowego. Informacje dotyczące księgi głównej pochodzą z arkusza głównego, który jest początkową księgą do wprowadzania transakcji. Księga główna zawiera wszystkie zapisy debetowe i kredytowe transakcji i jest oddzielona klasami kont. Istnieje pięć głównych typów klas lub kont.

Majątek

Zasoby długoterminowe i krótkoterminowe, które zapewniają korzyści ekonomiczne

Np. Nieruchomości, środki pieniężne i ich ekwiwalenty, należności

Zadłużenie

Długoterminowe i krótkoterminowe zobowiązania finansowe, które należy uregulować

Np. Spłata pożyczki, odsetki do zapłacenia, zobowiązania

Kapitał

Papiery wartościowe reprezentujące interes właściciela w firmie

Np. Kapitał zakładowy, nadwyżka wartości akcji, zyski zatrzymane

Dochód

Środki otrzymane w wyniku przeprowadzania transakcji biznesowych

Np. Dochody, dochody z inwestycji

Wydatki

Koszty ekonomiczne, które firma ponosi w ramach swojej działalności w celu uzyskania przychodów

Np. Koszty sprzedaży, koszty marketingu, koszty administracyjne

Rysunek 1: Księgowość księgi głównej obejmuje transakcje rejestrowane na różnych kontach

Co to jest księga podrzędna?

Nazywany również „księgą pomocniczą”, jest to szczegółowy podzbiór kont, który zawiera informacje o transakcjach. W przypadku dużych firm, w których przeprowadza się wiele transakcji, wprowadzanie wszystkich transakcji do księgi głównej może nie być wygodne ze względu na duży wolumen. W takich przypadkach poszczególne transakcje są rejestrowane w „księgach pomocniczych”, a sumy są przenoszone na konto w księdze głównej. To konto jest nazywane „kontem kontrolnym”, a typy kont, które generalnie mają wysoki poziom aktywności, są tutaj rejestrowane. Księgi pomocnicze mogą obejmować zakupy, zobowiązania, należności, koszty produkcji, listy płac i inne typy kont.

Np. ABC to firma, która około 75% swojej sprzedaży realizuje na kredyt; w rezultacie ma wiele należności. Ze względu na dużą liczbę niepraktyczne jest rejestrowanie wszystkich pojedynczych transakcji dotyczących należności w księdze głównej; ABC utworzy indywidualne konta dla każdej należności w księdze podrzędnej, aby rejestrować transakcje i przekazywać salda wszystkich rachunków na jedno konto, które łącznie reprezentuje wszystkie należności.

Taka struktura umożliwia firmie utrzymywanie informacji księgowych na poziomie podsumowania (w księdze głównej) i na poziomie szczegółowym (w księdze podrzędnej). Informacje na obu poziomach są ważne przy podejmowaniu różnych decyzji; dlatego rejestry powinny być dokładne i kompletne.

Jaka jest różnica między General Ledger i Sub Ledger?

Porównaj środek artykułu przed tabelą

Księga główna a księga podrzędna
Księga główna to zestaw kont głównych, na których rejestrowane są transakcje.	Księga podrzędna to zestaw kont pośredniczących, które są połączone z księgą główną.
Charakter księgi
Firma prowadzi jedną księgę główną.	Wiele ksiąg pomocniczych jest powiązanych z księgą główną.
Wolumen transakcji
Księga główna zawiera ograniczoną liczbę transakcji, ponieważ jest to format podsumowania.	Księga podrzędna zawiera duże ilości danych ze względu na szczegółowy charakter raportowania.

Podsumowanie - Księga główna a księga podrzędna

Chociaż wcześniej wypełniane ręcznie, wiele firm korzysta obecnie z automatycznych pakietów księgowych, które wymagają minimalnej interwencji człowieka w celu przygotowania rachunków finansowych. Oszczędza to czas i zmniejsza ryzyko błędów ludzkich. Sposób rejestrowania transakcji w obu księgach jest podobny, jedyna różnica między księgą główną a księgą pomocniczą polega na tym, że konta zawierające transakcje zbiorcze są rejestrowane w księgach pomocniczych przed przeniesieniem ich sum do księgi głównej.