Różnica Między Budżetem A Kontrolą Budżetową

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-16 08:41

Kluczowa różnica - budżet a kontrola budżetowa

Kluczowa różnica między budżetem a kontrolą budżetową polega na tym, że budżet jest szacunkiem przychodów i kosztów za dany okres, podczas gdy kontrola budżetowa to systematyczny proces, w ramach którego kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego do porównania i analizy rzeczywistych wyników na koniec okresu obrachunkowego i ustalenie środków naprawczych na następny rok obrachunkowy.

SPIS TREŚCI

1. Przegląd i kluczowe różnice

2. Czym jest budżet

3. Czym jest kontrola budżetowa

4. Porównanie bezpośrednie - budżet a kontrola budżetowa

5. Podsumowanie

Co to jest budżet?

Budżet to po prostu oszacowanie dochodów i wydatków w danym okresie. Organizacje przygotowują pięć głównych rodzajów budżetów, które pomagają im w podejmowaniu wielu decyzji.

Rysunek 1: Rodzaje budżetów

Główny budżet

Jest to prognoza finansowa obejmująca wszystkie elementy działalności w roku obrachunkowym. Zwykle jest to zbiór wielu budżetów podrzędnych, które są ze sobą powiązane.

Budżety operacyjne

Budżety operacyjne przygotowują prognozy dotyczące rutynowych aspektów, takich jak dochody i wydatki. Podczas budżetowania rocznego, budżety operacyjne są zwykle dzielone na mniejsze okresy sprawozdawcze, takie jak tygodniowe lub miesięczne.

Budżet przepływów pieniężnych

Budżet ten przewiduje przewidywane wpływy i odpływy środków pieniężnych przedsiębiorstwa na nadchodzący rok. Głównym celem tego budżetu jest zapewnienie wystarczającej płynności w okresie

Budżet finansowy

Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma zarabia i wydaje środki na poziomie korporacyjnym. Obejmuje to nakłady inwestycyjne (środki przeznaczone na nabycie i utrzymanie środków trwałych) oraz prognozy przychodów z podstawowej działalności

Statyczny budżet

Budżet statyczny zawiera elementy, w których wydatki pozostają niezmienione przy wahaniach poziomów sprzedaży. Są to popularne rodzaje budżetów w sektorach publicznych i non-profit, w których organizacje lub departamenty są finansowane głównie z dotacji.

Istnieją dwie główne metody opracowywania budżetu przez firmy: budżet przyrostowy i podejście oparte na zera.

Budżet przyrostowy

Budżet przyrostowy to budżet przygotowany na podstawie budżetu z poprzedniego okresu lub rzeczywistych wyników z kwotami przyrostowymi dodanymi do nowego budżetu. Alokacja zasobów opiera się na alokacjach z poprzedniego roku obrachunkowego. Tutaj kierownictwo zakłada, że poziom przychodów i kosztów poniesionych w bieżącym roku znajdzie odzwierciedlenie również w roku następnym. W związku z tym zakłada się, że przychody i koszty poniesione w bieżącym roku będą punktem wyjścia do szacunków na rok następny.

Budżet od zera

Kiedy przygotowywany jest budżet od zera, wszystkie dochody i koszty muszą być uzasadnione dla każdego nowego roku obrachunkowego. Budżetowanie od zera zaczyna się od „podstawy zerowej”, w której każda funkcja w organizacji jest analizowana pod kątem odpowiednich przychodów i kosztów. Budżety te mogą być wyższe lub niższe niż budżet z poprzedniego roku. Budżetowanie od zera jest idealne dla małych firm ze względu na szczegółową dbałość o cięcie kosztów i efektywne inwestowanie ograniczonych zasobów.

Co to jest kontrola budżetowa?

Kontrola budżetowa to systematyczny proces, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego do porównania i analizy rzeczywistych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalenia środków usprawniających na następny rok obrachunkowy. Ten proces składa się z następujących kroków.

Przygotowanie budżetu

Przygotowanie budżetu to czasochłonny i długotrwały proces, który często wymaga udziału różnych pracowników reprezentujących odpowiednie działy. Przychody i koszty zostaną prognozowane na nadchodzący rok budżetowy wraz z uzasadnieniem. Do podejmowania decyzji dotyczących szacunków kosztów stosuje się wycenę standardową. Odnosi się to do praktyki przypisywania standardowego kosztu jednostkom materiału, robocizny i innych kosztów produkcji na z góry określony czas.

Porównanie i analiza rzeczywistych wyników z budżetem

Rzeczywiste wyniki będą rejestrowane, gdy firma będzie kontynuowała handel, a wyniki te zostaną porównane z budżetem. Analiza wariancji jest ważnym narzędziem analitycznym używanym tutaj do obliczenia, w jakim stopniu rzeczywiste wyniki różnią się od zapisanych w budżecie.

Podejmowanie decyzji o środkach usprawniających w przypadku nierentownych operacji

Głównym celem procesu kontroli budżetowej jest stworzenie lepszej platformy podejmowania decyzji w celu poprawy wyników. Odchylenia mogą być korzystne lub niekorzystne, należy zbadać ich przyczyny i podjąć działania w celu poprawy.

Zacznij planować następny okres rozliczeniowy

Nastąpi to w oparciu o działania korygujące i doskonalące, o których zdecydowano na podstawie wyników z bieżącego roku. Wyniki roku panującego posłużą jako podstawa do przygotowania budżetu na rok następny.

Jaka jest różnica między budżetem a kontrolą budżetową?

Porównaj środek artykułu przed tabelą

Budżet a kontrola budżetowa
Budżet to oszacowanie przychodów i kosztów w okresie.	Kontrola budżetowa to proces, w ramach którego budżety są przygotowywane na początku okresu obrachunkowego w celu porównania i przeanalizowania rzeczywistych wyników na koniec okresu rozliczeniowego.
Okres czasu
Przygotowanie budżetu następuje przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego.	Decyzje dotyczące kontroli budżetowej zostaną podjęte na koniec okresu obrachunkowego.
Uwzględnianie przychodów i kosztów
Szacunki przychodów i kosztów zostaną uwzględnione w budżetach.	Kontrola budżetowa obejmuje zarówno szacunki, jak i rzeczywiste dochody i koszty.

Podsumowanie - budżet a kontrola budżetowa

Różnica między budżetem a kontrolą budżetową polega na tym, że chociaż budżet jest narzędziem używanym do szacowania przychodów i kosztów, kontrola budżetowa jest procesem stosowanym do oceny wyników budżetowanych. W ten sposób budżety umożliwiają lepszą alokację zasobów, a kontrola budżetowa ułatwia kontrolę kosztów i skuteczne wyznaczanie celów. Jednak choć przydatne, budżety są w dużym stopniu zależne od prognoz, które mogą być przewidywalne lub nie. Ponadto zarówno przygotowanie budżetu, jak i kontrola budżetowa są czasochłonne i kosztowne w realizacji. Sytuacje takie jak nieprzewidziane zmiany popytu i nagły wzrost cen surowców mogą sprawić, że oszacowania będą mniej produktywne.