Kluczowa różnica - budżet a kontrola budżetowa
Kluczowa różnica między budżetem a kontrolą budżetową polega na tym, że budżet jest szacunkiem przychodów i kosztów za dany okres, podczas gdy kontrola budżetowa to systematyczny proces, w ramach którego kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego do porównania i analizy rzeczywistych wyników na koniec okresu obrachunkowego i ustalenie środków naprawczych na następny rok obrachunkowy.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Czym jest budżet
3. Czym jest kontrola budżetowa
4. Porównanie bezpośrednie - budżet a kontrola budżetowa
5. Podsumowanie
Co to jest budżet?
Budżet to po prostu oszacowanie dochodów i wydatków w danym okresie. Organizacje przygotowują pięć głównych rodzajów budżetów, które pomagają im w podejmowaniu wielu decyzji.
Rysunek 1: Rodzaje budżetów
Główny budżet
Jest to prognoza finansowa obejmująca wszystkie elementy działalności w roku obrachunkowym. Zwykle jest to zbiór wielu budżetów podrzędnych, które są ze sobą powiązane.
Budżety operacyjne
Budżety operacyjne przygotowują prognozy dotyczące rutynowych aspektów, takich jak dochody i wydatki. Podczas budżetowania rocznego, budżety operacyjne są zwykle dzielone na mniejsze okresy sprawozdawcze, takie jak tygodniowe lub miesięczne.
Budżet przepływów pieniężnych
Budżet ten przewiduje przewidywane wpływy i odpływy środków pieniężnych przedsiębiorstwa na nadchodzący rok. Głównym celem tego budżetu jest zapewnienie wystarczającej płynności w okresie
Budżet finansowy
Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma zarabia i wydaje środki na poziomie korporacyjnym. Obejmuje to nakłady inwestycyjne (środki przeznaczone na nabycie i utrzymanie środków trwałych) oraz prognozy przychodów z podstawowej działalności
Statyczny budżet
Budżet statyczny zawiera elementy, w których wydatki pozostają niezmienione przy wahaniach poziomów sprzedaży. Są to popularne rodzaje budżetów w sektorach publicznych i non-profit, w których organizacje lub departamenty są finansowane głównie z dotacji.
Istnieją dwie główne metody opracowywania budżetu przez firmy: budżet przyrostowy i podejście oparte na zera.
Budżet przyrostowy
Budżet przyrostowy to budżet przygotowany na podstawie budżetu z poprzedniego okresu lub rzeczywistych wyników z kwotami przyrostowymi dodanymi do nowego budżetu. Alokacja zasobów opiera się na alokacjach z poprzedniego roku obrachunkowego. Tutaj kierownictwo zakłada, że poziom przychodów i kosztów poniesionych w bieżącym roku znajdzie odzwierciedlenie również w roku następnym. W związku z tym zakłada się, że przychody i koszty poniesione w bieżącym roku będą punktem wyjścia do szacunków na rok następny.
Budżet od zera
Kiedy przygotowywany jest budżet od zera, wszystkie dochody i koszty muszą być uzasadnione dla każdego nowego roku obrachunkowego. Budżetowanie od zera zaczyna się od „podstawy zerowej”, w której każda funkcja w organizacji jest analizowana pod kątem odpowiednich przychodów i kosztów. Budżety te mogą być wyższe lub niższe niż budżet z poprzedniego roku. Budżetowanie od zera jest idealne dla małych firm ze względu na szczegółową dbałość o cięcie kosztów i efektywne inwestowanie ograniczonych zasobów.
Co to jest kontrola budżetowa?
Kontrola budżetowa to systematyczny proces, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego do porównania i analizy rzeczywistych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalenia środków usprawniających na następny rok obrachunkowy. Ten proces składa się z następujących kroków.
Przygotowanie budżetu
Przygotowanie budżetu to czasochłonny i długotrwały proces, który często wymaga udziału różnych pracowników reprezentujących odpowiednie działy. Przychody i koszty zostaną prognozowane na nadchodzący rok budżetowy wraz z uzasadnieniem. Do podejmowania decyzji dotyczących szacunków kosztów stosuje się wycenę standardową. Odnosi się to do praktyki przypisywania standardowego kosztu jednostkom materiału, robocizny i innych kosztów produkcji na z góry określony czas.
Porównanie i analiza rzeczywistych wyników z budżetem
Rzeczywiste wyniki będą rejestrowane, gdy firma będzie kontynuowała handel, a wyniki te zostaną porównane z budżetem. Analiza wariancji jest ważnym narzędziem analitycznym używanym tutaj do obliczenia, w jakim stopniu rzeczywiste wyniki różnią się od zapisanych w budżecie.
Podejmowanie decyzji o środkach usprawniających w przypadku nierentownych operacji
Głównym celem procesu kontroli budżetowej jest stworzenie lepszej platformy podejmowania decyzji w celu poprawy wyników. Odchylenia mogą być korzystne lub niekorzystne, należy zbadać ich przyczyny i podjąć działania w celu poprawy.
Zacznij planować następny okres rozliczeniowy
Nastąpi to w oparciu o działania korygujące i doskonalące, o których zdecydowano na podstawie wyników z bieżącego roku. Wyniki roku panującego posłużą jako podstawa do przygotowania budżetu na rok następny.
Jaka jest różnica między budżetem a kontrolą budżetową?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Budżet a kontrola budżetowa |
|
| Budżet to oszacowanie przychodów i kosztów w okresie. | Kontrola budżetowa to proces, w ramach którego budżety są przygotowywane na początku okresu obrachunkowego w celu porównania i przeanalizowania rzeczywistych wyników na koniec okresu rozliczeniowego. |
| Okres czasu | |
| Przygotowanie budżetu następuje przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. | Decyzje dotyczące kontroli budżetowej zostaną podjęte na koniec okresu obrachunkowego. |
| Uwzględnianie przychodów i kosztów | |
| Szacunki przychodów i kosztów zostaną uwzględnione w budżetach. | Kontrola budżetowa obejmuje zarówno szacunki, jak i rzeczywiste dochody i koszty. |
Podsumowanie - budżet a kontrola budżetowa
Różnica między budżetem a kontrolą budżetową polega na tym, że chociaż budżet jest narzędziem używanym do szacowania przychodów i kosztów, kontrola budżetowa jest procesem stosowanym do oceny wyników budżetowanych. W ten sposób budżety umożliwiają lepszą alokację zasobów, a kontrola budżetowa ułatwia kontrolę kosztów i skuteczne wyznaczanie celów. Jednak choć przydatne, budżety są w dużym stopniu zależne od prognoz, które mogą być przewidywalne lub nie. Ponadto zarówno przygotowanie budżetu, jak i kontrola budżetowa są czasochłonne i kosztowne w realizacji. Sytuacje takie jak nieprzewidziane zmiany popytu i nagły wzrost cen surowców mogą sprawić, że oszacowania będą mniej produktywne.
