Kluczowa różnica - budżet główny a budżet elastyczny
Główną różnicą między budżetem głównym a budżetem elastycznym jest to, że budżet główny to prognoza finansowa zawierająca wszystkie przychody i koszty zapisane w budżecie na nadchodzący rok obrachunkowy, podczas gdy budżet elastyczny to budżet, który jest dostosowywany poprzez uwzględnienie zmian w liczbie wyprodukowanych jednostek. Oba te budżety są uważane za ważne kamienie milowe w procesie kontroli budżetowej. Są wyposażone w szereg zastosowań, takich jak kontrola kosztów i pomiar wydajności.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest budżet główny
3. Czym jest budżet elastyczny
4. Porównanie bezpośrednie - budżet główny a budżet elastyczny
5. Podsumowanie
Co to jest budżet główny?
Budżet główny to prognoza finansowa obejmująca wszystkie elementy działalności na rok budżetowy, przygotowana przez połączenie wielu budżetów funkcjonalnych, takich jak budżet sprzedaży, budżet zakupów itp. Te różne budżety są ze sobą powiązane i wspólnie zapewniają szacunki księgowe na nadchodzący okres finansowy. Indywidualne budżety zostaną przygotowane przez każdy dział, a wynik netto zostanie odzwierciedlony w budżecie głównym.
Budżet główny składa się z dwóch głównych elementów: budżetu operacyjnego i budżetu finansowego.
Rysunek 1: Składniki budżetu głównego
Budżet operacyjny
Budżety operacyjne przygotowują prognozy dotyczące rutynowych aspektów, takich jak dochody i wydatki. Podczas budżetowania rocznego, budżety operacyjne są zwykle dzielone na mniejsze okresy sprawozdawcze, takie jak tygodniowe lub miesięczne
Rodzaje budżetów operacyjnych
- Budżet sprzedaży
- Budżet produkcji
- Sprzedaż i budżet administracyjny
- Koszt wytworzonych dóbr budżetowych
Budżet finansowy
Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma zarabia i wydaje środki na poziomie korporacyjnym. Obejmuje to nakłady inwestycyjne (środki przeznaczone na nabycie i utrzymanie środków trwałych) oraz prognozy przychodów z podstawowej działalności.
Rodzaje budżetów finansowych
- Budżet gotówkowy
- Rachunek dochodów budżetowych
- Bilans budżetowy
Zwykle podaje się tekst wyjaśniający, który zawiera wyjaśnienie kierunku strategicznego przedsiębiorstwa, roli, jaką budżet główny będzie odgrywał w osiągnięciu przedsiębiorstwa, celów i działań zarządczych zmierzających do osiągnięcia tych celów. Budżety główne są zwykle przedstawiane w formacie miesięcznym lub kwartalnym na cały rok budżetowy. Wraz z budżetem głównym można również przedstawić różne inne dokumenty, aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji. W budżecie uwzględniono dokument zawierający kluczowe wskaźniki finansowe obliczone na podstawie informacji. Wskaźniki te pomogą zrozumieć, czy budżet główny został przygotowany realistycznie na podstawie rzeczywistych wyników z przeszłości.
Przygotowanie budżetu głównego wymaga zaangażowania personelu ze wszystkich działów organizacji. Istnieje tendencja kierowników działów do przeszacowywania wydatków i niedoszacowywania przychodów w celu łatwego wykonania budżetu. Ponadto, ponieważ środowiska biznesowe stale się zmieniają, budżety są często krytykowane jako zbyt sztywne, aby można było ich przestrzegać.
Co to jest budżet elastyczny?
Elastyczny budżet to budżet, który dostosowuje się lub dostosowuje do zmian poziomu aktywności. W przeciwieństwie do budżetu statycznego, który jest przygotowywany dla pojedynczego poziomu działania, budżet elastyczny jest bardziej wyrafinowany i przydatny. Tutaj, niezależnie od wielkości produkcji w budżecie, przychody i koszty zostaną porównane z wynikami skorygowanymi do wielkości rzeczywistej.
Np. Firma ABC poniosła następujące koszty.
Cena sprzedaży na jednostkę = 14,6 USD, koszt materiałów na jednostkę = 2,50 USD, koszt pracy na jednostkę = 3 USD, narzut fabryki na jednostkę = 2,4 USD
ABC planowało sprzedać 15 000 sztuk w marcu; udało się jednak sprzedać 18 000 sztuk. W związku z tym kierownictwo zdecydowało o przesunięciu statycznego budżetu na poziom działań 18 000.
Budżety elastyczne nie są sztywne jak budżety statyczne; są zatem odpowiednim narzędziem do pomiaru wyników w celu oceny wyników menedżerów. Jeśli wolumen jest stały, menedżerowie mogą później twierdzić, że prognozy popytu i kosztów znacznie zmieniły się w stosunku do poziomów budżetowych i nie byli w stanie osiągnąć budżetu. Przy elastycznym budżecie takie sytuacje będą rzadkie. Elastyczne budżety są najbardziej odpowiednie dla organizacji, które działają ze zwiększoną strukturą kosztów zmiennych, gdzie koszty są głównie związane z poziomem działalności. Z drugiej strony elastyczne budżety są czasochłonne i wymagają więcej planowania ze względu na zmiany w poziomach działalności.
Jaka jest różnica między budżetem głównym a budżetem elastycznym?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Budżet główny a budżet elastyczny |
|
| Budżet główny to prognoza finansowa zawierająca wszystkie przychody i koszty budżetowe na nadchodzący rok obrachunkowy. | Elastyczny budżet jest dostosowywany poprzez uwzględnienie zmian w poziomie aktywności. |
| Cel, powód | |
| Celem budżetu głównego jest połączenie wielu budżetów podrzędnych w jeden. | Celem elastycznego budżetu jest umożliwienie lepszych porównań z rzeczywistymi wynikami poprzez porównanie ich z rzeczywistym poziomem działalności |
| Poziom aktywności | |
| Budżet główny jest przygotowywany dla pojedynczego poziomu działania, ponieważ jest to budżet statyczny. | Elastyczny budżet można przygotować dla wielu poziomów aktywności. |
Podsumowanie - budżet główny a budżet elastyczny
Różnica między budżetem głównym a budżetem elastycznym zależy głównie od celu, do którego są przygotowani. Budżet przygotowany przez połączenie wszystkich budżetów podrzędnych nazywany jest budżetem głównym, natomiast budżet przygotowany dla różnych poziomów działań nazywany jest budżetem elastycznym. Efektywne wykorzystanie budżetów zapewnia szerszy zakres korzyści, w tym wzrost przychodów i skuteczną kontrolę kosztów. Elastyczne budżety są szczególnie przydatne dla organizacji, które mają zmienne struktury kosztów.
