Kluczowa różnica - Standardowa kalkulacja a kontrola budżetowa
Ocena wyników jest przeprowadzana we wszystkich organizacjach na koniec okresu wydajności. Odbywa się to zazwyczaj poprzez przygotowanie prognozy wyników na początku okresu wykonania i porównanie ich z faktycznymi wynikami na koniec okresu. Standardowe wyceny i kontrola budżetowa to dwa powszechnie stosowane przez firmy pomiary wydajności. Wycena standardowa to system, w którym koszt standardowy jest przypisywany do jednostek produkcji mających zastosowanie w określonym przedziale czasu. Kontrola budżetowa to system, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety do porównania i analizy rzeczywistych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalenia środków poprawy wyników na następny rok obrachunkowy. To jest kluczowa różnica między kosztami standardowymi a kontrolą budżetową.
SPIS TREŚCI
1. Omówienie i kluczowe różnice
2. Co to jest kalkulacja standardowa
3. Co to jest kontrola budżetowa
4. Porównanie bezpośrednie - kalkulacja kosztów a kontrola budżetowa
5. Podsumowanie
Co to jest koszt standardowy?
Wycena standardowa odnosi się do praktyki przypisywania standardowego kosztu jednostkom materiału, robocizny i innych kosztów produkcji na z góry określony okres. Pod koniec tego okresu faktycznie poniesiony koszt może różnić się od kosztu standardowego, w związku z czym może wystąpić „odchylenie”. Standardowe wyceny mogą być z powodzeniem stosowane przez firmy prowadzące powtarzalne operacje biznesowe, dlatego podejście to jest bardzo odpowiednie dla organizacji produkcyjnych.
Kosztorysowanie standardowe to narzędzie rachunkowości zarządczej stosowane przy podejmowaniu decyzji zarządczych, umożliwiające lepszą kontrolę kosztów i optymalne wykorzystanie zasobów. W przypadku rozbieżności między standardem a kosztami rzeczywistymi należy zbadać, przeanalizować ich przyczyny, a kierownictwo powinno wprowadzić środki zaradcze w celu zminimalizowania rozbieżności w następnym okresie rozliczeniowym. Standardowe informacje o kosztach nie mogą być używane do raportowania wyników w sprawozdaniach finansowych na koniec roku, ponieważ zarówno GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości), jak i IRFS (międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej) wymagają od firm zgłaszania rzeczywistych przychodów i kosztów w sprawozdaniach finansowych.
Do ustalenia kosztów standardowych stosuje się dwa powszechnie stosowane podejścia.
Korzystanie z historycznych zapisów w celu oszacowania pracy i zużycia materiałów
Informacje o kosztach z przeszłości mogą posłużyć jako podstawa dla kosztów bieżącego okresu
Korzystanie z badań inżynierskich
Może to obejmować szczegółowe badanie lub obserwację operacji pod względem wykorzystania materiałów, robocizny i sprzętu. Najbardziej efektywną kontrolę osiąga się poprzez określenie norm dotyczących ilości materiałów, robocizny i usług, które mają być wykorzystane w operacji, a nie całkowitego całkowitego kosztu produktu.
Odchylenia kosztów standardowych
Odchylenie to różnica między kosztem standardowym a kosztem rzeczywistym. Różnice można obliczyć zarówno między dochodami, jak i wydatkami.
Np. Odchylenie sprzedaży oblicza różnicę między oczekiwaną a rzeczywistą sprzedażą.
Bezpośrednia wariancja materiału oblicza różnicę między oczekiwanym bezpośrednim kosztem materiału a rzeczywistym bezpośrednim kosztem materiału.
Istnieją dwa główne typy odchyleń oparte na różnicy między standardami a wartościami rzeczywistymi. Oni są,
Odchylenie kursu / ceny
Jest to różnica między ceną oczekiwaną a ceną rzeczywistą pomnożoną przez wielkość działalności.
Np. Odchylenie cen sprzedaży
Wariancja wolumenu
Jest to różnica między spodziewaną ilością do sprzedania a rzeczywistą ilością sprzedaną pomnożoną przez koszt jednostkowy.
Np. Odchylenie wielkości sprzedaży
Co to jest kontrola budżetowa?
Budżet to po prostu oszacowanie dochodów i wydatków w danym okresie. Kontrola budżetowa to system, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego do porównania i analizy rzeczywistych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalenia środków usprawniających na następny rok obrachunkowy. Proces kontroli budżetowej składa się z następujących kroków.
Rysunek 1: Proces kontroli budżetowej
Kontrola budżetowa ocenia wyniki wszystkich aspektów przedsiębiorstwa i jest procesem szerszym w porównaniu ze standardowymi kosztami. W tym celu przygotowano pięć głównych rodzajów budżetów.
Główny budżet
Jest to prognoza finansowa obejmująca wszystkie elementy działalności w roku obrachunkowym. Zwykle jest to zbiór wielu budżetów podrzędnych, które są ze sobą powiązane.
Budżet operacyjny
Budżety operacyjne przygotowują prognozy dotyczące rutynowych aspektów, takich jak dochody i wydatki. Podczas budżetowania rocznego, budżety operacyjne są zwykle dzielone na mniejsze okresy sprawozdawcze, takie jak tygodniowe lub miesięczne.
Budżet przepływów pieniężnych
Budżet ten przewiduje przewidywane wpływy i odpływy środków pieniężnych przedsiębiorstwa na nadchodzący rok. Głównym celem tego budżetu jest zapewnienie wystarczającej płynności w okresie.
Budżet finansowy
Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma zarabia i wydaje środki na poziomie korporacyjnym. Obejmuje to nakłady inwestycyjne (środki przeznaczone na nabycie i utrzymanie środków trwałych) oraz prognozy przychodów z podstawowej działalności.
Statyczny budżet
Budżet statyczny zawiera elementy, w których wydatki pozostają niezmienione przy wahaniach poziomów sprzedaży. Są to popularne rodzaje budżetów w sektorach publicznych i non-profit, gdzie organizacje lub departamenty są finansowane głównie z dotacji
Jaka jest różnica między kosztami standardowymi a kontrolą budżetową?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Standardowe wyceny a kontrola budżetowa |
|
| Wycena standardowa to system, w którym koszt standardowy jest przypisywany do jednostek produkcji mających zastosowanie w określonym przedziale czasu. | Kontrola budżetowa to system, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety do porównywania i analizowania rzeczywistych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalania środków poprawy wyników na następny rok. |
| Zakres | |
| Zakres standardowej kalkulacji jest ograniczony do przychodów i kosztów. | Obejmuje to szerszy zakres, obejmując aspekty ze wszystkich aspektów finansowych. |
| Różnice | |
| Odchylenia są obliczane w kalkulacji kosztów standardowych. | Odchylenia nie są obliczane w kontroli budżetowej |
| Stosowanie | |
| Standardowa kalkulacja kosztów jest stosowana głównie przez organizacje produkcyjne. | Kontrola budżetowa jest wykorzystywana we wszystkich typach organizacji produkcyjnych, usługowych i non-profit. |
Podsumowanie - kalkulacja kosztów a kontrola budżetowa
Różnica między kosztami standardowymi a kontrolą budżetową jest duża pod względem ich zastosowań i celów. Ponadto kontrola budżetowa jest powszechnym aspektem kontroli stosowanym przez wszystkie rodzaje firm, podczas gdy standardowe kalkulowanie kosztów ma ograniczone zastosowanie w firmach związanych z usługami. Choć przydatne, zarówno standardowe koszty, jak i kontrola budżetowa są w dużym stopniu zależne od prognoz, które mogą być przewidywalne lub nie. Ponadto obie są czasochłonne i kosztowne. Sytuacje takie jak nieprzewidziane zmiany popytu i nagły wzrost cen surowców mogą sprawić, że oszacowania będą mniej produktywne.
