Kluczowa różnica - struktura macierzowa a funkcjonalna
Organizacja może być zorganizowana według różnych struktur, które umożliwiają organizacji działanie i wydajność. Jego celem jest sprawne i efektywne prowadzenie działań. Kluczową różnicą między strukturą macierzową a strukturą funkcjonalną jest to, że struktura macierzowa to rodzaj struktury organizacyjnej, w której pracownicy są zgrupowani jednocześnie według dwóch różnych wymiarów operacyjnych, podczas gdy struktura funkcjonalna to struktura, która dzieli organizację na podstawie wyspecjalizowanych obszarów funkcjonalnych, takich jak produkcja, marketing, i sprzedaż w celu zarządzania.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest struktura macierzy
3. Co to jest struktura funkcjonalna
4. Porównanie obok siebie - struktura macierzy a struktura funkcjonalna
5. Podsumowanie
Co to jest struktura macierzy?
Struktura macierzowa to rodzaj struktury organizacyjnej, w której pracownicy są zgrupowani jednocześnie według dwóch różnych wymiarów operacyjnych. Oznacza to, że struktura macierzowa łączy dwie struktury organizacyjne, najczęściej strukturę funkcjonalną i strukturę wydziałową. Z natury struktura macierzowa jest z natury złożona i kosztowna w implementacji, co czyni ją odpowiednią dla dużych organizacji, które na ogół realizują różne projekty.
Np. OPQ to międzynarodowa firma produkująca produkty oparte na technologii. Posiada funkcję badawczo-rozwojową (B + R), w której pracownicy podlegają kierownikowi ds. Badań i rozwoju. OPQ zdecydowało się na podjęcie projektu z inną firmą, która będzie wymagała od części pracowników zgłoszenia się do kierownika projektu oprócz kierownika R&D.
Umiejętności są lepiej wykorzystywane w ramach struktury macierzowej, a firma może wybrać najbardziej zdolnych pracowników do realizacji projektów. Firma działająca w różnych regionach z różnymi produktami wymagającymi interakcji między funkcjami i projektami może znacznie skorzystać na zastosowaniu struktury macierzowej. Ponadto struktury macierzowe mogą być wykorzystywane do obsługi klientów na całym świecie poprzez integrację funkcji biznesowych i szybkie reagowanie na potrzeby klientów. Jednak zarządzanie strukturą macierzy jest skomplikowane i trudne. Ten rodzaj struktury organizacyjnej prowadzi do podwójnej odpowiedzialności, w której pracownicy są odpowiedzialni zarówno przed kierownikiem funkcjonalnym, jak i kierownikiem projektu, tworząc wyższy stosunek liczby menedżerów do liczby pracowników. Może to czasami prowadzić do konfliktów, gdy rozważa się ustalenie priorytetów pracy.
Funkcja 1: Struktura macierzowa jest zorganizowana przez połączenie dwóch struktur organizacyjnych
Co to jest struktura funkcjonalna?
Struktura funkcjonalna to powszechnie stosowana struktura organizacyjna, w której organizacja jest podzielona na mniejsze grupy w oparciu o wyspecjalizowane obszary funkcjonalne, takie jak produkcja, marketing i sprzedaż. Każda funkcja jest zarządzana przez szefa działu, który ma podwójną odpowiedzialność za odpowiadanie przed najwyższym kierownictwem i kierowanie odpowiednim działem w celu osiągnięcia korzystnych wyników. Takie obszary funkcjonalne nazywane są również „silosami”.
Struktury funkcjonalne to struktury organizacyjne w kształcie litery U (forma jednostkowa), w których operacje są podzielone na kategorie na podstawie wspólnej wiedzy i doświadczenia. Funkcje takie jak finanse i marketing są wspólne dla różnych działów lub produktów. Najważniejszą zaletą tego typu konstrukcji jest to, że firma będzie mogła korzystać ze specjalistycznej wiedzy funkcjonalnej i cieszyć się znacznymi oszczędnościami kosztów dzięki korzystaniu z usług wspólnych.
Np. Firma JKL działa w strukturze dywizji i produkuje 5 kategorii produktów. Wszystkie te kategorie są tworzone przez zespół produkcyjny SDH i sprzedawane przez jedyny zespół marketingowy.
Jednak struktury funkcjonalne są trudne do przyjęcia dla dużych firm, które działają na dużym obszarze geograficznym, zwłaszcza jeśli organizacja prowadzi działalność za granicą. W powyższym przykładzie załóżmy, że 2 z 5 kategorii produktów są sprzedawane w dwóch różnych krajach. W takim przypadku produkty muszą zostać wysłane do odpowiednich krajów i może być konieczne zastosowanie innego podejścia marketingowego. Zarządzanie biznesem zagranicznym w kraju jest trudne i mniej skuteczne.
Rysunek 1: Struktura funkcjonalna
Jaka jest różnica między macierzą a organizacją funkcjonalną?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Macierz a organizacja funkcjonalna |
|
| Struktura macierzowa to rodzaj struktury organizacyjnej, w której pracownicy są zgrupowani jednocześnie według dwóch różnych wymiarów operacyjnych. | Struktura funkcjonalna dzieli organizację w oparciu o wyspecjalizowane obszary funkcjonalne, takie jak produkcja, marketing i sprzedaż na potrzeby zarządzania. |
| Złożoność | |
| Struktura macierzy ma złożony charakter ze względu na połączenie dwóch struktur organizacyjnych | Struktura funkcjonalna jest prosta i wygodna w zarządzaniu. |
| Stosowność | |
| Struktura macierzowa jest odpowiednia dla firm, które mają wiele kategorii produktów i realizują różne projekty | Struktura funkcjonalna jest odpowiednia dla organizacji, które działają w jednym miejscu z jedną kategorią produktów. |
Podsumowanie - macierz a struktura funkcjonalna
Różnica między strukturą macierzową a strukturą funkcjonalną zależy głównie od sposobu, w jaki są one zorganizowane i zarządzane. W przypadku organizacji o dużej skali z wieloma grupami produktów struktura macierzowa jest idealna do celów zarządzania. Jeśli organizacja ma małą lub średnią skalę i prowadzi mniej zróżnicowaną działalność, wówczas właściwe jest przyjęcie struktury funkcjonalnej. Odpowiednia struktura dowodzenia i efektywna alokacja zasobów prowadzą do wyższej motywacji pracowników i oszczędności kosztów. Dlatego przy wyborze struktury organizacyjnej należy zachować ostrożność.
