Kluczowa różnica - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP i RFQ to trzy rodzaje dokumentów wykorzystywanych w kryteriach wyboru projektów. Niektóre projekty wykorzystują wszystkie trzy dokumenty w celu wyboru dostawców, otrzymywania od nich propozycji projektów i ofert. RFI, RFP i RFQ to kluczowe narzędzia, które można wykorzystać do osiągnięcia skutecznego rozwiązania w zakresie zaopatrzenia. Kluczowa różnica między RFI, RFP i RFQ polega na tym, że RFI (Request For Information) jest dokumentem używanym do zbierania informacji od różnych dostawców w celu podjęcia decyzji, od którego dostawcy firma powinna pozyskiwać produkty lub usługi, podczas gdy RFP (Zapytanie Ofertowe) jest dokument, w którym firma prosi o szczegóły szczegółowych i porównywalnych ofert od różnych dostawców na określony produkt lub usługę, a RFQ (Request For Quotation) jest dokumentem oferty konkurencyjnej służącym do zaproszenia dostawców do złożenia oferty na projekty.
SPIS TREŚCI
1. Omówienie i kluczowa różnica
2. Co to jest zapytanie ofertowe
3. Co to
jest zapytanie ofertowe 4. Czym jest zapytanie ofertowe
5. Porównanie bezpośrednie - zapytanie ofertowe, zapytanie ofertowe a zapytanie ofertowe
6. Podsumowanie
Co to jest RFI?
RFI (Request for Information) to dokument, w którym gromadzone są informacje od różnych dostawców w celu podjęcia decyzji, od którego dostawcy firma powinna pozyskiwać produkty lub usługi. Ta metoda jest przydatna, gdy do wyboru jest wielu potencjalnych dostawców. Pozwala to organizacji na krótką listę potencjalnych dostawców i wybranie najbardziej odpowiedniego dostawcy lub dostawców. Poniżej wymieniono komponenty w RFI.
- Spis treści
- Wprowadzenie (cel RFI)
- Zakres RFI
- Szablon do ukończenia
- Szczegóły kolejnych kroków
Np. Firma K jest kancelarią prawniczą, która chce zbudować dwa nowe biura w dwóch miastach. Firma K identyfikuje pięciu potencjalnych dostawców, którzy mogą ukończyć budowę biur. Firma K nie zna dokładnych szczegółów na temat żadnego z tych dostawców, dlatego wysyła zapytanie ofertowe, aby otrzymać więcej informacji na ich temat.
Co to jest zapytanie ofertowe?
Zapytanie ofertowe (Zapytanie ofertowe) to dokument, w którym firma prosi o szczegółowe informacje na temat kompleksowych i porównywalnych ofert od różnych dostawców na określony produkt lub usługę. Jest to dokument zawierający wszystkie informacje, który powinien zawierać wszystkie informacje potrzebne do podjęcia świadomej decyzji o zakupie. Firma powinna poświęcić na to wystarczająco dużo czasu, aby sporządzić listę wszystkich specyfikacji, które chce poznać od dostawców. Zapytanie ofertowe zostanie przesłane po przeprowadzeniu zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe powinno zawierać następujące kryteria.
- Spis treści
- Podstawowe informacje o kliencie i procesie
- Zakres projektu
- Przewidywane ramy czasowe projektu
- Wymagania biznesowe
- Budżet projektu
- Specyfikacje jakościowe
- Kryteria składania wniosków
- Standardy oceny
Kontynuując powyższy przykład,
Np. Firma K otrzymuje informacje od pięciu potencjalnych dostawców i decyduje, że trzech dostawców spełnia wymagania firmy. K chce poznać szczegóły propozycji projektów od każdego z trzech dostawców, dlatego wysyła zapytanie ofertowe.
Co to jest zapytanie ofertowe?
Zapytanie ofertowe (Zapytanie ofertowe) to dokument oferty konkurencyjnej służący do zapraszania dostawców do składania ofert na projekty. Zapytanie ofertowe powinno zawierać specyfikację techniczną wraz z wymaganiami handlowymi. Zapytanie ofertowe jest również określane jako IFB (zaproszenie do składania ofert). Zwykle zapytanie ofertowe jest poprzedzone zapytaniem ofertowym, w którym dostawcy z krótkiej listy proszeni są o przedstawienie bardziej szczegółowej oferty cenowej. W zapytaniu ofertowym należy uwzględnić następujące elementy.
- Zaproszenie do wyceny
- Specyfikacja oferty
- Oferta cenowa
- Kryteria oceny
Kontynuując powyższy przykład,
Np. Po ocenie wszystkich trzech propozycji projektów, K preferuje propozycje dwóch dostawców. W związku z tym K decyduje się poprosić o wycenę od odpowiednich dostawców i wysyła zapytanie ofertowe.
Rysunek 01: Szablon zapytania ofertowego
Jaka jest różnica między RFI RFP a RFQ?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Zwrot kosztów | |
| RFI | RFI to dokument, który służy do zbierania informacji od różnych dostawców dla projektu. |
| Zapytanie ofertowe | Zapytanie ofertowe to dokument używany do żądania szczegółowych i porównywalnych ofert od różnych dostawców projektu. |
| Zapytanie ofertowe | Zapytanie ofertowe to dokument oferty konkurencyjnej służący do zapraszania dostawców do składania ofert w projekcie. |
| Potrzeba kompleksowych informacji o cenach | |
| RFI | Na etapie RFI potrzeba wyczerpujących informacji cenowych jest bardzo ograniczona, ponieważ firma nie wie, czy dostawcy będą skłonni złożyć ofertę. |
| Zapytanie ofertowe | RFP Stage wymaga podania ceny jako części propozycji projektu. |
| Zapytanie ofertowe | Na etapie zapytania ofertowego wymagane są bardzo szczegółowe informacje o cenach. |
| Poziom stowarzyszenia dostawców | |
| RFI | W RFI zachęca się do zrzeszania się dostawców |
| Zapytanie ofertowe | Powiązanie dostawcy jest wymagane na etapie zapytania ofertowego za pośrednictwem propozycji projektu. |
| Zapytanie ofertowe | Na etapie zapytania ofertowego istotne jest skojarzenie dostawców, ponieważ po tym etapie firma decyduje, któremu dostawcy zleci wykonanie projektu. |
Podsumowanie - RFI vs RFP vs RFQ
Różnica między RFI RFP a RFQ zależy od tego, czy te dokumenty są używane do uzyskiwania informacji od dostawców (RFI), do żądania propozycji projektu (RFP) lub do zapytania ofertowego (RFQ). Wraz ze wzrostem wykorzystania Internetu większość firm całkowicie przetwarza te dokumenty za pośrednictwem Internetu. Wybór najbardziej odpowiednich dostawców spośród wielu pozostaje ważnym kryterium w celu uzyskania możliwie najlepszej ceny i jakości. Takie kryteria selekcji mogą jednak zająć dużo czasu.
