Kluczowa różnica - liczba cykli a inwentaryzacja fizyczna
Zapasy stanowią znaczną część aktywów obrotowych i należy nimi efektywnie zarządzać. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) i reguły Internal Revenue Service (IRS) nakładają na firmy obowiązek corocznego zliczania pełnego poziomu zapasów lub wdrażania systemu liczenia ciągłego. Kluczową różnicą między liczbą cykli a stanem fizycznym jest to, że liczba cykli jest określana jako system ciągłego zliczania zapasów, w którym zestaw wybranych pozycji zapasów jest liczony w określonym dniu, podczas gdy inwentaryzacja z natury jest metodą inwentaryzacji, w której wszystkie typy zapasów w organizacja jest liczona w określonym momencie, zwykle co roku.
SPIS TREŚCI
1. Omówienie i kluczowa różnica
2. Co to jest liczba cykli
3. Co to jest stan fizyczny
4. Porównanie bezpośrednie - liczba cykli a stan fizyczny
5. Podsumowanie
Co to jest liczba cykli?
Cykl liczenia jest określany jako system ciągłego zliczania zapasów, w którym zestaw wybranych pozycji zapasów jest zliczany w określonym dniu. Firma może mieć plan zapasów, aby decydować o sposobie liczenia na podstawie różnych typów zapasów.
Np. PQR jest firmą produkcyjną, która posiada 4 rodzaje zapasów. Liczenie cykli rozpocznie się w styczniu, a miesięcznie zliczany będzie jeden typ zapasów. Tak więc pierwsze liczenie cykli zakończy się w kwietniu i ten sam cykl będzie kontynuowany jeszcze dwa razy w roku.
Licznik cykli ułatwia walidację zapasów, ponieważ zapisy są aktualizowane w sposób ciągły. Ta metoda liczenia jest szeroko stosowana w organizacjach na dużą skalę, które mają dużą liczbę pozycji w zapasach i nie można ich zamknąć przez długi czas w celu wykonania rocznego spisu z natury.
Zalety i wady liczby cykli
Poniższe korzyści uzyskuje się poprzez liczbę cykli.
- Mniej kosztowne w porównaniu z inwentaryzacją z natury
- Ogranicz przerwy w działaniu
- Mniejsza złożoność
Jednak główną wadą tej metody jest to, że trudno jest ustalić prawidłową wartość na koniec roku obrotowego, ponieważ wszystkie zapisy inwentaryzacyjne nie są aktualizowane w tym samym czasie.
Co to jest inwentaryzacja fizyczna?
Inwentaryzacja z natury to metoda inwentaryzacji, w ramach której wszystkie rodzaje zapasów w organizacji są zliczane w określonym momencie, zwykle co roku. Odbywa się to poprzez czasowe wstrzymanie działalności na koniec roku finansowego i zliczenie wszystkich rodzajów zapasów.
Zalety i wady spisu z natury
Metoda inwentaryzacji z natury pozwala firmie rozpocząć nowy rok finansowy z dokładną kwotą zapasów, co przyczynia się do dokładniejszych informacji finansowych i podejmowania decyzji. Chociaż ta metoda jest użyteczna, jest rzadko stosowana, ponieważ jej koszty przewyższają korzyści, gdy są to pierwsze (koszty),
- Po rozpoczęciu inwentaryzacji magazyn nie może przyjmować ani rozprowadzać zapasów; w związku z tym operacje muszą zostać zakończone, aby zliczać zapasy zwane „zamrożeniem zapasów”
- Zajmuje zarówno czas, jak i zasoby
- Jeśli inwentaryzacja odbywa się ręcznie, istnieje zwiększone prawdopodobieństwo wystąpienia błędów
Rysunek 01: Liczenie zapasów jest podstawowym ćwiczeniem dla wielu typów organizacji.
Jaka jest różnica między liczbą cykli a stanem fizycznym?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Liczba cykli a stan fizyczny |
|
| Cykl liczenia to system ciągłego zliczania zapasów, w którym zestaw wybranych pozycji zapasów jest zliczany w określonym dniu. | Inwentaryzacja z natury to metoda inwentaryzacji, w ramach której wszystkie rodzaje zapasów w organizacji są zliczane w określonym momencie, zwykle co roku. |
| Inventory Freeze | |
| Liczba cykli nie wymaga zamrożenia zapasów magazynowych. | Fizyczne zapasy wymagają zamrożenia zapasów magazynowych. |
| Natura | |
| Zliczanie cykli jest przeprowadzane dla różnych typów zapasów w różnym czasie. | Metoda inwentaryzacji z natury wymaga od firmy zliczenia wszystkich pozycji zapasów w określonym momencie. |
| Elastyczność | |
| W ramach metody liczenia cykli firma może zdecydować, jak ma przebiegać inwentaryzacja, w jakiej kolejności należy zliczać zapasy, które typy zapasów powinny być liczone jako pierwsze itp. | Fizyczny spis ma ograniczoną elastyczność, ponieważ można go zainicjować tylko w jeden sposób. |
| Złożoność i spędzony czas | |
| Liczba cykli jest mniej złożoną czynnością i można ją ukończyć w ograniczonym czasie. | Metoda inwentaryzacji z natury jest bardzo złożona i czasochłonna. |
| Stosowność | |
| Liczba cykli jest idealna dla firm, które utrzymują znaczne ilości zapasów. | Fizyczne liczenie zapasów jest bardziej odpowiednie dla firm, które utrzymują niewielkie ilości zapasów. |
Podsumowanie - liczba cykli a inwentaryzacja fizyczna
Różnica między liczbą cykli a inwentaryzacją z natury polega na tym, że zliczanie w cyklu jest metodą ciągłego liczenia zapasów, podczas gdy metoda inwentaryzacji z natury zlicza zapasy okresowo, zwykle w ujęciu rocznym. Wdrożenie skutecznego systemu zliczania zapasów pomaga uniknąć sytuacji, w których brakuje zapasów oraz zmniejszyć nieefektywność i błędy. Niektóre organizacje wykonują oba rodzaje sprawdzania zapasów; jednak metoda liczenia cykli jest preferowana i szeroko stosowana przez wielu.
