MIS vs AIS
MIS i AIS to komputerowe systemy informacyjne. Każda organizacja potrzebuje wielu informacji, aby skutecznie działać. Wszystkie te informacje, pochodzące z różnych źródeł, dotyczące różnych aspektów działalności, są gromadzone i analizowane za pośrednictwem komputerów, a następnie tworzą szczegółowy raport, który staje się skutecznym narzędziem dla menedżerów do organizowania, oceny i efektywnego zarządzania działami. Ten komputerowy system informacyjny, znany jako Management Information System (MIS), stanowi dziś podstawę sprawnego funkcjonowania każdej organizacji. System MIS zawiera bezcenne informacje, które można skutecznie wykorzystać do oceny przeszłych decyzji i odpowiedniego planowania w celu przewidywania przyszłych sukcesów operacyjnych.
Z kolei system informacji księgowej, czyli AIS, jest podzbiorem MIS i dotyczy systemu prowadzenia ewidencji ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych wraz z ewidencją sprzedaży i zakupów oraz innych transakcji finansowych. Ten system jest niezwykle istotny w utrzymaniu systemu kont każdej organizacji.
Chociaż AIS jest niewątpliwie bardzo pomocny dla kierownictwa w ocenie dotychczasowych wyników i podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych projektów, to nie tylko informacje finansowe mogą stanowić wszystko, co jest wymagane do pomyślnego zarządzania jakąkolwiek organizacją. Zarządzanie wymaga informacji, które wykraczają daleko poza możliwości i zakres AIS. Ponieważ wielkość i funkcje każdej organizacji rosną i stają się złożone, dodatkowe informacje są wymagane z wielu powodów, takich jak planowanie produkcji, prognozowanie sprzedaży, planowanie magazynu, badania rynku itp. Wszystkie te informacje przechodzą przez MIS, ponieważ tego rodzaju informacje nie są zwykle przetwarzane przez tradycyjny AIS.
Oczywiste jest, że AIS to system gromadzący i przechowujący dane, a następnie za pomocą komputerów generuje wyniki, które są wykorzystywane przez menedżerów, w tym inwestorów, wierzycieli i wewnętrzne kierownictwo organizacji. Chociaż AIS jako system można wykonać za pomocą papieru i ołówka, w nowoczesnym kontekście odnosi się on do bardzo złożonego systemu komputerowego, który łączy tradycyjne metody rachunkowości z najnowszą technologią informacyjną, aby uzyskać wszystkie potrzebne informacje finansowe przez kierownictwo do podejmowania decyzji finansowych.
streszczenie
• MIS to skrót od Management Information System, natomiast AIS to Accounting Information System.
• AIS dotyczy finansów, podczas gdy MIS jest pojęciem znacznie szerszym.
• AIS jest uważany za podzbiór MIS.
• Informacje uzyskane za pośrednictwem AIS mają kluczowe znaczenie dla MIS.
