Baza danych a arkusz kalkulacyjny
Baza danych i arkusz kalkulacyjny to dwa sposoby, które można wykorzystać do zarządzania, przechowywania, pobierania i manipulowania danymi. Arkusz kalkulacyjny to aplikacja, która pozwala użytkownikowi pracować na elektronicznym arkuszu kalkulacyjnym podobnym do arkusza księgowego, natomiast baza danych jest przeznaczona do łatwego organizowania, przechowywania i wyszukiwania dużych ilości danych. Innymi słowy, baza danych zawiera zbiór zorganizowanych danych (zazwyczaj w postaci cyfrowej) dla jednego lub większej liczby użytkowników. Bazy danych, często w skrócie DB, są klasyfikowane według ich zawartości, na przykład tekstu dokumentu, bibliografii i statystyki.
Arkusz
Arkusz kalkulacyjny to aplikacja komputerowa, która umożliwia użytkownikom pracę w środowisku GUI podobnym do arkusza księgowego. Aplikacje arkuszy kalkulacyjnych wyświetlają siatkę (lub macierz) 2-W komórek składającą się z wierszy i kolumn, symulując arkusz papieru. Do każdej komórki można wprowadzić trzy rodzaje treści jako tekst, liczby dla formuł. Formuła to mechanizm obliczania wartości określonej komórki na podstawie zawartości kilku innych komórek. Wartość formuły (wyświetlana w komórce) jest automatycznie aktualizowana za każdym razem, gdy dowolna z pozostałych komórek (używanych do obliczania formuły) jest zmieniana. Jest to jeden z powodów, dla których elektroniczne arkusze kalkulacyjne są używane do informacji finansowych, ponieważ operator nie musi ręcznie aktualizować wszystkich komórek w zależności od pojedynczej zmiany w arkuszu kalkulacyjnym. Microsoft Excel,oferowany w ramach pakietu Microsoft Office jest najpopularniejszą aplikacją do elektronicznego arkusza kalkulacyjnego na świecie. Jakiś czas temu Visical na komputerach Apple II i Lotus 1-2-3 miały największe udziały w rynku aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych.
Baza danych
Baza danych może zawierać różne poziomy abstrakcji w swojej architekturze. Zazwyczaj na architekturę bazy danych składają się trzy poziomy: zewnętrzny, koncepcyjny i wewnętrzny. Poziom zewnętrzny określa, w jaki sposób użytkownicy przeglądają dane. Pojedyncza baza danych może mieć wiele widoków. Poziom wewnętrzny określa sposób fizycznego przechowywania danych. Poziom konceptualny jest medium komunikacyjnym między poziomem wewnętrznym i zewnętrznym. Zapewnia unikalny widok bazy danych, niezależnie od tego, jak jest przechowywana lub przeglądana. Istnieje kilka typów baz danych, takich jak analityczne bazy danych, hurtownie danych i rozproszone bazy danych. Bazy danych (dokładniej, relacyjne bazy danych) składają się z tabel i zawierają wiersze i kolumny, podobnie jak arkusze kalkulacyjne w programie Excel. Każda kolumna odpowiada atrybutowi, podczas gdy każdy wiersz reprezentuje pojedynczy rekord. Na przykład,w bazie danych, która przechowuje informacje o pracownikach firmy, kolumny mogą zawierać imię i nazwisko pracownika, identyfikator pracownika i wynagrodzenie, podczas gdy pojedynczy wiersz reprezentuje jednego pracownika. Większość baz danych jest wyposażona w system zarządzania bazami danych (DBMS), który bardzo ułatwia tworzenie / zarządzanie / organizowanie danych.
Jaka jest różnica między bazą danych a arkuszem kalkulacyjnym?
Chociaż bazy danych i arkusze kalkulacyjne to dwa sposoby zarządzania danymi, mają one swoje wady i zalety. Jeśli chodzi o proste i łatwe w użyciu interfejsy dla początkujących użytkowników, arkusze kalkulacyjne są lepszą opcją niż bazy danych. Arkusze kalkulacyjne używane do przechowywania danych mają poważne wady w porównaniu z bazami danych. Na przykład bardzo trudno jest odzyskać dane z nieco zaawansowanych zapytań. Arkusze kalkulacyjne zapewniają minimalną weryfikację danych i nie oferują mechanizmów ochrony danych przed słabo przeszkolonymi użytkownikami. Zazwyczaj bazy danych oferują lepsze możliwości współbieżności. Ponadto relacyjne bazy danych są lepsze w przechowywaniu rzeczy w jednym miejscu i unikaniu nadmiarowości.
