Wieczyste a okresowe | System ciągłej i okresowej inwentaryzacji
Perpetual i Periodic to dwie metody inwentaryzacji przyjęte przez firmy i rzeczywiście prawdą jest, że wykazują one pewne różnice między nimi w swoich koncepcjach.
Księgowość aktualizowana jest przy zastosowaniu systemu okresowej inwentaryzacji. Jest to jedna z głównych zalet metody inwentaryzacji okresowej. Ważne jest, aby wiedzieć, że tego rodzaju aktualizacja jest wykonywana przez firmę w regularnych odstępach czasu, czasami na koniec każdego dnia lub co tydzień. Czasami firmy aktualizują rachunkowość również pod koniec dłuższego okresu.
Z drugiej strony, w przypadku systemu ciągłej inwentaryzacji, zauważysz, że na końcu każdej transakcji magazynowej następuje aktualizacja stanów magazynowych. To jest główna różnica między metodami ciągłej i okresowej inwentaryzacji. Jest całkiem naturalne, że numery inwentaryzacyjne ulegają stagnacji między wpisami w przypadku systemu okresowej inwentaryzacji.
Z drugiej strony firmy przygotowują się do pokazywania wszystkich sprzedaży i wpływów w systemie ciągłej inwentaryzacji. W rzeczywistości wszystkie informacje są regularnie aktualizowane i szybko odzwierciedlane. W przypadku metody ciągłej inwentaryzacji można łatwo znaleźć statystyki i dane w czasie rzeczywistym.
Jedną z głównych wad związanych z systemem ciągłej inwentaryzacji jest to, że wymaga doskonałego zarządzania przez wykwalifikowany personel. Z drugiej strony system okresowej inwentaryzacji nie wymaga dużego poziomu zarządzania. W rzeczywistości klienci są bardziej wspomagani przez system ciągłej inwentaryzacji niż przez system okresowej inwentaryzacji. Wynika to z faktu, że aktualizacja informacji odbywa się z precyzją i dużą szybkością w przypadku systemu ciągłej inwentaryzacji. Krótko mówiąc, można powiedzieć, że system ciągłej inwentaryzacji jest w stanie zapewnić dokładne dane. Są to ważne różnice między okresowymi i wiecznymi systemami inwentaryzacji.
