Kluczowa różnica - system ciągłej a okresowej inwentaryzacji
Posiadanie efektywnego systemu inwentaryzacji jest niezbędne dla firm, które posiadają znaczny poziom zapasów. Celem systemów ciągłej i okresowej inwentaryzacji jest ustalenie końcowego salda zapasów i kosztu sprzedanych towarów. Kluczową różnicą między systemem ciągłej i okresowej inwentaryzacji jest to, że system ciągłej inwentaryzacji jest metodą rozliczania wzrostu lub spadku zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie, podczas gdy system okresowych inwentaryzacji dokonuje okresowej wyceny zapasów w regularnych odstępach czasu, zazwyczaj co miesiąc. kwartalnie lub corocznie.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest system ciągłej inwentaryzacji
3. Co to jest system okresowej inwentaryzacji
4. Porównanie bezpośrednie - system ciągłej i okresowej inwentaryzacji
5. Podsumowanie
Co to jest system ciągłej inwentaryzacji?
System ciągłej inwentaryzacji to metoda rozliczania zwiększenia lub zmniejszenia stanu zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten stale śledzi salda zapasów i zapewnia pełne szczegóły zmian w zapasach poprzez natychmiastowe raportowanie.
Główną zaletą systemu ciągłej inwentaryzacji jest to, że pokazuje, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i zapobiega wyczerpywaniu się zapasów. Ponadto, ponieważ poziomy zapasów są aktualizowane w czasie rzeczywistym, saldo na koncie zapasów i rachunek kosztu sprzedanych towarów pozostają poprawne przez cały rok obrachunkowy. Jest to istotne, ponieważ zapasy są jednym z najważniejszych aktywów obrotowych, a wskaźniki takie jak wskaźnik rotacji zapasów powinny być obliczane przy podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania kapitałem obrotowym. Pod koniec roku system ciągły porówna stan zapasów z natury z zapisami księgowymi, aby zbadać, czy nie ma żadnych niespójności.
Np. Firma XYZ korzysta z systemu ciągłej inwentaryzacji i rejestruje każdy zakup i sprzedaż w kwietniu 2017 roku
Co to jest okresowy system inwentaryzacji?
System okresowej inwentaryzacji to system inwentaryzacji, w którym zapasy są wyceniane okresowo w regularnych odstępach czasu, zazwyczaj co miesiąc, kwartał lub rok. Pod koniec okresu zapisy księgowe zostaną porównane z fizycznym stanem zapasów w celu zbadania, czy nie ma żadnych niezgodności. Koszt towarów sprzedanych tą metodą można obliczyć według poniższej metody.
Koszt sprzedanych towarów = początkowe zapasy + zakupy - końcowe zapasy
Jest to metoda znacznie mniej czasochłonna i mniej kosztowna w porównaniu z metodą ciągłą i łatwa do przeprowadzenia. Ponieważ jednak ewidencja zapasów jest aktualizowana dopiero na koniec okresu, saldo na koncie zapasów i rachunek kosztu sprzedanych towarów pozostają niezmienione przez cały rok obrachunkowy, co jest nieprawidłowe. W rezultacie nie można obliczyć wiarygodnych wskaźników zapasów.
Rysunek 01: Zarządzanie zapasami jest szczególnie istotne dla firm, które mają do czynienia z dużymi ilościami zapasów
Jaka jest różnica między Perpetual a Periodic Inventory System?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
System ciągłej i okresowej inwentaryzacji |
|
| System ciągłych zapasów to metoda rozliczania zwiększenia lub zmniejszenia stanu zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. | System okresowej inwentaryzacji to system inwentaryzacji, w którym zapasy są wyceniane okresowo w regularnych odstępach czasu, na ogół co miesiąc, kwartał lub rok. |
| Kontrola nad zapasami | |
| System ciągłej inwentaryzacji zapewnia lepszą kontrolę nad zapasami dzięki częstej wycenie. | System okresowej inwentaryzacji jest mniej skuteczny, jeśli chodzi o kontrolę zapasów. |
| Koszt i czas | |
| System ciągłej inwentaryzacji jest bardziej kosztowny i czasochłonny we wdrożeniu. | System okresowej inwentaryzacji jest mniej kosztowny i oszczędza znaczną ilość czasu w porównaniu z systemem ciągłej inwentaryzacji. |
| Stosowanie | |
| System ciągłej inwentaryzacji nie jest powszechnie stosowany w firmach. | System okresowej inwentaryzacji jest metodą szeroko stosowaną w firmach. |
Podsumowanie - system ciągłej i okresowej inwentaryzacji
Różnica między systemem ciągłej i okresowej inwentaryzacji zależy głównie od sposobu wyceny zapasów. Jeśli firma przyjmuje system, w którym zapasy są wyceniane w sposób ciągły, wówczas firma przyjmuje system ciągłej inwentaryzacji. Jeśli wycena zapasów jest wykonywana raz na z góry określony okres, to jest to system okresowej inwentaryzacji. Oba systemy mają swoje zalety i wady oraz mają ten sam efekt końcowy, tj. Nie ma zmiany wartości zapasów obliczonej według obu metod, a firmy mają możliwość wyboru jednej z metod zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).
