Asystent wykonawczy a osobisty asystent
Osobisty asystent, przez niektórych nazywany także sekretarzem (nie sekretarzem stanu) to wykwalifikowana osoba, która ułatwia życie swoim szefom, organizując ich harmonogram, planując spotkania, zarządzając ich plikami oraz rezerwując lub odwołując spotkania, aby umożliwić szefom pracę bez stresu i na najwyższym poziomie produktywności. Jest jeszcze inny termin zwany asystentem wykonawczym, który jest bardziej wyszukany i częściej używany. Wiele osób myli te dwa tytuły i nie potrafi odróżnić asystenta wykonawczego od asystenta osobistego. W tym artykule podjęto próbę zwrócenia uwagi na różnice, które pozwalają danej osobie wybrać jedną z dwóch zawodów jako opcję kariery.
Chociaż profile zawodowe w pewnym stopniu pokrywają się, asystenci wykonawczy (EA) są znacznie bardziej profesjonalni i posiadają umiejętności kierownicze i operacyjne, które znacznie wyprzedzają asystentów osobistych. Asystenci wykonawczy zwykle pracują dla kierowników wysokiego szczebla, takich jak MD lub CEO. Od asystentów wykonawczych oczekuje się wysokich umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji. Są zatrudniani, aby pomóc dyrektorowi osiągnąć jego cele. Pomimo asystenta sufiksu często zdarza się, że EA samodzielnie zajmują się projektami, a nawet mają osobistego asystenta. Z biegiem czasu asystenci wykonawczy stali się bardzo ważną częścią organizacji i potężnymi w hierarchii społecznej w firmie. Asystenci ci nie mają stałych godzin pracy i widują się w biurze w nieparzystych godzinach.
EA ma możliwość prowadzenia programu pod nieobecność szefa przez jakiś czas. Choć przede wszystkim musi organizować życie zawodowe (a często także osobiste) swojego szefa, musi również dbać o sprawy i potrzeby biznesowe, aby mieć wysoki poziom umiejętności informatycznych. Wymaga również najwyższej klasy umiejętności rozwiązywania problemów i rozwiązywania problemów. Możesz być zaskoczony, wiedząc, że niektórzy z najlepszych EA w branży mają obecnie tytuł MBA. Z reguły asystenci ci mają zwykle tytuł BBA.
Asystenci osobiści to raczej organizatorzy; zarządzanie harmonogramem szefa i pilnowanie plików na jego stole. Planują również spotkania w taki sposób, aby dyrektor mógł płynnie płynąć przez cały dzień i nie tracił cennego czasu na szukanie plików lub zarządzanie swoimi spotkaniami. Popularni ludzie, oprócz kadry kierowniczej, potrzebują pomocy osobistych asystentów, aby móc pracować w sposób bezstresowy, podczas gdy ich osobisty asystent zajmuje się wszystkimi pytaniami i pytaniami prasy i fanów. Obejmuje to sprawdzanie połączeń przychodzących, obsługę komunikatów prasowych, rozmowy z mediami, obsługę fanów, zarządzanie organizacjami podróży i tak dalej.
Jaka jest różnica między asystentem wykonawczym a osobistym asystentem?
• Asystent wykonawczy (EA) to nowoczesna wersja osobistego asystenta.
• EA jest wymagane od kierownictwa najwyższego szczebla, takiego jak prezesi i dyrektorzy operacyjni, podczas gdy nawet gwiazdy, autorzy, sportowcy mogą mieć osobistych asystentów.
• EA potrzebuje tytułu BBA, a niektórzy mają nawet tytuł MBA, podczas gdy osobiści asystenci nie wymagają tak wysokich stopni zawodowych.
• EA nie mają pracy od 9:00 do 17:00 i można zobaczyć, jak pracują do późna, podczas gdy osobiści asystenci mają stałe obowiązki biurowe.
• EA mają znacznie lepsze umiejętności informatyczne i umiejętności rozwiązywania problemów niż osobiści asystenci.
