Ostrzeżenie ustne a ostrzeżenie pisemne
Różnica między ostrzeżeniem ustnym a ostrzeżeniem pisemnym może wydawać się na pierwszy rzut oka stosunkowo wyraźna. Ostrzeżenie ustne i ostrzeżenie pisemne, szczególnie w kontekście prawnym, stanowią etapy formalnego działania dyscyplinarnego i / lub naprawczego. Dla tych z nas, którzy nie są zaznajomieni z terminami, ostrzeżenia ustne i pisemne istnieją przede wszystkim w ramach polityki dyscyplinarnej firmy, a większość firm wydaje takie ostrzeżenia w ramach procedury naprawczej. Tradycyjnie terminy te definiuje się łącznie jako serię kroków przeprowadzanych w celu zdyscyplinowania pracownika lub skorygowania jego wyników w pracy. Kroki te nie ograniczają się tylko do ostrzeżeń ustnych i pisemnych, ale obejmują również zawieszenie i / lub wypowiedzenie. Jednak przedmiotem tego artykułu jest tylko ustne i pisemne ostrzeżenie,co wyróżnia fakt, że ostrzeżenie ustne poprzedza ostrzeżenie pisemne. Ponadto należy zauważyć, że chociaż większość firm ściśle przestrzega tych etapów postępowania dyscyplinarnego, inne mogą przeprowadzać takie procedury nieco inaczej.
Co to jest ostrzeżenie słowne?
Termin ostrzeżenie słowne zostało zdefiniowane jako ostrzeżenie skierowane do pracownika przez kierownika lub przełożonego pracownika dotyczące dyscypliny i / lub kwestii wydajności. Zwykle jest wydawany podczas rozmowy między pracownikiem a przełożonym. Słowne ostrzeżenie stanowi pierwszy krok w procesie naprawczym. Celem takiego ostrzeżenia jest poinformowanie pracownika o jego / jej wynikach lub zachowaniu, a tym samym pozostawienie miejsca na skorygowanie takiego działania lub zachowania. Problemem tym może być naruszenie standardów lub zasad firmy, popełnienie drobnych wykroczeń, takich jak ciągła nieobecność w pracy lub wykonywanie niezadowalającej pracy.
Wydając ustne ostrzeżenie, przełożony lub kierownik musi postępować zgodnie z uczciwą procedurą. Procedura wydawania ostrzeżeń ustnych może się różnić w zależności od firmy. Jednak generalnie powinien on podjąć pewne kroki, takie jak udzielenie ostrzeżenia prywatnie, konkretne wskazanie problemu i umożliwienie pracownikowi wyjaśnienia swojej strony, jasno określając oczekiwane wyniki i standardy wymagane od pracownika, a na koniec, dokumentowanie rozmowy, podczas której wydano ostrzeżenie słowne. To udokumentowane ostrzeżenie słowne musi zazwyczaj zawierać imię i nazwisko pracownika, datę ostrzeżenia, problem i oczekiwane wyniki. Dokumentacja ustnego ostrzeżenia stanowi nieformalny zapis tego samego i jest umieszczana w aktach pracownika. Ostatecznym celem ustnego ostrzeżenia jest danie pracownikowi kolejnej okazji do skorygowania swojego zachowania lub wydajności. Jest to podobne do otrzymania drugiej szansy.
Podczas rozmowy wydawane jest ostrzeżenie słowne
Co to jest pisemne ostrzeżenie?
Mówiąc najprościej, pisemne ostrzeżenie to ostrzeżenie wydane w formie pisemnej. Jest to tradycyjnie definiowane jako list napisany do pracownika. Ten rodzaj listu szczegółowo określa problemy związane z jego / jej działaniem lub zachowaniem oraz szczegółowo przedstawia konsekwencje, jeśli takie zachowanie lub działanie nie zostanie poprawione lub poprawione w określonym czasie. Pisemne ostrzeżenie stanowi drugi etap w procesie działań naprawczych i dyscyplinarnych. Zasadniczo po ostrzeżeniu ustnym następuje ostrzeżenie pisemne. Tym samym pracownik otrzymał już ostrzeżenie ustne, a brak poprawy lub niepoprawienie danego zachowania skutkuje pisemnym upomnieniem. Dlatego ostrzeżenie pisemne jest poważniejsze niż ostrzeżenie ustne.
Firmy wydają pisemne ostrzeżenie w sytuacjach, gdy uprzednio wydane ostrzeżenie słowne nie rozwiązało w / w problemu lub pracownik powtórzył to samo wykroczenie lub naruszenie. Pisemne ostrzeżenia są zwykle wydawane w przypadkach dotyczących nieobecności w pracy, obraźliwego języka, zniszczenia mienia firmy, niezadowalających wyników, braku punktualności i innych, w tym popełnienia przestępstw, takich jak przemoc lub używanie narkotyków. Zwykle pracownik musi podpisać zawiadomienie zawierające pisemne ostrzeżenie, a jego kopia umieszczana jest w aktach pracownika i przekazywana do działu kadr.
Pisemne ostrzeżenie wydawane jest na piśmie
Jaka jest różnica między ostrzeżeniem ustnym a pisemnym?
• Definicja ostrzeżenia ustnego i pisemnego:
• Ostrzeżenie słowne to ostrzeżenie udzielone przez przełożonego lub kierownika pracownika w związku z kwestią dotyczącą zachowania lub wydajności pracownika w pracy.
• Pisemne ostrzeżenie to pismo wysłane przez firmę, w którym określa się problem związany z postępowaniem lub wydajnością pracownika oraz konsekwencje, jeśli nie zostanie on naprawiony.
• Średni:
• Ostrzeżenie słowne to ostrzeżenie ustne.
• Ostrzeżenie pisemne to ostrzeżenie złożone na piśmie.
• Zamówienie:
• Słowne ostrzeżenie jest wydawane jako pierwsze, jeśli istnieje jakikolwiek problem z dyscypliną i / lub wydajnością.
• Pisemne ostrzeżenie wydawane jest po ostrzeżeniu ustnym oraz w przypadku, gdy pracownik nie poprawił swoich działań pomimo ustnego ostrzeżenia.
• Cel, powód:
• Celem ustnego ostrzeżenia jest poinformowanie pracownika o jego / jej problemach z wydajnością lub zachowaniem, a tym samym umożliwienie mu skorygowania.
• Pisemne ostrzeżenie jest wydawane w celu poinformowania o konsekwencjach, jeśli wspomniane zachowanie lub problem z wydajnością nie zostanie poprawiony lub poprawiony w określonym czasie.
• Problemy:
• Ustne ostrzeżenia są wydawane w sytuacjach, takich jak naruszenie standardów lub zasad firmy, popełnienie drobnych wykroczeń, takich jak ciągła nieobecność w pracy lub wykonywanie niezadowalającej pracy.
• Pisemne ostrzeżenia są wydawane w sytuacjach związanych z nieobecnością w pracy, obraźliwym językiem, zniszczeniem mienia firmy, niezadowalającymi wynikami, brakiem punktualności i innymi, w tym popełnianiem przestępstw, takich jak przemoc lub używanie narkotyków.
Zdjęcia dzięki uprzejmości:
- Ludzie rozmawiający przez Aarona Friedmana (CC BY 2.0)
- Wpisywanie przez Wikicommons (domena publiczna)
