Kluczowa różnica - budżetowanie od zera a budżetowanie zadaniowe
Budżety to ważne narzędzia używane przez przedsiębiorstwa i rządy do wspomagania planowania na przyszłość. Budżetowanie stanowi podstawę do porównywania wyników, oceny wyników i podejmowania działań naprawczych na przyszłość. Kluczowa różnica między budżetowaniem od zera a budżetowaniem zadaniowym polega na tym, że podczas gdy budżetowanie od zera jest przeprowadzane poprzez uzasadnienie wszystkich przychodów i kosztów w okresie obrachunkowym, budżetowanie zadaniowe uwzględnia nakłady i wyniki na jednostkę z zamiarem efektywnej alokacji zasobów.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Czym jest budżetowanie zadaniowe
3. Czym jest budżetowanie zadaniowe
4. Porównanie bezpośrednie - budżetowanie zadaniowe a budżetowanie zerowe
5. Podsumowanie
Co to jest budżetowanie od zera?
Gdy budżety są przygotowywane poprzez szacowanie i uzasadnianie wszystkich przychodów i kosztów dla każdego nowego roku obrachunkowego, podejście to nosi nazwę budżetowania od zera. W tej metodzie przygotowanie budżetu rozpoczyna się od zera, gdzie każda funkcja w organizacji jest badana pod kątem oczekiwanych przychodów i kosztów. Budżety te mogą być wyższe lub niższe niż budżet z poprzedniego roku. Budżetowanie od zera jest bardziej odpowiednie dla firm o wysokim wzroście, które stosują nowe strategie wzrostu, ponieważ ich potencjalne przychody i koszty często się zmieniają.
Budżetowanie od zera również zyskało w ostatnim czasie dużą popularność ze względu na szybkie zmiany w otoczeniu biznesowym i rynkach. Budżetowanie przyrostowe zakłada, że przyszłość będzie kontynuacją przeszłości; jednak wątpliwe jest, czy jest to dość dokładne. Prognozy i wyniki roku panującego mogą ulec drastycznej zmianie w ciągu najbliższego roku. Dlatego wielu menedżerów preferuje budżetowanie od zera do tworzenia efektywnych budżetów.
Takie podejście wymaga od menedżerów wyjaśnienia i uzasadnienia wszystkich przychodów i kosztów na nadchodzący rok; jest to więc metoda bardzo ekonomiczna. Marnotrawstwo można wyeliminować poprzez identyfikację i zaprzestanie działań niezwiązanych z wartością dodaną. Ponieważ co roku będzie przygotowywany nowy budżet, bardzo szybko reaguje na zmiany w otoczeniu biznesowym.
Pomimo zalet budżetów zerowych, są one trudne do przygotowania i niezwykle czasochłonne, gdzie kierownicy wyższego szczebla wszystkich działów powinni udzielać wyjaśnień uzasadniających wszystkie oczekiwane wyniki. Budżety oparte na zerach są również krytykowane za nadmierne skupianie się na krótkoterminowości, kusząc menedżerów do cięcia kosztów, które mogą negatywnie wpłynąć na przyszłość.
Co to jest budżet zadaniowy?
Budżet zadaniowy odzwierciedla wkład zasobów i wynik usług dla każdej jednostki organizacji. Ten rodzaj budżetu jest powszechnie stosowany przez rząd, aby pokazać związek między funduszami przekazanymi społeczeństwu a wynikami tych usług. Budżet zadaniowy pokazuje, w jaki sposób fundusze mają przełożyć się na wyniki, dlatego często jest powiązany z szerszymi wysiłkami na rzecz kontroli kosztów oraz zwiększenia wydajności i tworzenia wartości w sektorze publicznym.
Wiele organizacji odniosło wiele korzyści ze stosowania budżetowania zadaniowego, między innymi fakt, że generuje ono większą koncentrację na wynikach w rządzie. Proces ten zapewnia również lepsze zrozumienie celów i priorytetów rządu oraz tego, jak przyczyniają się do nich różne programy. Rządy mają wiele programów i projektów, w które chcą inwestować; jednak dostępne zasoby są ograniczone. W ten sposób budżetowanie wydajnościowe może być efektywnie wykorzystywane do planowania i alokacji zasobów. Jednak podejście to często nadmiernie koncentruje się na zorientowaniu na cel, przez co jest krytykowane jako mające charakter ilościowy i pomijające czynniki jakościowe.
Rodzaje budżetowania zadaniowego
Prezentacyjne budżetowanie zadaniowe
Informacje o wynikach są przedstawiane w raportach budżetowych.
Prezentacyjne budżetowanie zadaniowe
Alokacja zasobów odbywa się na podstawie uzyskanych wyników.
Budżetowanie oparte na wynikach
Zasoby są pośrednio powiązane z oczekiwanymi przyszłymi wynikami.
Rysunek 1: Budżety zadaniowe są powszechnie wykorzystywane przez rządy do przydzielania funduszy i innych zasobów
Jaka jest różnica między budżetowaniem zerowym a budżetowaniem zadaniowym?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Budżetowanie zerowe a budżetowanie wydajnościowe |
|
| Budżetowanie od zera jest przeprowadzane poprzez uzasadnienie wszystkich przychodów i kosztów w okresie obrachunkowym. | Budżetowanie zadaniowe uwzględnia nakłady i wyniki na jednostkę z zamiarem efektywnej alokacji zasobów. |
| Stosowanie | |
| Budżetowanie w oparciu o zero to popularny system budżetowania używany przez korporacje. | Budżet zadaniowy jest używany głównie przez rządy i organizacje sektora publicznego. |
| Skupiać | |
| Budżetowanie zerowe ma na celu zmniejszenie kosztów i lepszą wydajność poprzez planowanie kosztów i przychodów w każdym okresie rozliczeniowym. | Budżet zadaniowy koncentruje się na efektywnej alokacji zasobów |
Podsumowanie - budżetowanie zerowe a budżetowanie zadaniowe
Budżetowanie od zera i budżetowanie zadaniowe to dwa rodzaje budżetowania stosowane głównie odpowiednio przez sektor prywatny i organizacje sektora publicznego. Główna różnica w budżetowaniu od zera i budżetowaniu zadaniowym polega na tym, że budżetowanie oparte na zerach jest elastyczne w reagowaniu na zmiany rynkowe poprzez staranne planowanie każdego oczekiwanego wyniku, a budżetowanie zadaniowe jest szeroko stosowane w kontekstach, w których skuteczna alokacja ograniczonych zasobów jest niezbędna.
