Kluczowa różnica - Budżetowanie przyrostowe i zerowe
Budżetowanie to ważne zadanie wykonywane przez organizacje w celu ułatwienia planowania na przyszłość. Budżetowanie stanowi podstawę do porównywania wyników, oceny wyników i podejmowania działań naprawczych na przyszłość. Budżetowanie przyrostowe i zerowe to dwie powszechnie stosowane metody przygotowywania budżetu. Kluczowa różnica między budżetowaniem przyrostowym a budżetowaniem zerowym polega na tym, że podczas budżetowania przyrostowego dodaje się uwzględnienie zmian przychodów i kosztów na nadchodzący rok poprzez uwzględnienie budżetu na bieżący rok / rzeczywistych wyników, budżetowanie od zera przygotowuje budżet na następny rok od zera poprzez oszacowanie wszystkich wyników pomijając bieżące wyniki.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest budżetowanie przyrostowe
3. Co to jest budżetowanie od zera
4. Porównanie bezpośrednie - budżetowanie przyrostowe i od zera
5. Podsumowanie
Co to jest budżetowanie przyrostowe?
Budżet przyrostowy to budżet przygotowany na podstawie budżetu z poprzedniego okresu lub rzeczywistych wyników z kwotami przyrostowymi dodanymi do nowego budżetu. Alokacja zasobów opiera się na alokacjach z poprzedniego roku obrachunkowego. Tutaj kierownictwo zakłada, że poziom przychodów i kosztów poniesionych w bieżącym roku znajdzie odzwierciedlenie również w roku następnym. W związku z tym zakłada się, że przychody i koszty poniesione w bieżącym roku będą punktem wyjścia do szacunków na rok następny.
Na podstawie wyników z bieżącego roku do przyszłorocznego budżetu zostanie dodana ulga uwzględniająca możliwe zmiany cen sprzedaży, związane z nimi koszty i skutki inflacji (ogólny wzrost poziomu cen). Jest to znacznie mniej czasochłonny i wygodny proces w porównaniu z budżetowaniem od zera. Jednak budżetowanie przyrostowe jest krytykowane za szereg ograniczeń, jak pokazano poniżej. Główną wadą tego rodzaju budżetowania jest to, że przenosi nieefektywności z bieżącego roku na następny rok. Ponadto,
Ponieważ metoda ta zakłada niewielką zmianę przydziałów budżetowych w stosunku do poprzedniego okresu, zakłada się, że metoda pracy pozostanie taka sama. Może to prowadzić do braku innowacji i motywacji dla menedżerów do obniżania kosztów
Budżetowanie przyrostowe może zachęcić do zwiększenia wydatków, tak aby budżet został utrzymany w przyszłym roku
Przyrostowe budżetowanie może spowodować, że kierownictwo doprowadzi do `` zastoju budżetowego '', przez co menedżerowie mają tendencję do tworzenia niższego wzrostu przychodów i wyższego wzrostu kosztów, aby uzyskać dodatnie odchylenia
Co to jest budżetowanie od zera?
Budżetowanie od zera to system budżetowania, w którym wszystkie przychody i koszty muszą być uzasadnione dla każdego nowego roku obrachunkowego. Budżetowanie od zera zaczyna się od „podstawy zerowej”, w której każda funkcja w organizacji jest analizowana pod kątem odpowiednich przychodów i kosztów. Budżety te mogą być wyższe lub niższe niż budżet z poprzedniego roku. Budżetowanie od zera jest idealne dla małych firm ze względu na szczegółową dbałość o cięcie kosztów i efektywne inwestowanie ograniczonych zasobów.
Budżetowanie od zera również zyskało w ostatnim czasie dużą popularność ze względu na szybkie zmiany w otoczeniu biznesowym i rynkach. Budżetowanie przyrostowe zakłada, że przyszłość będzie kontynuacją przeszłości; jednak wątpliwe jest, czy jest to dość dokładne. Prognozy i wyniki roku panującego mogą ulec drastycznej zmianie w ciągu najbliższego roku. Dlatego wielu menedżerów preferuje budżetowanie od zera do tworzenia efektywnych budżetów.
Takie podejście wymaga od menedżerów wyjaśnienia i uzasadnienia wszystkich przychodów i kosztów na nadchodzący rok; dlatego jest to metoda bardzo ekonomiczna. Marnotrawstwo można wyeliminować poprzez identyfikację i zaprzestanie działań niezwiązanych z wartością dodaną. Ponieważ co roku będzie przygotowywany nowy budżet, bardzo szybko reaguje na zmiany w otoczeniu biznesowym.
Pomimo zalet budżety zerowe są trudne do przygotowania i niezwykle czasochłonne, gdzie kierownicy wyższego szczebla wszystkich działów powinni przedstawić wyjaśnienia uzasadniające wszystkie oczekiwane rezultaty. Budżety oparte na zerach są również krytykowane za nadmierne skupianie się na krótkoterminowości, co skłania menedżerów do cięcia kosztów, które mogą mieć negatywny wpływ w przyszłości.
Rysunek 01: Proces budżetowy Iranu - Budżety są przygotowywane zarówno przez firmy, jak i rządy
Jaka jest różnica między budżetowaniem przyrostowym a budżetowaniem zerowym?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Budżetowanie przyrostowe i zerowe |
|
| Przyrostowe budżetowanie dodaje uwzględnienie zmian przychodów i kosztów na nadchodzący rok poprzez uwzględnienie budżetu na bieżący rok / rzeczywistych wyników. | Budżetowanie od zera uwzględnia przychody i koszty od zera, szacując wszystkie wyniki, pomijając bieżące wyniki. |
| Reakcja na coś | |
| Przyrostowe budżetowanie mniej reaguje na zmiany rynkowe. | Budżetowanie od zera jest lepiej przygotowane do uwzględniania zmian na rynku. |
| Czas i koszt | |
| Budżetowanie przyrostowe jest mniej czasochłonne i opłacalne. | Budżetowanie w oparciu o zero jest bardzo czasochłonne i kosztowne ze względu na konieczność przyjęcia szczegółowego podejścia. |
Podsumowanie - budżetowanie przyrostowe i zerowe
Różnica między budżetowaniem przyrostowym a budżetowaniem zerowym zależy od tego, czy kierownictwo woli wykorzystać poprzedni budżet jako podstawę nowego budżetu, czy też przygotować go niezależnie od wcześniejszych wyników. Oba systemy mają swoje zalety i wady. Niezależnie od zastosowania podejścia przyrostowego lub zerowego, jeśli przychody i koszty są skutecznie uzasadnione, budżety mogą być wykorzystane do uzyskania obiecujących wyników. Wybór rodzaju systemu budżetowania zależy od uznania kierownictwa, ponieważ sprawozdania budżetowe są dokumentami wewnętrznymi, które nie są zarządzane i regulowane przez organy księgowe.
