Budżetowanie a prognozowanie
Budżetowanie i prognozowanie to dwa podstawowe narzędzia zarządzania umożliwiające przewidywanie potrzeb i unikanie kryzysów. Budżet to plan sporządzony z rocznym wyprzedzeniem, który zawiera wytyczne dotyczące wydatków i służy jako punkt odniesienia dla analizy wyników przedsiębiorstwa. Z drugiej strony, prognozowanie polega na ekstrapolacji wcześniejszych wyników na pewien okres w przyszłości i tworzeniu liczb uwzględniających czynniki zewnętrzne. Obie te koncepcje są różnymi, ale podstawowymi koncepcjami zarządzania pieniędzmi.
Budżetowanie pozwala mieć kontrolę nad przepływem gotówki i sprawia, że osoba lub organizacja mają lepszą kontrolę nad procesem płatności. Budżetowanie to plan organizacyjny w kategoriach pieniężnych, ponieważ zawiera wszystkie planowane wydatki i dochody. Budżetowanie to plan wyrażony w kategoriach finansowych. Wyznacza cele, które organizacja ma osiągnąć. Prognozowanie jest podobne do budżetowania, ale jest jedynie przewidywaniem tego, co stanie się po uwzględnieniu tego, co wydarzyło się w przeszłości. Budżetowanie wyznacza cele, ale prognozowanie nie.
Budżet to stwierdzenie, w jaki sposób firma, dział lub jednostka zamierza wydać udostępnione mu pieniądze. W związku z tym posiada plany awaryjne, które pokazują alternatywne źródła finansowania w przypadku niedoboru przewidywanego dochodu. W przeciwieństwie do tego prognoza jest prognozą przyszłych dochodów i wydatków na podstawie wyników z przeszłości, które mogą być dokładne lub nie. Dzięki prognozowaniu przewidujesz, a dzięki budżetowaniu planujesz przyszłość firmy za pomocą prognozowania. Jeśli firma inwestuje w maszynę, instaluje ją i produkuje coś dla publiczności, byłoby nierozsądne zrobić to na wiarę bez uciekania się do budżetowania i prognozowania.
Istnieje wiele czynników, które odgrywają rolę podczas prognozowania i budżetowania i nie można generalizować dla konkretnej sytuacji. To, co firma robi teraz, ma wpływ na przyszły stan i wyniki firmy. Dlatego konieczne jest zarówno budżetowanie, jak i prognozowanie przed wprowadzeniem nowego pomysłu lub dokonaniem nowej inwestycji. Prognozowanie i budżetowanie to tradycyjne, konserwatywne narzędzia w rękach kierownictwa do podejmowania decyzji zarządczych.
streszczenie
• Podczas gdy budżetowanie jest planem w kategoriach finansowych, prognozowanie to przewidywanie przyszłych dochodów i wydatków
• Podczas gdy budżetowanie opiera się na planowanych wydarzeniach, a następnie kontroluje naszą pozycję w przyszłości, prognozowanie jest tylko szacunkiem niepewnej przyszłości
• Przy budżetowaniu na rok budżetowy, prognozowanie na dłuższy okres
• Chociaż korporacja musi pozwolić sobie na budżetowanie, prognozowanie jest bardziej odpowiednie w miejscach, w których nie przeprowadzono budżetowania
