Kalkulacja kosztów a budżetowanie
Każda firma musi stosować kompleksowe metody oceny kosztów i utrzymywania ich pod kontrolą. Firmy używają w tym celu zarówno kalkulacji kosztów, jak i budżetowania. Kalkulacja kosztów i budżetowanie różnią się od siebie, ponieważ kalkulacja kosztów obejmuje śledzenie kosztów, które mają zostać poniesione w przyszłości, a budżetowanie odnosi się do procesu planowania kosztów do poniesienia i alokacji wymaganych środków na podstawie wcześniej zaplanowanego harmonogramu. Budżetowanie i kosztorysowanie należy wyraźnie od siebie odróżnić, a poniższy artykuł wyjaśnia różnice między nimi.
Co to jest koszt?
Kosztorysowanie to proces, w którym firma próbuje oszacować koszty związane z wytworzeniem jednej jednostki produktu. Kalkulacja kosztów wymaga wykorzystania informacji historycznych; dotyczy kosztów poniesionych w przeszłości przez firmę, a informacje te są wykorzystywane do przewidywania przyszłej struktury kosztów firmy. Biorąc pod uwagę przykład kalkulacji kosztów w branży odzieżowej, kalkulacja kosztów obejmie oszacowanie kosztów materiału, guzików, projektów tworzących część garderoby, a także kosztów pracy, kosztów produkcji fabrycznej na jednostkę i kosztów utrzymania zapasów zapasów. Kalkulacja kosztów jest niezbędna dla firmy, ponieważ pozwala firmie ocenić obecne poziomy kosztów, oszacować koszty, które zostaną poniesione w przyszłości, oraz dokonać ustaleń dotyczących obniżenia tych poziomów kosztów.
Co to jest budżetowanie?
Budżetowanie obejmuje biznes, sporządzenie planu kosztów, jakie zostaną poniesione dla każdej działalności biznesowej lub działu w organizacji i zapewnienie, że płatności są dokonywane ze środków przewidzianych w planie. Budżetowanie pozwala firmie efektywnie utrzymać koszty na zaplanowanym poziomie i skutkuje mniejszymi przekroczeniami. Budżetowanie pomaga również firmie zapewnić, że fundusze nie są marnowane na obszary o słabych wynikach, a także alokować środki na obszary o wyższym potencjale rozwoju i wzrostu. Jednak budżet musi być przygotowany z uwzględnieniem elastyczności, ponieważ ważne jest, aby mieć elastyczny budżet, który można dostosować do wszelkich nagłych zmian operacyjnych w przyszłości. Budżetowanie jest istotną częścią kontroli finansów firmy i pomoże firmie przygotować się na nieoczekiwane zdarzenia, uniknąć kryzysu finansowego,osiągać lepsze zwroty z wykorzystanych funduszy i będzie istotną częścią procesu planowania.
Jaka jest różnica między kosztami a budżetowaniem?
Kalkulacja kosztów i budżetowanie są niezbędne dla każdej firmy, która chce oszacować swoje historyczne koszty oraz zaplanować i kontrolować przyszłe wydatki. Kosztorysowanie dotyczy oceny historycznych informacji dotyczących poniesionych kosztów, a budżetowanie dotyczy planowania na przyszłość. Kalkulacja kosztów daje firmie dobre wyobrażenie o poziomach kosztów, jakich można się spodziewać w przyszłości, podczas gdy budżetowanie jednoznacznie określa koszty do poniesienia i określa dokładną kwotę, jaką należy wydać na każdą działalność biznesową lub dział. Kalkulacja kosztów śledzi koszty, które są ponoszone na każdym etapie produkcji, podczas gdy budżety kontrolują, gdzie wydawane są pieniądze i na jakie cele są one przydzielane.
W skrócie:
Kalkulacja kosztów a budżetowanie
• Kalkulacja kosztów i budżetowanie są niezbędne dla firmy do kontrolowania swoich finansów i pomagają firmie zmniejszyć ryzyko poniesienia niemożliwych do odzyskania strat.
• Kalkulacja kosztów i budżetowanie pełnią zupełnie inne role. Kalkulacja kosztów szacuje przyszłe koszty, jakie zostaną poniesione na jedną jednostkę produkcji, a budżetowanie zapewnia, że poniesione wydatki są z góry zaplanowane.
• Budżetowanie dotyczy planowania na przyszłość, kalkulacja kosztów obejmuje ocenę wcześniejszych informacji.
• Zarówno kosztorysowanie, jak i budżetowanie muszą być przeprowadzane ręka w rękę, tak aby firma mogła oszacować swoje przyszłe koszty i przeznaczyć środki na właściwe cele.
