Oficjalne vs nieoficjalne transkrypcje
Chociaż transkrypcją może być każda rozmowa nagrana na kartce papieru, jak ma to miejsce w przypadku transkrypcji medycznej i prawnej, ten artykuł dotyczy dokumentu, który rejestruje oceny uzyskane przez ucznia w instytucji edukacyjnej. Ten dokument nazywa się transkrypcją i istnieją zarówno oficjalne, jak i nieoficjalne transkrypcje dostarczone przez uniwersytety i inne instytucje edukacyjne. Wielu uczniów nie rozumie różnicy między tymi dwoma rodzajami transkrypcji. Czasami są proszeni o przedstawienie oficjalnych transkrypcji, podczas gdy w innych przypadkach mogą potrzebować nieoficjalnych transkrypcji. W tym artykule podjęto próbę podkreślenia różnicy między tymi dwoma rodzajami transkrypcji z korzyścią dla czytelników.
Co to jest oficjalna transkrypcja?
Czasami, gdy ludzie ubiegają się o pracę w organizacji, potencjalni pracodawcy proszą ich o zabranie ze sobą oficjalnych transkrypcji w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Są to dokumenty zawierające dotychczasowe wyniki w postaci ocen uzyskanych z egzaminów przez studenta. Wyniki są podane na wydruku z pieczęcią instytucji edukacyjnej w zaklejonej kopercie i przeznaczone do użytku poza placówką edukacyjną. Oficjalne transkrypcje są wydawane wyłącznie przez władze i są one opatrzone pieczęcią rejestratora lub osoby, która przechowuje te rejestry dla instytucji edukacyjnej. Zewnętrzne firmy lub instytucje proszące o oficjalne transkrypcje często chcą, aby były one im przekazywane w zapieczętowanych kopertach.
Co to jest nieoficjalna transkrypcja?
Na pierwszy rzut oka trudno jest dostrzec jakąkolwiek różnicę między oficjalnym a nieoficjalnym zapisem, ponieważ oba zawierają te same informacje o przeszłości akademickiej ucznia w instytucji edukacyjnej. Oba mają tę samą chronologiczną listę kursów, ocen i punktów uzyskanych przez studenta. Nieoficjalny zapis, jak sama nazwa wskazuje, nie jest przeznaczony do użytku oficjalnego. Oznacza to, że nie można go przedstawiać zewnętrznym instytucjom lub organizacjom. Jednak jest ważny w granicach instytucji wydającej, gdzie można go wykorzystać do omówienia kursów studiów z nauczycielami, a także do znalezienia płatnej pracy na uniwersytetach. Studenci często proszą o te nieoficjalne transkrypcje z biura rekrutacyjnego ich instytucji edukacyjnych, aby zachować je jako osobisty dokument.
Jaka jest różnica między oficjalnymi i nieoficjalnymi transkryptami?
• Oficjalny zapis jest oficjalny pod każdym względem, zawiera podpis rejestratora i pieczęć instytucji edukacyjnej i jest przechowywany w zapieczętowanej kopercie.
• Nieoficjalny odpis jest tylko kopią oficjalnego odpisu i nie ma wartości poza instytucją, ponieważ nie jest opatrzony podpisem ani pieczęcią organu wydającego.
• Inne uczelnie lub potencjalni pracodawcy w organizacji mogą poprosić o oficjalne transkrypcje podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Oficjalne odpisy są udostępniane za niewielką opłatą na rzecz organu wydającego, natomiast nieoficjalne odpisy są udostępniane bezpłatnie.
• Zarówno oficjalne, jak i nieoficjalne transkrypcje zawierają te same informacje o przeszłych wynikach akademickich studenta, ale oficjalne transkrypcje mają znacznie większe znaczenie i znaczenie dla zatrudnienia i studiów na innych uniwersytetach niż nieoficjalne transkrypcje.
• Potrzebujesz oficjalnej transkrypcji, gdy wysyłasz ją do innych instytucji edukacyjnych, agencji rządowych i potencjalnych pracodawców.
