Kluczowa różnica - Insourcing vs Outsourcing
Kluczowa różnica między insourcingiem a outsourcingiem polega na tym, że insourcing polega na przydzieleniu zadania lub projektu stronie w firmie zamiast wynajmowania firmy zewnętrznej, podczas gdy outsourcing to praktyka zlecania zadania lub projektu firmie zewnętrznej. Są to dwie opcje, z których organizacja może wybrać, gdy chce podjąć specjalny projekt lub regularne operacje. Obie opcje mają swoje zalety i wady, dlatego przed podjęciem decyzji przedsiębiorstwa powinny dokładnie ocenić obie opcje.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest insourcing
3. Co to jest outsourcing
4. Porównanie bezpośrednie - insourcing a outsourcing
5. Podsumowanie
Co to jest insourcing?
Insourcing oznacza powierzenie zadania lub projektu stronie w firmie zamiast wynajmowania firmy zewnętrznej.
Np. Firma ADF chce zaprojektować nowy system rejestracji danych pracowników. ADF ma wewnętrzny dział IT zatrudniający 15 pracowników, do którego ADF przydziela ten nowy projekt.
Decyzja o tym, czy zadanie lub projekt powinny być objęte finansowaniem, zależy od dostępności odpowiednich umiejętności w organizacji. W powyższym przykładzie, jeśli nowy system jest bardzo skomplikowany, a ADF uważa, że personel IT nie posiada umiejętności niezbędnych do zbudowania nowego systemu, to insourcing się nie powiedzie.
Zalety Insourcingu
Insourcing jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą zachować kontrolę nad zadaniem lub projektem. Pracami będą zajmować się pracownicy firmy, dlatego wygodnie jest zachować odpowiednią kontrolę. Ponadto insourcing ma poniższe zalety.
- Pracownicy wiedzą, jak działa biznes, a więc czego się oczekuje w zależności od celów biznesowych.
- Koszty mogą być niższe od czasu wykorzystania istniejących zasobów.
Co to jest outsourcing?
Outsourcing odnosi się do praktyki zlecania zadania lub projektu firmie zewnętrznej. Outsourcing można postrzegać jako powszechny trend w wielu branżach. Wiele firm zleca funkcje wsparcia, takie jak kadry, płace i księgowość, wyspecjalizowanym firmom. Czasami firmy zlecają operacje firmom poza granicami kraju; co nazywa się „offshoringiem”.
Np. GHF Company decyduje się na outsourcing funkcji HR niezależnej firmie HR, ponieważ uważa, że może to być tańsze niż utrzymanie własnego działu HR.
Zalety outsourcingu
Główną zaletą outsourcingu jest możliwość skupienia się na podstawowej działalności firmy poprzez zlecanie innej działalności niż podstawowa. Co więcej, oszczędności kosztów są często wykorzystywane w przypadku outsourcingu, ponieważ firma outsourcingowa (firma trzecia) może mieć korzyści skali, które zostaną przeniesione na firmę w postaci oszczędności kosztów. Oprócz oszczędności na kosztach ogólnych i robocizny, firmy korzystają z outsourcingu, między innymi ze zwiększonej wydajności i produktywności.
Firma zawiera umowę o gwarantowanym poziomie usług (SLA) ze stroną trzecią, która określa charakter zadania lub projektu wymaganego do wykonania oraz oczekiwany poziom jakości i inne standardy, które należy spełnić. Chociaż outsourcing ma wiele zalet, w przypadku tego rodzaju umowy istnieje ryzyko, że poufne informacje firmy mogą zostać pozyskane przez firmę zewnętrzną. Co więcej, nie będzie żadnej gwarancji, że oczekiwane standardy jakości zostaną spełnione lub czy alternatywa outsourcingu jest opłacalna, ponieważ firma ma ograniczoną kontrolę nad zadaniem lub projektem.
Rysunek 01: Outsourcing do firmy poza krajem zamieszkania jest określany jako offshoring
Jaka jest różnica między insourcingiem a outsourcingiem?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing to przypisanie zadania lub projektu stronie w firmie zamiast wynajmowania firmy zewnętrznej. | Outsourcing odnosi się do praktyki zlecania zadania lub projektu firmie zewnętrznej. |
|
Kluczowa zaleta | |
| Kontrolę nad projektem lub zadaniem może sprawować firma w ramach insourcingu. | Może skupić się na podstawowej działalności firmy, zlecając jej inne czynności. |
| Poufność | |
| Dzięki opcji insourcing poufne informacje firmy nie będą zagrożone. | W wyniku umów outsourcingowych mogą pojawić się kwestie poufności i bezpieczeństwa. |
| Koszt | |
| Koszty mogą być niższe, jeśli zostaną wykorzystane istniejące zasoby. | Oszczędności kosztów są często związane z korzyściami skali. |
Podsumowanie - Insourcing vs Outsourcing
Kluczowa różnica między insourcingiem a outsourcingiem zależy od tego, czy operacja jest wykonywana przez pracowników w organizacji (insourcing), czy przez firmę zewnętrzną (outsourcing). Decyzja o outsourcingu lub outsourcingu projektu lub zadania zależy od jego charakteru i zamierzonego wyniku; outsourcing to działalność, która w ostatnim czasie zyskała dużą popularność. Ponadto outsourcing lub insource może być opłacalny, a to będzie się różnić w zależności od sytuacji.
