Kluczowa różnica między wymaganiami biznesowymi a wymaganiami funkcjonalnymi polega na tym, że wymagania biznesowe definiują cele biznesowe, a wymagania funkcjonalne definiują funkcjonalności systemu.
Wymagania są głównym aspektem oprogramowania, ponieważ całe oprogramowanie jest na nich oparte. Pierwszym krokiem procesu tworzenia oprogramowania jest gromadzenie i analiza wymagań. Istnieją dwa rodzaje wymagań, a mianowicie wymagania biznesowe i wymagania funkcjonalne. Wymagania biznesowe koncentrują się na perspektywie biznesowej, podczas gdy wymagania funkcjonalne koncentrują się na perspektywie systemu.