Opis stanowiska a specyfikacja stanowiska
Opis stanowiska, specyfikacja stanowiska i analiza stanowiska to tylko niektóre ze zwrotów, które dezorientują wielu studentów zarządzania. Te zwroty są bardzo ważne w temacie zarządzania zasobami ludzkimi. Zadaniem kierownika ds. Personalnych lub kierownika ds. Zasobów ludzkich jest dopilnowanie, aby właściwa osoba otrzymała odpowiednią pracę, aby realizować cele organizacji. To poprzez analizę stanowiska otrzymuje narzędzia opisu stanowiska i specyfikacji stanowiska, aby móc wypełniać swoje zadania. Istnieje subtelna, ale bardzo krytyczna różnica między tymi dwoma narzędziami, które wyglądają bardzo podobnie, zmuszając wielu do popełnienia błędu i używania ich zamiennie. Przyjrzyjmy się bliżej.
Co to jest opis stanowiska?
Opis stanowiska to pełny opis obowiązków i obowiązków związanych z pracą. Sporządzenie opisu stanowiska pracy jest niezbędne dla menedżera HR, zanim organizacja ogłosi wolne stanowiska. Ma to na celu upewnienie się, że po przeczytaniu opisu stanowiska kandydaci ubiegają się o pracę. Kandydaci wiedzą z wyprzedzeniem, jakie będą ich role i obowiązki po wybraniu na stanowisko, a także zadania, które będą musieli wykonać. Opis stanowiska zawiera wyznaczenie, warunki pracy, charakter obowiązków, relacje z innymi pracownikami i przełożonymi, wymagane kwalifikacje oraz zadania i obowiązki, które ma wykonać kandydat.
Tym samym opis stanowiska nie tylko pomaga w rekrutacji odpowiednich pracowników, ale także pomaga przełożonym w przydzielaniu pracownikom zadań i obowiązków. Pozwala na lepszą ocenę wydajności i pomaga w lepszym planowaniu siły roboczej. Dobry opis stanowiska wystarczy sam w sobie, aby zdecydować o wysokości wynagrodzenia kandydata.
Co to jest specyfikacja stanowiska?
Specyfikacja stanowiska to narzędzie, które umożliwia kierownictwu informowanie kandydatów o umiejętnościach, poziomie doświadczenia i wykształceniu oraz umiejętnościach, które muszą posiadać, aby móc łatwo dopasować się do pracy w organizacji. W rzeczywistości specyfikacja stanowiska pozwala kierownictwu mieć na uwadze rodzaj kandydata, którego szuka. Zawsze, gdy w organizacji pojawia się wakat, to właśnie ta specyfikacja pracy pomaga kierownictwu w rekrutacji, ponieważ zna typ kandydatów, których chce w organizacji. Specyfikacja stanowiska dotyczy umiejętności i zdolności wymaganych od kandydata wraz z krótkim opisem wymagań stanowiska.
Jaka jest różnica między opisem stanowiska a specyfikacją stanowiska?
• Podczas gdy opis stanowiska dotyczy stanowiska i tego, co się z nim wiąże, specyfikacja stanowiska dotyczy atrybutów, których zarząd poszukuje u odpowiedniego kandydata.
• Opis stanowiska mówi ci, co musisz zrobić, gdy został wybrany, a specyfikacja stanowiska mówi ci, co musisz zostać wybrany do pracy.
• Opis stanowiska zawiera informacje o zadaniach i obowiązkach, które mają być wykonane, a specyfikacja stanowiska określa poziom doświadczenia i umiejętności, które kandydat musi mieć, aby zostać wybrany na dane stanowisko.
• Lepiej jest nazywać specyfikację stanowiska pracy jako specyfikację pracownika, ponieważ właśnie tego organizacja szuka wśród pracowników wybranych do pracy.
