Metoda bezpośredniego odpisu a metoda ulgowa
Jeżeli klient zalega z płatnością, będzie to nazywane „długiem nieściągalnym”. Gdy konto zostanie uznane za nieściągalne, firma musi usunąć wierzytelność z rachunków i zaksięgować wydatek. Jest to uważane za wydatek, ponieważ nieściągalny dług jest kosztem dla firmy. Metoda bezpośredniego odpisu i metoda odpisów to dwie powszechnie stosowane metody ujmowania złych długów. Podstawowa różnica między metodą odpisu bezpośredniego a metodą odpisu polega na tym, że podczas gdy metoda bezpośredniego odpisu rejestruje zapis księgowy w momencie materializacji złych długów, to metoda odpisu odlicza rezerwę na ewentualne złe długi, która jest częścią sprzedaży kredytowej zrealizowanej w ciągu roku. W przypadku sprzedaży towarów na kredyt klienci regulują należne kwoty w późniejszym terminie.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest metoda bezpośredniego odpisu
3. Co to jest metoda odpisu
4. Porównanie bezpośrednie - metoda bezpośredniego odpisu a metoda odpisu
5. Podsumowanie
Co to jest metoda bezpośredniego odpisu?
Metoda bezpośredniego odpisu umożliwia przedsiębiorcy rejestrowanie kosztu nieściągalnego długu tylko wtedy, gdy firma jest przekonana, że dług jest nieściągalny. Konto zostaje usunięte z salda należności, a koszt nieściągalnych należności zostaje zwiększony.
Np. W dniu 11.30.2016 r. Firma ABD sprzedała Klientowi G towary o wartości 1500 USD z okresem kredytowania wynoszącym 3 miesiące. W ostatnim tygodniu lutego 2017 r. Klient G ogłosił upadłość i nie był w stanie zapłacić. ABD powinna zarejestrować nieściągalny dług w następujący sposób.
Złe długi 1500 DR
Należności 1500 CR $
Jest to prosta i najwygodniejsza metoda rejestrowania złych długów; ma jednak poważną wadę. Narusza to zasadę zgodności (wydatki powinny być ewidencjonowane za okres, w którym przychód jest generowany) rachunkowości, ponieważ ujmuje koszt złych należności, który może być związany z poprzednim okresem obrachunkowym. Wynika to wyraźnie z powyższego przykładu, w którym sprzedaż kredytu ma miejsce w 2016 r., A nieściągalny dług zostaje odkryty w 2017 r.
Co to jest metoda zasiłku?
Zgodnie z tą metodą odpis na ewentualne nieściągalne długi jest tworzony na ten sam okres rozliczeniowy, w którym dokonywana jest sprzedaż kredytowa. Dlatego ta metoda jest zgodna z zasadą dopasowania. Ponieważ faktyczna kwota złych długów, które zmaterializują się z tego odpisu, jest nieznana, określa się je również jako „odpis na wątpliwe długi”. Odsetek, który należy oszacować jako nieściągalne długi, zostanie określony na podstawie doświadczeń klientów w zakresie braku spłaty.
Np. Firma XYZ ma zaległe 50 000 USD od klientów na koniec roku finansowego, tj. 31.12.2016. Szacuje się, że w zależności od wcześniejszych doświadczeń 8% (4000 USD) będzie stanowić złe długi. W ten sposób zasiłek zostanie zapisany jako:
Złe długi 4000 DR
Odpis na wątpliwe długi 4.000 CR $
Chociaż pewien poziom złych długów jest nieunikniony, firmy powinny zawsze starać się utrzymać go na minimalnym poziomie, ponieważ należności są zwykle uważane za bardzo ważny składnik aktywów obrotowych, jeśli chodzi o płynność. Niektóre firmy korzystają nawet z pomocy firm windykacyjnych w ściąganiu należności od klientów. Analiza wiekowania należności jest ważnym raportem przygotowywanym w tym zakresie, który pokazuje kwoty pozostające do spłaty od każdego klienta oraz okres ich zalegania. Będzie to wskazywać na wszelkie naruszenia warunków kredytu, jeśli takie wystąpią.
Jaka jest różnica między metodą bezpośredniego odpisu a metodą odpisu?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Metoda bezpośredniego odpisu a metoda ulgowa |
|
| Metoda bezpośredniego odpisu rejestruje zapis księgowy, gdy powstają złe długi. | Metoda ulgowa przewiduje odpis na ewentualne nieściągalne długi, które stanowią część sprzedaży kredytowej zrealizowanej w ciągu roku. |
| Zasada dopasowania | |
| Metoda bezpośredniego odpisu nie jest zgodna z zasadą dopasowania. | Metoda ulgowa jest zgodna z zasadą dopasowania. |
| Występowanie | |
| W metodzie bezpośredniego odpisu sprzedaż na kredyt i materializacja złych długów zwykle występują w dwóch okresach obrachunkowych. | Zgodnie z metodą odpisową ewentualne złe długi są porównywane ze sprzedażą kredytową dokonaną w tym samym okresie rozliczeniowym. |
Podsumowanie - Metoda bezpośredniego odpisu a metoda ulgowa
Chociaż obie są metodami księgowania złych długów, różnicę między metodą bezpośredniego odpisu a metodą odpisu można zauważyć po sposobie, w jaki są one traktowane w księgach. Jeśli stosuje się ogólnie przyjęty podmiot księgowy (GAAP), stosuje się metodę odpisu, ponieważ jest zgodna z koncepcją dopasowania. Przed udzieleniem sprzedaży kredytowej należy w dostatecznym stopniu ocenić zdolność kredytową klientów, aby ograniczyć negatywne skutki złych długów.
