Kluczowa różnica - rachunek kosztów a rachunek kosztów
Koszty i przychody to dwa decydujące elementy zysków. Zwiększając bazę przychodów i utrzymując koszty na akceptowalnym poziomie, firmy mogą osiągać wyższe zyski. Rachunek kosztów i rachunku kosztów służy do zarządzania i podejmowania decyzji dotyczących kosztów. Kluczowa różnica między kalkulacją kosztów a rachunkowością kosztów polega na tym, że podczas gdy kalkulacja kosztów jest określana jako ćwiczenie określania kosztów, księgowanie kosztów jest systematycznym procesem analizowania, interpretowania i przedstawiania informacji dotyczących kosztów kierownictwu w celu ułatwienia podejmowania decyzji.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Czym jest kalkulacja kosztów
3. Czym jest rachunek kosztów
4. Porównanie bezpośrednie - kalkulacja kosztów a rachunek kosztów
5. Podsumowanie
Co to jest koszt?
„Koszt” można zdefiniować jako wartość pieniężną wydaną na nabycie czegoś, a kosztorysowanie to proces określania i rejestrowania kosztu. Koszty są ponoszone zarówno przez organizacje produkcyjne, jak i usługowe. Na przykład, jeśli weźmie się pod uwagę organizację produkcyjną, poniesie ona koszty w postaci materiałów, robocizny i innych kosztów ogólnych oraz wyprodukuje pewną liczbę jednostek. Całkowity poniesiony koszt można podzielić przez liczbę wyprodukowanych jednostek, aby otrzymać jednostkowy koszt produkcji. Koszty można klasyfikować na różne sposoby. Powszechnie stosowaną klasyfikację przedstawiono poniżej.
Rysunek 1: Klasyfikacja kosztów
Koszty bezpośrednie
Są to koszty, które można bezpośrednio przypisać jednostce produkcji. Można jasno określić, jaka część tych kosztów jest pochłaniana przez firmę przy wytwarzaniu jednostki produkcji.
Np. Materiał bezpośredni, robocizna bezpośrednia, prowizje
Koszty pośrednie
Koszty pośrednie są wykorzystywane przez zbiór czynności, dlatego nie można ich zidentyfikować w odniesieniu do konkretnej jednostki. Są to koszty ogólne, które nie zmieniają się znacząco w zależności od poziomu produkcji.
Np. Czynsz, wydatki biurowe, wydatki księgowe
Koszty stałe
Koszty stałe to koszty, które nie zmieniają się wraz z poziomem działalności. Nie można ich zmniejszyć ani uniknąć w zależności od liczby wyprodukowanych jednostek; jednakże można je zwiększyć po osiągnięciu poziomu progowego. Takie koszty stałe nazywane są „krokowymi kosztami stałymi”. Koszty stałe są w dużej mierze podobne do kosztów pośrednich
Np. Wynagrodzenia, czynsz, ubezpieczenie
Koszty zmienne
Koszty zmienne zmieniają się wraz z poziomem produkcji, a więc są podobne do kosztów bezpośrednich.
Koszty półzmienne
Znane również jako „koszty mieszane” mają stały i zmienny element.
Np. Firma posiada jeden zakład produkcyjny, który może wyprodukować 1000 sztuk. Czynsz za elektrownię wynosi 2750 USD miesięcznie. Firma otrzymuje specjalne zamówienie na wyprodukowanie 1500 jednostek w nadchodzącym tygodniu, na które należy wynająć nową powierzchnię za 400 USD, aby wyprodukować dodatkowe 500 jednostek. W tej sytuacji 2750 USD to element stały, a 400 USD to element zmienny.
Kalkulacja kosztów jest jednym z najważniejszych aspektów przedsiębiorstwa, a zrozumienie, w jaki sposób każdy koszt wpływa na całą działalność, jest niezbędne do dokładnego określenia kosztów. Kalkulacja kosztów jest integralną częścią określania zysku.
Co to jest rachunek kosztów
Rachunek kosztów to systematyczny proces analizowania, interpretowania i przedstawiania kierownictwu informacji kosztowych w celu ułatwienia podejmowania decyzji. Zakres rachunku kosztów obejmuje przygotowanie różnych budżetów dla firmy, ustalenie kosztów standardowych na podstawie szacunków technicznych, znalezienie i porównanie z kosztami rzeczywistymi oraz ilościowe określenie przyczyn analizy wariancji.
Cele rachunku kosztów
Szacowanie kosztów
Koszty na nadchodzący rok obrachunkowy należy oszacować na koniec bieżącego roku budżetowego poprzez przygotowanie budżetów. Budżet to oszacowanie dochodów i wydatków na określony czas. Budżety można przygotowywać na dwa sposoby: budżety przyrostowe i budżety zerowe. W budżetowaniu przyrostowym do nadchodzącego roku dodaje się dodatek z tytułu kosztów i dochodów w oparciu o zużycie zasobów w roku dominującym. Budżetowanie od zera to metoda uzasadniania wszystkich kosztów i dochodów na następny rok z pominięciem wyników z bieżącego roku.
Gromadzenie i analiza danych dotyczących kosztów
Odbywa się to za pomocą standardowego rachunku kosztów i analizy wariancji. Koszt standardowy jednostek materiału, robocizny i innych kosztów produkcji na z góry ustalony okres zostanie przypisany do każdej działalności firmy. Pod koniec tego okresu faktycznie poniesione koszty mogą różnić się od kosztów standardowych, dlatego mogą wystąpić „odchylenia”. Kierownictwo powinno przeanalizować te odchylenia i ustalić ich przyczyny.
Kontrola kosztów i redukcja kosztów
Zostanie to zrobione na podstawie wyników analizy wariancji. Niekorzystne odchylenia związane z kosztami należy korygować poprzez odpowiednią kontrolę kosztów. Można to osiągnąć poprzez wyeliminowanie działań, które nie przynoszą wartości dodanej i dalsze wzmocnienie procesów biznesowych.
Określanie cen sprzedaży
Rachunek kosztów jest podstawą do finalizowania cen sprzedaży, ponieważ ceny powinny być ustalane tak, aby ułatwić osiąganie zysków. Niedokładne informacje o kosztach mogą również skutkować ustaleniem wysokich cen sprzedaży, co doprowadzi do utraty klientów.
Rachunek kosztów to praktyka prowadzona w celu dostarczenia informacji interesariuszom wewnętrznym firmy, zwłaszcza kierownictwu. Tym samym sposób prezentowania informacji, format raportów dostosowywany jest do wymagań kierownictwa. Różni się to od rachunkowości finansowej, w której informacje powinny być przedstawiane w sztywnych, określonych formatach.
Jaka jest różnica między kalkulacją kosztów a rachunkiem kosztów?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Rachunek kosztów a rachunek kosztów |
|
| Kalkulacja kosztów to ćwiczenie polegające na określeniu kosztów. | Rachunek kosztów służy do analizowania, interpretowania i prezentowania informacji dotyczących kosztów kierownictwu w celu ułatwienia podejmowania decyzji. |
| Proces | |
| Kalkulacja kosztów obejmuje klasyfikację i rejestrowanie kosztów zgodnie z ich wpływem na biznes. | Rachunek kosztów obejmuje szacowanie, gromadzenie i analizowanie informacji o kosztach. |
| Podejmowanie decyzji | |
| Kosztorysowanie nie jest wykorzystywane do podejmowania decyzji, a jedynie klasyfikuje i rejestruje koszty poniesione w danym okresie. | Rachunek kosztów jest używany przez kierownictwo do podejmowania ważnych decyzji dotyczących kontroli kosztów i kosztów oraz ustalania ceny sprzedaży. |
Podsumowanie - kalkulacja kosztów i rachunek kosztów
Rachunek kosztów i rachunkowość kosztów wnosi wkład w istotny obszar rachunkowości zarządczej, który dotyczy przede wszystkim podejmowania decyzji zarządczych. Główna różnica między kalkulacją kosztów a księgowaniem kosztów polega na tym, że kalkulacja kosztów klasyfikuje i rejestruje koszty, podczas gdy rachunek kosztów wykorzystuje te zarejestrowane dane do celów podejmowania decyzji. Zatem księgowanie kosztów jest rozszerzeniem kalkulacji kosztów i obie mają podobne podstawowe zasady.
