Kluczowa różnica - kontrola kosztów a redukcja kosztów
Kontrola kosztów i redukcja kosztów to dwa terminy, które są czasami używane zamiennie; jednak mają różne znaczenia. Te dwa elementy stanowią integralną część rachunku kosztów, przyciągając stałą uwagę kierownictwa. Kluczowa różnica między kontrolą kosztów a redukcją kosztów polega na tym, że kontrola kosztów to proces utrzymywania kosztów na szacunkowym poziomie, podczas gdy redukcja kosztów ma na celu obniżenie jednostkowego kosztu produkcji bez utraty jakości.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Czym jest kontrola kosztów
3. Czym jest redukcja kosztów
4. Porównanie bezpośrednie - kontrola kosztów i redukcja kosztów
5. Podsumowanie
Co to jest kontrola kosztów?
Kontrola kosztów to praktyka identyfikowania kosztów i zarządzania nimi. Rozpoczyna się to od budżetowania na początku roku, podczas którego szacowane są koszty i dochody na nadchodzący rok. W ciągu roku będą one rejestrowane, a wyniki będą porównywane pod koniec roku. Zatem kontrola kosztów jest ściśle związana z takimi aspektami, jak budżetowanie, porównywanie budżetowanych wyników z rzeczywistymi wynikami i analiza odchyleń.
Kontrola kosztów jest ważnym wynikiem tych procesów, ponieważ koszty poniesione w okresie rozliczeniowym należy porównać z oczekiwanymi rezultatami, a różnice powinny zostać zidentyfikowane w celu podjęcia przyszłych decyzji. Dlatego kontrola kosztów jest ważną decyzją podejmowaną przez kierownictwo. Kontrola kosztów dotyczy przede wszystkim kosztów, które przekraczają oczekiwane koszty. Takie sytuacje powodują niekorzystne rozbieżności, na które księgowy kosztów zwraca uwagę menedżerów, aby menedżerowie mogli podjąć niezbędne decyzje w celu wdrożenia działań naprawczych.
Kontrola kosztów to nie tylko redukcja kosztów; utrzymanie kosztów na dominującym poziomie jest również ważną częścią kontroli kosztów. Kontrola kosztów powinna zwracać jednakową uwagę zarówno na korzystne, jak i niekorzystne warianty. Na przykład, jeśli konkretny koszt ma wyjątkowo dużą korzystną wariancję, oznacza to, że docelowy koszt podczas budżetowania jest zbyt wysoki. W takich sytuacjach budżet powinien zostać skorygowany, nawet jeśli nie należy podejmować żadnych działań dotyczących poniesionych kosztów.
Co to jest redukcja kosztów?
Jest to proces mający na celu obniżenie kosztu jednostkowego produkcji bez utraty jakości. Wyższe koszty zmniejszają zyski; dlatego też należy regularnie oceniać koszty, aby zminimalizować ich negatywny wpływ.
Np. ABC to firma produkująca samochody, która kupuje wiele komponentów od wielu dostawców, w tym od jednego dostawcy opon. Na początku roku ABC planowało zakup 2500 opon po 750 USD za oponę na rok. Jednak w połowie roku dostawca podniósł cenę opony do 1250 USD. Po wzroście ceny ABC kupiło 1800 opon. Dlatego wynikowa wariancja będzie wynosić,
Oczekiwany całkowity koszt 2500 opon = 1875000 USD
Rzeczywisty koszt 25 500 opon (700 * 750 $) + (1800 * 1250 $) = 2775 000 $
Wariancja = (900 000 USD)
Kierownictwo może podjąć następujące działania, aby zminimalizować odchylenie na następny rok poprzez:
- Negocjacje z dostawcą w celu obniżenia ceny
- Zakończ współpracę z dostawcą i pozyskaj nowego dostawcę, który będzie sprzedawał opony po niższej cenie
W tego typu sytuacjach kierownictwo musi być bardzo ostrożne i nie ulegać pokusie podejmowania decyzji wyłącznie na podstawie wskaźników finansowych, ale także uwzględniać czynniki jakościowe. W powyższym przykładzie firma ABC może być uznanym światowym producentem samochodów i od wielu lat kupuje opony wyłącznie od tego dostawcy za sprawdzoną jakość. Podobnym przykładem firmy z prawdziwego życia jest Toyota kupująca opony do swoich samochodów od Goodyeara. Jeśli dostawca wytwarza produkt wysokiej jakości w porównaniu z innymi dostawcami i jest w stanie zaspokoić wszystkie potrzeby firmy, nie będzie rozsądną decyzją o zerwaniu relacji biznesowej ze względu na wzrost ceny. Dlatego konieczne jest przeprowadzenie zarówno kontroli kosztów, jak i redukcji kosztów po szczegółowym rozważeniu ich wpływu na koszty.
Obraz 1: Redukcja kosztów to ważny konstrukt biznesowy
Jaka jest różnica między kontrolą kosztów a redukcją kosztów?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Kontrola kosztów a redukcja kosztów |
|
| Kontrola kosztów to system utrzymywania kosztów na szacunkowych poziomach. | Redukcja kosztów ma na celu obniżenie jednostkowego kosztu produkcji bez negatywnego wpływu na jakość. |
| Koncentracja na kosztach | |
| Kontrola kosztów jest realizowana dla całkowitego kosztu. | Redukcja kosztów koncentruje się na koszcie jednostkowym. |
| Rodzaj środka | |
| Kontrola kosztów jest środkiem zapobiegawczym. | Redukcja kosztów jest środkiem naprawczym. |
| Oucome | |
| Rezultatem kontroli kosztów może być redukcja kosztów lub zmiana wcześniej ustalonego standardu. | Rezultatem redukcji kosztów są niższe koszty. |
Podsumowanie - kontrola kosztów a redukcja kosztów
Główna różnica między kontrolą kosztów a redukcją kosztów zależy od tego, czy koszty są utrzymywane na określonym poziomie, czy też obniżane z zamiarem osiągnięcia wyższych zysków. Obie te czynności należy przeprowadzić po rozważeniu ich wpływu na jakość i warunki rynkowe. Redukcja kosztów może również stanowić wyzwanie dla wcześniej ustalonych standardów; jednakże nadmierna koncentracja na kosztach może być szkodliwa na wielu poziomach organizacyjnych i prowadzić do niezadowolenia klientów, pracowników i dostawców.
