Kluczowa różnica - Organizacja linii a organizacja funkcjonalna
Organizacja może być zorganizowana według różnych struktur, które ułatwiają jej działanie i działanie. Kluczową różnicą między organizacją liniową a organizacją funkcjonalną jest to, że organizacja liniowa działa w ramach struktury, w której bezpośrednie linie władzy wypływają z najwyższego kierownictwa, a linie odpowiedzialności przepływają w przeciwnym kierunku, podczas gdy organizacja funkcjonalna polega na tym, że firma jest podzielona na mniejsze grupy na podstawie wyspecjalizowane obszary funkcjonalne, takie jak finanse, produkcja i marketing. Struktura organizacyjna ma bezpośredni wpływ na szybkość podejmowania decyzji i przydział zadań, dlatego jest istotnym aspektem organizacji.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest organizacja liniowa
3. Co to jest organizacja funkcjonalna
4. Porównanie obok siebie - organizacja liniowa a organizacja funkcjonalna
5. Podsumowanie
Co to jest organizacja linii?
Organizacja liniowa to powszechnie stosowana struktura organizacyjna, w której bezpośrednie linie władzy wypływają z najwyższego kierownictwa, a linie odpowiedzialności przepływają w przeciwnym kierunku. Jest to podejście odgórne do zarządzania, w którym decyzje są podejmowane przez kierownictwo najwyższego szczebla i przekazywane pracownikom niższego szczebla w hierarchii. Kierownicy liniowi są wyznaczani do zarządzania zespołami, które działają z zamiarem osiągnięcia zamierzonego rezultatu. Organizacja liniowa to najstarsza i najprostsza metoda organizacji administracyjnej.
Jest to bardzo prosta struktura organizacyjna do zrozumienia i zarządzania ze względu na implementację skalarnego łańcucha dowodzenia (formalna linia władzy, która przesuwa się od najwyższej do najniższej rangi w linii prostej). W tego typu organizacji każdy pracownik doskonale zna swoje stanowisko, a wszystkim pracownikom przydzielono jasne podziały uprawnień i odpowiedzialności.
Jedną z najważniejszych wad organizacji liniowej jest to, że tego typu struktura często skutkuje jednostronną komunikacją. Decyzje są podejmowane przez najwyższe kierownictwo, a skargi i sugestie pracowników niższego szczebla mogą nie być przekazywane do najwyższych władz. Pracownicy niższego szczebla są bliżej klientów, dlatego ich doświadczenie i sugestie powinny być uwzględniane przy podejmowaniu decyzji.
Rysunek 01: Struktura organizacji linii
Co to jest organizacja funkcjonalna?
Organizacja funkcjonalna to szeroko stosowana struktura organizacyjna, w której organizacja jest podzielona na mniejsze grupy w oparciu o wyspecjalizowane obszary funkcjonalne, takie jak finanse, marketing i produkcja. Te obszary funkcjonalne nazywane są również „silosami”. Każda funkcja jest zarządzana przez szefa działu, który ma podwójną odpowiedzialność za odpowiadanie przed najwyższym kierownictwem i kierowanie odpowiednim działem w celu osiągnięcia korzystnych wyników.
Rysunek 2: Struktura organizacyjna organizacji funkcjonalnej
W funkcjonalnej organizacji wszystkie działy powinny być zsynchronizowane i pracować nad wspólnym celem. W praktyce nie dzieje się to w zamierzonym zakresie i mogą wystąpić konflikty między działami, ponieważ każdy dział stara się osiągnąć lepsze wyniki niż inne.
Np. Firma YTD działa w strukturze funkcjonalnej. Podczas przygotowywania budżetu na nadchodzący rok finansowy szef działu finansów zapowiedział, że maksymalna kwota środków, jakie mogą przeznaczyć na projekty inwestycyjne, to 250 mln USD. Jednak zarówno szefowie działów badań i rozwoju, jak i marketingu podkreślili, że planują realizację nowych projektów inwestycyjnych o wartości odpowiednio 200 i 80 mln USD. Z powodu niewystarczających środków może odbyć się tylko jeden projekt lub dział finansowy będzie musiał zwiększyć limit inwestycji.
Jaka jest różnica między organizacją linii a organizacją funkcjonalną?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Organizacja linii a organizacja funkcjonalna |
|
| Organizacja liniowa działa w ramach struktury, w której bezpośrednie linie władzy płyną od najwyższego kierownictwa, a linie odpowiedzialności przepływają w przeciwnym kierunku. | Organizacja funkcjonalna to taka, w której firma jest podzielona na mniejsze grupy w oparciu o wyspecjalizowane obszary funkcjonalne, takie jak finanse, produkcja i marketing. |
| Specjalizacja | |
| Poziom specjalizacji jest niski w organizacji liniowej | Poziom specjalizacji jest wysoki w organizacji funkcjonalnej. |
| Podejmowanie decyzji | |
| Podejmowanie decyzji jest w większym stopniu delegowane do kierowników działów w organizacji funkcjonalnej. | Nie określa relacji ewolucyjnej. |
| Stosunek do innych | |
| Struktura organizacji liniowej jest odpowiednia głównie dla małych i średnich organizacji | Funkcjonalna struktura organizacyjna może przynieść szersze korzyści organizacjom na dużą skalę. |
Podsumowanie - Organizacja linii a organizacja funkcjonalna
Różnica między organizacją liniową a organizacjami funkcjonalnymi zależy głównie od ich struktury. Organizacje, które działają w oparciu o wyraźne linie władzy wypływające od najwyższego kierownictwa i których linie odpowiedzialności przebiegają w przeciwnym kierunku, nazywane są organizacją liniową. Jeśli zadania są podzielone według wyspecjalizowanych funkcji, takie organizacje są organizacjami funkcjonalnymi. Struktura organizacyjna powinna być starannie dobrana, a to będzie zależeć od charakteru prowadzonej działalności oraz preferencji najwyższego kierownictwa, a odpowiednio zarządzane struktury organizacyjne mogą skutkować wyższą motywacją pracowników i obniżeniem kosztów.
