Kluczowa różnica - system ciągłej inwentaryzacji a ciągła inwentaryzacja
Kluczowa różnica między systemem ciągłej inwentaryzacji a ciągłą inwentaryzacją polega na tym, że system ciągłej inwentaryzacji jest metodą wyceny zapasów, w której wzrost lub spadek zapasów jest rejestrowany natychmiast po sprzedaży lub zakupie, podczas gdy ciągła inwentaryzacja odnosi się do wykonywania fizycznej kontroli lub liczenia. zapasów przechowywanych regularnie przez jednostkę. Zapasy to jeden z najważniejszych aktywów obrotowych organizacji. Chociaż obie te procedury są bardzo ważne w przypadku zapasów, system ciągłej inwentaryzacji jest systemem wyceny zapasów, podczas gdy ciągła inwentaryzacja jest metodą kontroli zapasów.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest system
ciągłej inwentaryzacji 3. Co to jest inwentaryzacja ciągła
4. Porównanie obok siebie - system ciągłej inwentaryzacji a inwentaryzacja ciągła
5. Podsumowanie
Co to jest Perpetual Inventory System?
System ciągłych zapasów to metoda wyceny zapasów, w której zwiększenie lub zmniejszenie stanu zapasów jest rejestrowane bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten stale śledzi salda zapasów i zapewnia pełne szczegóły zmian w zapasach poprzez natychmiastowe raportowanie.
Główną zaletą systemu ciągłej inwentaryzacji jest to, że pokazuje, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i jest skutecznym sposobem zapobiegania wyczerpywaniu się zapasów. Ponadto, ponieważ poziomy zapasów są aktualizowane w czasie rzeczywistym, saldo na koncie zapasów i rachunek kosztu sprzedanych towarów pozostają poprawne przez cały rok obrachunkowy. Jest to istotne, ponieważ zapasy są jednym z najważniejszych aktywów obrotowych, a wskaźniki takie jak wskaźnik rotacji zapasów powinny być obliczane przy podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania kapitałem obrotowym. Pod koniec roku system ciągły porówna stan zapasów z natury z zapisami księgowymi, aby zbadać, czy nie ma żadnych niespójności.
Np. Firma DEF stosuje system ciągłej inwentaryzacji i rejestruje każdy zakup i sprzedaż w maju 2017 roku.
Co to jest ciągła inwentaryzacja?
Ciągła inwentaryzacja oznacza przeprowadzanie fizycznej kontroli lub regularnego zliczania zapasów przechowywanych przez jednostkę. Głównym celem ciągłej inwentaryzacji jest zapewnienie wystarczającej ilości surowców i wyrobów gotowych odpowiednio do produkcji i sprzedaży, eliminując możliwość wyczerpania zapasów. Ciągłe inwentaryzacje są niezbędne w przypadku towarów o dużej wartości (np. Kamienie szlachetne i biżuteria) oraz towarów o dużej rotacji (np. Szybko rotujące towary konsumpcyjne).
Oprócz eliminacji sytuacji, w których brakuje zapasów, ciągła inwentaryzacja pomaga w identyfikacji strat lub marnotrawstwa, a także pomaga w budżetowaniu i prognozowaniu poziomów zapasów. To ćwiczenie ułatwia firmie identyfikację poziomu ponownego zamówienia dla zapasów (poziom zapasów, na którym firma złoży nowe zamówienie na zapasy surowców do produkcji) i ilości ponownego zamówienia (liczba jednostek, które powinny być uwzględnione w nowe zamówienie). Jednak prowadzenie ciągłej inwentaryzacji, zwłaszcza w firmach, które posiadają znaczną ilość zapasów, jest bardzo czasochłonne i kosztowne. Z tego powodu wiele firm powstrzymuje się od tej metody i przeprowadza okresowe kontrole zapasów.
Rysunek 01: Ciągła inwentaryzacja jest przeprowadzana regularnie
Jaka jest różnica między systemem ciągłej inwentaryzacji a ciągłą inwentaryzacją?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
System ciągłej inwentaryzacji a ciągła inwentaryzacja |
|
| System ciągłych zapasów to metoda wyceny zapasów, w której zwiększenie lub zmniejszenie stanu zapasów jest rejestrowane bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. | Ciągła inwentaryzacja oznacza przeprowadzanie fizycznej kontroli lub regularnego zliczania zapasów przechowywanych przez jednostkę. |
| Natura | |
| System ciągłych zapasów to metoda wyceny zapasów. | Inwentaryzacja ciągła to metoda sprawdzania dostępności zapasów. |
| Rejestracja wyników | |
| Wycena zapasów w systemie ciągłej inwentaryzacji jest rejestrowana w systemie księgowym. | Nie prowadzi się ewidencji podczas ciągłej inwentaryzacji, ponieważ jest to metoda sprawdzania, czy inwentarz istnieje zgodnie z wykazem. |
Podsumowanie - system ciągłej inwentaryzacji a ciągła inwentaryzacja
Różnica między systemem ciągłej inwentaryzacji a ciągłą inwentaryzacją polega na tym, że system ciągłej inwentaryzacji dokonuje regularnej wyceny zapasów, podczas gdy inwentaryzacja ciągła jest prowadzona w celu sprawdzenia dostępności zapasów. Obie te metody są kosztowne i czasochłonne w wykonaniu; jednak zapewniają większą kontrolę nad stanami magazynowymi. Dokładna wartość i ilość zapasów są niezbędne przy sporządzaniu rocznych sprawozdań finansowych. Dlatego ważne jest, aby przeznaczyć wystarczające środki na wycenę i kontrolę zapasów.
