Kluczowa różnica - kontrola zapasów a zarządzanie zapasami
Kluczowa różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami polega na tym, że kontrola zapasów jest metodą regulacji poziomu zapasów w magazynie firmy, podczas gdy zarządzanie zapasami odnosi się do działalności polegającej na prognozowaniu i uzupełnianiu zapasów, która koncentruje się na tym, kiedy zamawiać zapasy, ile należy zamawiać i od kogo zamawiać. Kontrola i zarządzanie zapasami odgrywają kluczową rolę w firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych, ponieważ mają do czynienia ze znaczną ilością zapasów. Firmy powinny zawsze mieć odpowiedni poziom zapasów, aby sprostać wymaganiom klientów.
SPIS TREŚCI
1. Omówienie i kluczowe różnice
2. Co to jest kontrola zapasów
3. Co to jest zarządzanie zapasami
4. Porównanie bezpośrednie - kontrola zapasów a zarządzanie zapasami
5. Podsumowanie
Co to jest kontrola zapasów?
Kontrola zapasów to metoda regulacji stanu zapasów w magazynie firmy. Obejmuje to zapewnienie, że nie wystąpią żadne sytuacje związane z brakiem zapasów oraz jakie i ile przedmiotów jest magazynowanych. Ponadto kontrola zapasów powinna zapewnić, że wszystkie elementy pozostaną w stanie zdatnym do użytku. Utrzymywanie zapasów jest kosztowne ze względu na koszty przechowywania i ubezpieczenia. Można zastosować poniższe środki w celu zapewnienia skutecznego systemu kontroli zapasów.
Korzystanie z budżetów magazynowych
Budżety zapasów mogą służyć do obliczania kosztu pozyskania i utrzymywania zapasów oraz tego, ile przychodów można wygenerować ze sprzedaży wyrobów gotowych. Ten rodzaj budżetu pomaga firmie w efektywnym planowaniu zapasów.
Ustanowienie rocznej polityki magazynowej
Zdefiniowanie minimalnego i maksymalnego poziomu zapasów dla każdej kategorii zapasów (surowce, produkcja w toku i wyroby gotowe) wraz z listą dostawców, od których firma będzie kupować towary, może usprawnić kontrolę zapasów. Ponadto należy utrzymywać wystarczające zapasy buforowe (zapasy bezpieczeństwa), aby zapobiec wyczerpywaniu się zapasów.
Utrzymywanie systemu ciągłej inwentaryzacji
System ciągłych zapasów to metoda rozliczania zwiększenia lub zmniejszenia stanu zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten stale śledzi salda zapasów i zapewnia pełne szczegóły zmian w zapasach poprzez natychmiastowe raportowanie. Główną zaletą systemu ciągłej inwentaryzacji jest to, że pokazuje, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i zapobiega wyczerpywaniu się zapasów.
Co to jest zarządzanie zapasami?
Zarządzanie zapasami odnosi się do działalności polegającej na prognozowaniu i uzupełnianiu zapasów, która koncentruje się na tym, kiedy zamawiać zapasy, ile należy zamawiać i od kogo.
Kiedy zamawiać?
Określa to „poziom zmiany kolejności” lub „punkt zmiany kolejności”. Jest to poziom zapasów, na którym firma złożyłaby nowe zamówienie na produkty.
Poziom ponownego zamówienia jest obliczany jako
Poziom ponownego zamówienia = średni dzienny współczynnik wykorzystania x czas realizacji w dniach
Np. Firma XYZ jest firmą produkcyjną, w której średnie dzienne zużycie materiału wynosi 145 sztuk, a czas realizacji to 8 dni. A zatem, Poziom zmiany kolejności = 145 * 8 = 1160 jednostek
Gdy poziom zapasów osiągnie 1160 jednostek, należy złożyć nowe zamówienie na surowce.
Ile zamówić?
Liczba produktów, które należy zamówić, zostanie podjęta po sfinalizowaniu poziomu ponownego zamawiania, na którym podejmowana jest decyzja o tym, ile nowych zapasów należy zamówić. To samo określa się jako „ekonomiczna wielkość zamówienia”, w przypadku której liczba jednostek, które należy zamówić, minimalizuje całkowity koszt zapasów.
Ekonomiczna wielkość zamówienia = SQRT (2 × ilość × koszt na zamówienie / koszt transportu na zamówienie)
Kontynuując powyższy przykład, Np. Firma XYZ zużywa rocznie 22 500 jednostek surowca. Koszt zamówienia wynosi 340 USD, a koszt transportu dla zamówienia 20 USD. A zatem, Ekonomiczna wielkość zamówienia = SQRT (2 × 22,500 × 340/20) = 875 jednostek
Od kogo zamówić?
Potrzebne są rygorystyczne i przejrzyste zasady wyboru dostawców, aby pozyskać najbardziej odpowiednich dostawców, którzy dostarczą towary wysokiej jakości na czas i wtedy, gdy będzie to wymagane.
Zapewniając dostępność odpowiedniej ilości zapasów we właściwym czasie, firma może płynnie kontynuować działalność. Wskaźnik rotacji zapasów to ważny wskaźnik, który wskazuje na ruch zapasów (ile razy zapasy są wymieniane); wyższy wskaźnik oznacza, że zarządzanie zapasami jest zgodne z zapotrzebowaniem.
Rysunek 01: Kontrola i zarządzanie zapasami ma zasadnicze znaczenie dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych
Jaka jest kluczowa różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Kontrola zapasów a zarządzanie zapasami |
|
| Kontrola zapasów to metoda regulacji stanu zapasów w magazynie firmy. | Zarządzanie zapasami odnosi się do działalności polegającej na prognozowaniu i uzupełnianiu zapasów, która koncentruje się na tym, kiedy zamawiać zapasy, ile należy zamawiać i od kogo. |
| Zakres | |
| Zakres kontroli zapasów jest mniejszy w porównaniu do zarządzania zapasami. | Zarządzanie zapasami ma szerszy zakres, ponieważ należy utrzymywać efektywne relacje z dostawcami. |
| Główny cel | |
| Głównym celem kontroli zapasów jest ustalenie, jakie i ile produktów jest składowanych oraz sprawdzenie, czy towary są zdatne do użytku. | Głównym celem zarządzania zapasami jest reagowanie na popyt i zarządzanie zewnętrznymi relacjami z dostawcami. |
Podsumowanie - kontrola zapasów a zarządzanie zapasami
Kluczowa różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami zależy od różnych zadań sklasyfikowanych w każdym aspekcie. Podczas gdy kontrola zapasów wiąże się z zapewnieniem dobrego stanu zapasów w magazynie, zarządzanie zapasami koncentruje się na ponownym zamawianiu towarów. Firmy, które chcą osiągnąć lepsze zarządzanie zapasami, powinny najpierw poprawić kontrolę zapasów. Dzięki silnemu systemowi kontroli i zarządzania zapasami firmy mogą dostarczać produkty do klientów bez opóźnień i sytuacji związanych z brakiem zapasów.
