Kluczowa różnica - inwentaryzacja a kontrola zapasów
Zapasy są jednym z najważniejszych aktywów obrotowych firmy i są dostępne w postaci surowców, produkcji w toku (towary niedokończone) i wyrobów gotowych. Niezależnie od postaci, w jakiej się znajdują, utrzymanie zapasów jest kosztowne ze względu na koszty utrzymania; dlatego powinien być efektywnie zarządzany. Kluczową różnicą między inwentaryzacją a kontrolą zapasów jest to, że inwentaryzacja to proces fizycznej weryfikacji stanu i ilości zapasów w organizacji, podczas gdy kontrola zapasów to systematyczny proces zapewniania, że firma utrzymuje wystarczające poziomy zapasów w celu zaspokojenia potrzeb klienta popyt bez opóźnień przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów magazynowania.
SPIS TREŚCI
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest inwentaryzacja
3. Co to jest kontrola zapasów
4. Porównanie bezpośrednie - inwentaryzacja a kontrola zapasów
5. Podsumowanie
Co to jest inwentaryzacja?
Inwentaryzacja, zwana również „sprawdzaniem zapasów”, to proces fizycznej weryfikacji stanu i ilości zapasów w organizacji. Głównym celem inwentaryzacji jest wcześniejsze zidentyfikowanie ewentualnych marnotrawstwa i zaplanowanie, jak je zminimalizować. Pozwoli to firmom na płynne prowadzenie biznesu. Rodzaj inwentaryzacji, który należy przyjąć, zależy od charakteru prowadzonej działalności, a także od branży. Na przykład przedsiębiorstwa, które mają do czynienia z towarami łatwo psującymi się i towarami niezwykle cennymi, powinny bardzo często dokonywać inwentaryzacji.
Rodzaje inwentaryzacji
Poniżej podano najczęściej stosowane rodzaje inwentaryzacji.
Inwentaryzacja oparta na częstotliwości
Można to robić codziennie lub na końcu zmiany, co tydzień, co miesiąc, co kwartał lub co rok. Częste inwentaryzacje będą dokładniejsze i pomogą firmie zidentyfikować problemy związane z zapasami; w związku z tym dzienna lub końcowa zmiana i cotygodniowe inwentaryzacje są uważane za bardzo dokładne. Jednak inwentaryzacja przy krótkich częstotliwościach jest bardzo czasochłonna i kosztowna. Inwentaryzacje miesięczne, kwartalne i roczne mają zwykle miejsce przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych.
Kontrole linii
Kontrole linii można przeprowadzić po napotkaniu problemu z określonym produktem. Wprowadzane są kontrole liniowe w celu sprawdzenia stanów magazynowych odpowiedniego produktu w celu przezwyciężenia zidentyfikowanego problemu. Jest to mniej czasochłonne i mniej kosztowne, jednak jest mniej skuteczne, ponieważ jest to działanie korygujące, a nie zapobiegawcze.
Wycena na koniec umowy leasingu
Inwentaryzacja wyceny końca leasingu zostanie przeprowadzona w momencie likwidacji działalności gospodarczej. Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona przez audytorów zewnętrznych w celu określenia wartości zamknięcia zapasów.
Co to jest kontrola zapasów?
Kontrola zapasów to systematyczny proces zapewniania, że firma utrzymuje wystarczające poziomy zapasów w celu zaspokojenia popytu klientów bez opóźnień, przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów utrzymywania zapasów na minimalnym poziomie. Skutecznie prowadzona kontrola zapasów może zminimalizować koszty i poprawić wydajność produkcji.
Jak zapewnić skuteczny system kontroli zapasów?
Ustal roczną politykę dotyczącą zapasów
Zdefiniowanie minimalnego i maksymalnego poziomu zapasów dla każdej kategorii zapasów (surowce, produkcja w toku i wyroby gotowe) wraz z listą dostawców, od których firma będzie kupować towary, może usprawnić kontrolę zapasów. Ponadto należy utrzymywać wystarczające zapasy buforowe (zapasy bezpieczeństwa), aby zapobiec wyczerpywaniu się zapasów.
Budżetowanie zapasów
Budżet zapasów będzie zawierał koszt pozyskania i utrzymywania zapasów oraz wielkość przychodów, które można wygenerować dzięki sprzedaży wyrobów gotowych. Ten rodzaj budżetu pomaga firmie w efektywnym planowaniu zapasów.
Utrzymywanie systemu ciągłej inwentaryzacji
System ciągłej inwentaryzacji to metoda rozliczania zwiększenia lub zmniejszenia stanu zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten stale śledzi salda zapasów, dzięki czemu zapewnia pełne szczegóły zmian w zapasach poprzez natychmiastowe raportowanie. Główną zaletą systemu ciągłej inwentaryzacji jest to, że pokazuje, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i zapobiega wyczerpywaniu się zapasów.
Rygorystyczne procedury wyboru najbardziej odpowiednich dostawców
Jeśli firma może poświęcić wystarczająco dużo czasu na wybór dostawców, rozważając szereg alternatyw, będzie w stanie wybrać najbardziej odpowiednich dostawców, którzy będą dostarczać towary wysokiej jakości na czas, gdy jest to wymagane.
Jaka jest różnica między inwentaryzacją a kontrolą zapasów?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Inwentaryzacja a kontrola zapasów |
|
| Inwentaryzacja to proces fizycznej weryfikacji stanu i ilości zapasów w organizacji. | Kontrola zapasów to systematyczny proces zapewniania, że firma utrzymuje wystarczające poziomy zapasów w celu zaspokojenia popytu klientów bez opóźnień, przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów utrzymywania zapasów na minimalnym poziomie. |
| Głowny cel | |
| Głównym celem inwentaryzacji jest sprawdzenie stanu zapasów. | Głównym celem kontroli zapasów jest zapewnienie, że dostępne są odpowiednie zapasy, aby spełnić wymagania produkcyjne i sprzedażowe. |
| Częstotliwość | |
| Częstotliwość inwentaryzacji zależy od polityki firmy i może być przeprowadzana codziennie, co tydzień, co kwartał lub co rok. | Kontrola zapasów powinna być prowadzona w sposób ciągły. |
Podsumowanie - Inwentaryzacja a kontrola zapasów
Różnica między inwentaryzacją a kontrolą zapasów polega na tym, że inwentaryzacja jest wykonywana w celu zapewnienia, że zapasy są w korzystnym stanie, podczas gdy kontrola zapasów jest prowadzona w celu zapewnienia, że dostępne są odpowiednie zapasy, aby zaspokoić zapotrzebowanie na produkcję i sprzedaż. Mimo że oba sprawdzają różne aspekty, mają w dużej mierze podobny cel, którym jest zapewnienie, że wydawane są wystarczające zapasy dla produkcji i sprzedaży, które są dobrej jakości.
