Rozliczenia międzyokresowe a rezerwy
Rozliczenia międzyokresowe bierne i rezerwy są zarówno istotnymi aspektami sprawozdania finansowego firmy, jak i służą dostarczeniu użytkownikom informacji finansowych wglądu w aktualny stan finansowy firmy i oczekiwane zmiany w przyszłości. Zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i rezerwy są równie ważne, a księgowy musi upewnić się, że są one dokładnie zarejestrowane. Ze względu na subtelne różnice między pojęciami łatwo je pomylić i źle zrozumieć. Poniższy artykuł podkreśli różnicę między nimi i wyjaśni, co faktycznie przedstawiają w sprawozdaniach finansowych firmy.
Co to są rozliczenia międzyokresowe?
Rozliczenia międzyokresowe obejmują wydatki lub przychody, które są już znane firmie, i są rejestrowane w sprawozdaniu finansowym w momencie ich wystąpienia, przed wymianą środków pieniężnych i funduszy. Ta forma rozliczania zapewnia, że wszystkie informacje finansowe, w tym sprzedaż na kredyt i należne odsetki na koniec miesiąca, są rejestrowane za dany okres. Rozliczenia międzyokresowe obejmują te, które mają zostać zapłacone, takie jak wynagrodzenia należne na koniec miesiąca i należności, takie jak środki, które mają otrzymać dłużnicy. Rozliczenia międzyokresowe są istotnym elementem sprawozdań księgowych, ponieważ pokazują kwoty, które firma może otrzymywać i płacić w przyszłości, co może pomóc firmie lepiej przygotować zasoby i plany na przyszłość poprzez uwzględnienie tych informacji w procesie decyzyjnym.
Co to są przepisy?
Gdy firma spodziewa się wypływu gotówki w przyszłości z powodu przewidywanego zdarzenia, odłoży pewną sumę pieniędzy, aby spłacić te wydatki, gdy nadejdą. Nazywa się to rezerwą w terminologii księgowej i zgodnie ze standardami sprawozdawczości finansowej firma jest zobowiązana do odnotowania tych informacji w swoich księgach rachunkowych. Utrzymywanie rezerw na spodziewane przyszłe wydatki pomaga firmie kontrolować swoje finanse i zapewnić dostępność wystarczających środków na pokrycie niezbędnych wydatków, jeśli i kiedy się pojawią. Różne rodzaje rezerw obejmują rezerwy na amortyzację aktywów i rezerwy na złe długi. Rezerwy na amortyzację składnika aktywów mają miejsce, gdy pieniądze są odkładane w celu zastąpienia składnika aktywów, gdy składnik aktywów staje się przestarzały lub zużywa się. Rezerwy na złe długi są tworzone przy założeniu, że zadłużona gotówka nie zostanie zwrócona, aby firma nie poniosła dużych strat w przypadku najgorszego.
Jaka jest różnica między rozliczeniami międzyokresowymi biernymi a rezerwami?
Informacje wykazane w ramach rezerw i rozliczeń międzyokresowych w sprawozdaniu finansowym ułatwiają podejmowanie decyzji i zapewniają, że decyzje spółki są oparte na przychodach i wydatkach przewidywanych w przyszłości. Rozliczenia międzyokresowe obejmują zarówno wpływy, jak i płatności, natomiast rezerwy tworzy się tylko na przewidywane przyszłe wydatki. Rozliczenia międzyokresowe gwarantują, że dane księgowe są rejestrowane w momencie ujawnienia przychodów lub wydatków, zamiast czekać, aż fundusze faktycznie wymienią ręce. Z drugiej strony, rezerwy są rejestrowane, gdy firma oczekuje wydatków lub przyszłych strat, jako metoda przygotowania się na te wydatki poprzez bufor bezpieczeństwa gotówki do wykorzystania, jeśli i kiedy wystąpią straty.
W skrócie, Rozliczenia międzyokresowe a rezerwy
• Rozliczenia międzyokresowe i rezerwy są niezbędne, ponieważ pokazują interesariuszom firmy rodzaje przychodów i wydatków oczekiwanych przez firmę oraz pomagają kierownikom firmy w podejmowaniu decyzji i planowaniu.
• Rozliczenia międzyokresowe kosztów są tworzone na wydatki już znane i których realizacji oczekuje się w przyszłości, natomiast na oczekiwane przyszłe straty tworzy się rezerwy, aby straty te można było odzyskać z rezerw zatrzymanych.
• Rozliczenia międzyokresowe tworzone są na oczekiwane przychody i wydatki, a rezerwy tworzone są tylko na przewidywane wydatki.
