Bilans a bilans próbny
Spółki przygotowują sprawozdania finansowe na koniec okresu obrachunkowego, aby uzyskać jasne zrozumienie, w jaki sposób zasoby zostały wykorzystane w celu poprawy rentowności oraz w jaki sposób zarządzano aktywami, zobowiązaniami, kapitałem, przychodami i kosztami spółki. W tym celu firma sporządza szereg sprawozdań finansowych, które zawierają bilans i bilans próbny. Bilans i bilans próbny są sporządzane przez firmy zgodnie z wymogami określonymi w standardach i przepisach rachunkowości, mimo że różnią się pod względem tego, co jest zapisane w każdym wyciągu i celu, w jakim jest sporządzane. Te różnice zostały jasno wyjaśnione w poniższym artykule.
Bilans
Bilans przedsiębiorstwa zawiera istotne informacje dotyczące majątku trwałego i obrotowego firmy (np. Wyposażenia, gotówki i należności), zobowiązań krótkoterminowych i długoterminowych (zobowiązania i kredyty bankowe) oraz kapitału (kapitał własny). Ważną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę w bilansie jest to, że suma aktywów powinna być równa sumie pasywów i kapitału, a kapitał powinien odzwierciedlać różnicę między aktywami i pasywami. Bilans jest sporządzany na określony dzień, stąd u góry arkusza słowa „na dzień”. Na przykład, jeśli sporządzam bilans na 30 października 2011 r., Napisałbym w nagłówku wyciągu „stan na 30 października 2011 r.”, Aby wykazać, że informacje zawarte w bilansie są migawką stanu sytuacji finansowej firmy na ten dzień.
Bilans próbny
Bilans próbny to wyciąg zawierający listę wszystkich rachunków, które zostały sporządzone w księdze głównej, wraz z saldami tych kont na koniec okresu obrotowego. Celem przygotowania salda próbnego jest zarejestrowanie sald debetowych, a także sald kredytowych na rachunku i sprawdzenie, czy salda po stronie debetowej i kredytowej są równe. Jeżeli salda są równe, oznacza to, że zapisy księgowe zostały prawidłowo zapisane, w przeciwnym razie księgowi mogą ponownie sprawdzić zapisy, aby upewnić się, że nie popełniono błędów. Saldo próbne, które ma saldo debetowe równe saldzie kredytu, oznacza, że równanie księgowe Aktywa = Pasywa + Kapitał jest weryfikowane w danych księgowych.
Jaka jest różnica między bilansem a bilansem próbnym?
Bilanse próbne i bilanse są przygotowywane przez księgowych firmy w celu weryfikacji zarejestrowanych danych księgowych i uzyskania jasnego obrazu kondycji finansowej firmy. Jednak oba mają wyraźne różnice. Bilans próbny jest dokumentem wewnętrznym, który jest używany wyłącznie przez wewnętrzny personel księgowy w celu weryfikacji poprawności zarejestrowanych danych księgowych. Z drugiej strony bilans jest dokumentem zewnętrznym i jest przygotowany w taki sposób, aby mógł być wykorzystany przez inwestorów, dostawców, klientów, pracowników i ogół społeczeństwa w celu uzyskania zrozumienia sytuacji finansowej firmy na koniec księgowania Kropka. Bilans próbny zawiera salda ze wszystkich kont firmy, podczas gdy bilans zawiera tylko informacje z rachunków aktywów, pasywów i kont kapitałowych. Ponadto,bilans próbny sporządzany jest na początku sporządzania sprawozdania finansowego, a bilans sporządzany jest na końcu.
W skrócie:
Bilans próbny a bilans
• Bilans próbny obejmuje salda ze wszystkich kont przygotowanych w księdze głównej, a bilans zawiera tylko odpowiednie dane z kont aktywów, zobowiązań i kapitału.
• Bilans próbny to wewnętrzny dokument używany przez księgowych do weryfikacji poprawności zapisów księgowych. Bilans jest dokumentem zewnętrznym dostępnym dla interesariuszy firmy i ogółu społeczeństwa w celu zrozumienia wyników finansowych firmy.
• Bilans próbny przygotowywany jest jako pierwszy, a bilans na końcu po sporządzeniu rachunku zysków i strat.
