Saldo debetowe a saldo kredytu
W księgowości do rejestrowania transakcji biznesowych stosuje się system zwany „podwójnym zapisem”. System podwójnego zapisu wymaga dokonania dwóch zapisów w księgach rachunkowych firmy; gdzie jeden wpis będzie wpisem debetowym, a drugi wpisem kredytowym o tej samej kwocie. Po zbilansowaniu ksiąg rachunkowych konta będą miały zapis debetowy lub kredytowy. Poniższy artykuł zawiera wyjaśnienie zapisów uznaniowych i debetowych dokonanych w systemie podwójnego zapisu, które typy rachunków będą miały saldo debetowe lub kredytowe, oraz jasno wyjaśnia różnicę między saldem debetowym i kredytowym.
Saldo ujemne
Księga główna zawiera szereg kont zwanych „kontami T”, na których każdy rachunek reprezentuje jakąś formę dochodu, kosztów, aktywów, zobowiązań, kapitału, dywidend itp. Firma będzie rejestrować transakcje biznesowe na kontach T w swoich księgach i dokona zapisów debetowych i kredytowych zgodnie z zasadami ewidencji w rachunkowości. Wpisy debetowe na koncie T będą zawsze rejestrowane po lewej stronie. Gdy konto jest zbilansowane za pomocą wpisów debetowych i kredytowych, jeśli konto ma wyższe saldo po lewej stronie, mówi się, że konto ma saldo debetowe.
Zgodnie z zasadami rachunkowości i koncepcjami podwójnego zapisu istnieje szereg pozycji, które mają mieć saldo debetowe na koniec okresu sprawozdawczego. Pozycje te obejmują aktywa, wydatki i straty. W przypadku takich rachunków, gdy wartość środka trwałego, wydatków lub straty wzrośnie, zostaną dokonane zapisy na debecie (lewa strona) konta T, a gdy te wartości spadną, zapisy zostaną dokonane na koncie (prawa strona)). Jednak saldo aktywów, wydatków i strat zawsze będzie po stronie debetu.
Saldo kredytowe
Podobnie jak wpisy dotyczące długu, aby transakcja została w całości zarejestrowana, należy również dokonać wpisu kredytowego. Wpis kredytowy zostanie również dokonany na kontach T, a salda kredytów są zwykle wprowadzane po prawej stronie. Po zbilansowaniu konta za pomocą wpisów debetowych i kredytowych, jeśli konto ma wyższe saldo po prawej stronie, mówi się, że konto ma saldo kredytowe.
Podobnie jak w przypadku sald debetowych, istnieje również wiele pozycji, które zawsze będą miały saldo kredytowe po zbilansowaniu kont. Takie pozycje obejmują zobowiązania, dochody i kapitał własny właściciela. Ponieważ ta sama koncepcja ma zastosowanie do sald kredytowych, w przypadku wzrostu zobowiązań, dochodu lub kapitału własnego właściciela zapisy będą dokonywane po prawej stronie rachunku, a po jego zmniejszeniu po lewej stronie.
Saldo debetowe a kredytowe
System podwójnego zapisu wymaga dokonania zapisu debetowego i kredytowego w równej kwocie, aby transakcja została w całości zarejestrowana. Saldo debetowe i kredytowe powstaje, gdy wszystkie te zapisy debetowe i kredytowe dokonane na koncie T. Główna różnica między tymi dwoma saldami polega na tym, że saldo debetowe pojawi się na rachunku, który jest aktywem, wydatkiem lub stratą, a saldo kredytowe pojawi się na koncie, który jest kontem zobowiązań, dochodu lub kapitału.
Streszczenie:
• System podwójnego zapisu wymaga dokonania zapisu debetowego i kredytowego o równej kwocie w celu całkowitego zarejestrowania transakcji.
• Firma będzie rejestrować transakcje biznesowe na kontach T w swoich księgach rachunkowych i dokonywać zapisów debetowych i kredytowych zgodnie z zasadami ewidencji w rachunkowości.
• Po zbilansowaniu, jeśli konto ma saldo po lewej stronie, mówi się, że ma saldo debetowe, a jeśli konto ma saldo po prawej stronie, mówi się, że konto ma saldo kredytowe.