Kluczowa różnica - I9 vs W9
Weryfikacja pracowników i pobór podatków to dwa istotne elementy, którymi interesują się rządy. Rządy w wielu krajach określiły szereg zasad i przepisów dotyczących poboru podatków i weryfikacji pracowników. I9 i W9 to dwa formularze używane do takich działań w Stanach Zjednoczonych w celu zapewnienia skutecznej weryfikacji pracowników i poboru podatków. Kluczową różnicą między I9 a W9 jest to, że formularz I9 to oficjalna weryfikacja tożsamości i uprawnienia do pracy wymagane dla wszystkich opłacanych pracowników, podczas gdy W9 to formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni wykonawcy, którzy świadczą usługi na rzecz firm na żądanie od odpowiedniej firmy.
ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowe różnice
2. Co to jest I9
3. Co to jest W9
4. Porównanie bezpośrednie - I9 vs W9 w formie tabelarycznej
5. Podsumowanie
Co to jest I9?
Formularz I9 to oficjalna weryfikacja tożsamości i prawnego upoważnienia do pracy, która dotyczy wszystkich opłacanych pracowników w Stanach Zjednoczonych. Jest to wymóg obowiązkowy przez służby obywatelskie i imigracyjne Stanów Zjednoczonych zgodnie z Immigration Reform and Control Act (IRCA) z 1986 r. I9 jest również określany jako formularz weryfikacji uprawnień do zatrudnienia.
Pracodawcy muszą przedstawić dokumentację potwierdzającą tożsamość pracownika i prawne upoważnienie do podjęcia zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudniania nowych pracowników. Zgodnie z prawem federalnym każdy pracownik, który podaje fałszywą tożsamość, a także każdy pracodawca, który akceptuje fałszywą tożsamość, jest winny krzywoprzysięstwa. Wykonawcy i nieopłacani wolontariusze nie muszą wypełniać formularza I9.
I9 składa się z dwóch głównych części, a sekcje 1 i 2 powinny być wypełnione odpowiednio przez pracownika i pracodawcę. Poniższe informacje są wprowadzane do formularza I9.
Sekcja 1
- Imię i nazwisko, adres i kod pocztowy pracownika
- Data urodzenia
- Numer ubezpieczenia społecznego
Sekcja 2
W tej sekcji znajdują się tytuły dokumentów badanych przez pracodawcę w celu weryfikacji pracownika wraz z organem wydającym i datą ważności. W tym celu IRCA wyszczególniła dokumenty na trzech listach.
Lista A
Lista A wyszczególnia dokumenty wymagane zarówno dla tożsamości, jak i pozwolenia na zatrudnienie.
Np. Paszport amerykański
Lista B
Lista B wyszczególnia dokumenty sprawdzane w celu weryfikacji tożsamości
Np. Prawo jazdy
Lista C
Lista C wymienia dokumenty potrzebne do uzyskania zezwolenia na pracę.
Np. Karta z numerem ubezpieczenia społecznego
Formularz I9 można pobrać ze strony internetowej US Citizenship and Immigration Services.
Rysunek 01: Paszport amerykański można wykorzystać do weryfikacji tożsamości i pozwolenia na zatrudnienie
Co to jest W9?
W9 to formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni wykonawcy, którzy świadczą usługi na rzecz firm, na żądanie odpowiedniej firmy. Wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i formularz zaświadczenia to inna nazwa nadana formularzowi W9.
Poniższe informacje są zawarte w formularzu W9.
Informacje ogólne
- Nazwa podatnika
- Nazwa firmy / podmiotu
- Wyjaśnienie podatku federalnego (aby wskazać rodzaj działalności)
- Adres i kod pocztowy
Numer identyfikacyjny podatnika (NIP)
NIP to unikalny 11-cyfrowy kod numeryczny wydawany sprzedawcom i dealerom, którzy są zobowiązani do zapłaty podatku VAT (podatku od wartości dodanej).
Orzecznictwo
W tej sekcji podatnik zaświadcza, że w formularzu podano prawidłowy numer NIP
W9 to formularz IRS; nie jest to jednak przesyłane do IRS, lecz przechowywane przez osobę, która składa zwrot informacji w celu weryfikacji. W9 służy również jako ważna identyfikacja NIP podatnika. Firmy, które uzyskują usługi od stron trzecich, muszą zwrócić się o W9 do obywatela USA lub obcokrajowca. Informacje w tym formularzu stają się przydatne, gdy firma zgłasza się do Urzędu Skarbowego w celu wskazania kwoty środków firm zewnętrznych.
Formularz W9 PDF
Rysunek 02: Formularz W9
Jaka jest różnica między I9 a W9?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
I9 kontra W9 |
|
| Formularz I9 to oficjalna weryfikacja tożsamości i uprawnień do pracy dla wszystkich opłacanych pracowników. | W9 to formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni wykonawcy, którzy świadczą usługi na rzecz firm, na żądanie odpowiedniej firmy. |
| Synonim | |
| I9 jest również nazywany formularzem weryfikacji uprawnień do zatrudnienia. | Wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i formularz zaświadczenia jest synonimem W9. |
| Strona odpowiedzialna za ukończenie | |
| Zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą wypełnić formularz I9. | Niezależni wykonawcy są uprawnieni do wypełnienia formularza W9. |
Podsumowanie - I9 vs W9
Różnica między I9 i W9 jest wstępnie oparta na celu, do którego są używane. Formularz używany do weryfikacji pracowników na potrzeby rządu federalnego w Stanach Zjednoczonych to formularz I9, podczas gdy formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni wykonawcy, jest znany jako formularz W9. Dzięki tym dokumentom można uniknąć ukrywania prawdziwej tożsamości w celu uzyskania zatrudnienia i niewłaściwego zarządzania podatkami.
Pobierz wersję PDF I9 vs W9
Możesz pobrać wersję PDF tego artykułu i używać jej w trybie offline, zgodnie z notami cytowania. Proszę pobrać wersję PDF tutaj Różnica między I9 i W9.
