Powiadomienie a agenda
Ogłoszenie i porządek obrad to dwa słowa często używane na posiedzeniach zarządów spółek. Te słowa są powszechnie źle rozumiane przez ludzi i używają ich nawet zamiennie, co jest błędne. Oto wyjaśnienie tych dwóch słów, które położy kres wszelkim nieporozumieniom między zawiadomieniem a agendą.
Ogłoszenie
Powiadomienie to rodzaj ogłoszenia, który służy do informowania wszystkich członków, którzy mogą uczestniczyć w spotkaniu. Zawiadomienie zawiera wszystkie informacje o dacie i godzinie, a także o miejscu spotkania. W przypadku posiedzenia zarządu zawiadomienie należy przesłać co najmniej 7 dni przed datą posiedzenia, aby umożliwić członkom przygotowanie się do posiedzenia.
W szkołach i na uczelniach informacje o funkcji lub zmianach w czasie zajęć szkolnych lub innych ważnych komunikatach zwykle tkwią na tablicy ogłoszeń, aby uczniowie mogli łatwo się o tym dowiedzieć.
Praktyka powiadamiania funkcjonariuszy wydziału z prośbą o wyjaśnienia dotyczące wygaśnięcia lub defraudacji jest powszechną praktyką na całym świecie.
Program
Porządek obrad to zwykle lista tematów, które mają być omówione podczas spotkania. Te tematy są zawsze w kolejności preferencji, która określa, który temat ma być omawiany w jakiej kolejności. Agenda jest zawsze ustalana przed spotkaniem, aby wszystko szło zgodnie z planem i nie było zamieszania podczas spotkania.
Nawet partie polityczne ustalają swój program przed rozpoczęciem procesu wyborczego. Odnosi się to do polityk i programów zadeklarowanych przez te partie, aby elektorat wiedział, co czeka ich, jeśli zagłosują na daną partię.
Zawsze, gdy odbywa się szczyt między dwoma narodami, a nawet ONZ, porządek obrad jest ustalany z góry, aby szczyt przebiegał sprawnie i bez żadnych problemów.
streszczenie
Chociaż powiadomienie jest narzędziem używanym do ogłaszania wydarzenia lub spotkania, porządek obrad to lista tematów do omówienia na spotkaniu
Nawet w przypadku posiedzenia zarządu, podczas którego do członków wysyłane jest powiadomienie, w którym ujawniono datę, godzinę i miejsce, porządek obrad jest ustalany z wyprzedzeniem, aby proponowane posiedzenie przebiegło sprawnie.
