Dane podstawowe a dane transakcyjne
Dane podstawowe obejmują informacje ważne dla firmy. A dane te będą udostępniane przez wiele aplikacji tworzących system informatyczny dla biznesu. Typowy system ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa) zawiera kluczowe informacje, takie jak klienci, produkty, pracownicy itp., Które są traktowane jako dane podstawowe. Natomiast dane transakcji to dane opisujące zdarzenia, które mają miejsce w firmie. W typowym systemie ERP dane transakcyjne to dane dotyczące sprzedaży, dostaw itp.
Co to są dane podstawowe?
Dane podstawowe obejmują informacje ważne dla firmy. A dane te będą udostępniane przez wiele aplikacji tworzących system informatyczny dla biznesu. Zasadniczo dane podstawowe to dane nietransakcyjne. Typowy system ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa) zawierałby kluczowe informacje, takie jak klienci, produkty, pracownicy, itp. Dane, które powinny być danymi podstawowymi, można łatwo zidentyfikować za pomocą kluczowych rzeczowników w firmie. Ponadto dane podstawowe są zawsze powiązane z danymi transakcji. Ponadto, jeśli liczba elementów w zestawie jest bardzo mała, zmniejsza się szansa na traktowanie tego zestawu jako danych podstawowych. Dane podstawowe są również mniej zmienne (encje i atrybuty w danych podstawowych zmieniają się bardzo rzadko). Co najważniejsze, dane podstawowe są niemal przez cały czas współdzielone między różnymi aplikacjami. Wymaga to przechowywania danych podstawowych w różnych miejscach. Ponieważ wiele aplikacji korzysta z danych podstawowych, błąd w nich może spowodować duże szkody. Z tego powodu danymi podstawowymi należy bardzo ostrożnie zarządzać.
Co to są dane transakcji?
Dane transakcji to dane opisujące zdarzenia, które mają miejsce w firmie. W typowym systemie ERP dane transakcyjne to dane dotyczące sprzedaży, dostaw, reklamacji i innych zdarzeń, które mogą, ale nie muszą, obejmować transakcje pieniężne. Dane transakcyjne można zwykle opisać czasownikami. Zazwyczaj transakcje w firmie dzielą się na trzy kategorie. Są finansami, pracą i logistyką. Dane transakcji finansowych obejmują zamówienia, faktury, płatności itp., A dane transakcji pracy obejmują plany i zapisy pracy. Dane logistyczne obejmują dostawy, ewidencję podróży itp. Zarządzanie rekordami to proces prowadzenia ewidencji transakcji. Zazwyczaj dane transakcji są przechowywane w bezpiecznym miejscu, dzięki czemu nie zostaną utracone przez określony czas, zwany okresem przechowywania. Po okresie przechowywaniadane transakcji zostaną usunięte lub zarchiwizowane.
Jaka jest różnica między danymi podstawowymi a danymi transakcyjnymi?
Dane podstawowe obejmują informacje ważne dla firmy, które będą udostępniane przez wiele aplikacji tworzących system informacyjny firmy, natomiast dane transakcyjne to dane opisujące zdarzenia, które mają miejsce w firmie. Zazwyczaj dane podstawowe można zidentyfikować za pomocą rzeczowników krytycznych w firmie, podczas gdy dane transakcyjne można zidentyfikować za pomocą czasowników. Dane podstawowe są nietrwałe i rzadko zmieniają swoje atrybuty, podczas gdy dane transakcyjne są bardzo zmienne. Ale dane podstawowe są zawsze powiązane z danymi transakcji. Na przykład klienci kupują produkty. Klienci i produkty będą danymi podstawowymi, podczas gdy akcja kupna wygeneruje dane transakcyjne.
