Kluczowa różnica - delegacja a decentralizacja
Delegowanie i decentralizacja to powszechnie stosowane przez organizacje koncepcje zarządzania w celu efektywnego zarządzania operacjami biznesowymi. Kiedy firma się rozwija, trudno nią zarządzać. Dlatego też, aby zapewnić sprawne wykonywanie zadań, konieczne są delegowanie i decentralizacja. Kluczowa różnica między delegacją a decentralizacją polega na tym, że delegacja odnosi się do przypisania odpowiedzialności lub uprawnień podwładnemu przez menedżera w celu wykonania określonych zadań, podczas gdy decentralizacja odnosi się do przekazania uprawnień decyzyjnych oraz przypisania odpowiedzialności i odpowiedzialności za wszystkie poziomy zarządzania.
SPIS TREŚCI
1. Omówienie i kluczowa różnica
2. Czym jest delegowanie
3. Czym jest decentralizacja
4. Porównanie bezpośrednie - delegowanie a decentralizacja
5. Podsumowanie
Co to jest delegacja?
Delegacja odnosi się do powierzenia podwładnemu odpowiedzialności i uprawnień do wykonywania określonych zadań przez kierownika. Delegowanie jest niezbędne do wykonywania codziennych czynności w organizacji poprzez umiejętne wykonywanie zadań na czas. Delegowanie jest wykonywane przez najwyższe kierownictwo i jest to praktyka widoczna we wszystkich typach organizacji. Kierownicy powinni jasno ocenić wyniki swoich podwładnych przed przekazaniem im obowiązków, a to opiera się na zaufaniu, jakim menedżerowie darzą również pracowników.
Zalety delegacji
Motywuj pracowników
Delegowanie motywuje pracowników, ponieważ otrzymują obowiązki i czują się docenieni.
Popraw ducha zespołu
Poprawia się zdolność do pracy zespołowej, a pracownicy uczą się nowych umiejętności poprzez pracę z rówieśnikami.
Menedżerowie mogą skupić się na podejmowaniu ważnych decyzji
Przy prawidłowej delegacji menedżerowie mają więcej czasu na podejmowanie decyzji bez uważnego monitorowania wszystkich zadań wykonywanych przez zespół.
Wady delegacji
Zwiększone obciążenie pracą
Delegowanie może skutkować poważnymi obowiązkami dla pracowników, którymi czasami nie można zarządzać. Może to być przyczyną stresu, a tym samym niezadowolenia.
Ryzyko niewykonania zobowiązania
Po przekazaniu zadań nie ma gwarancji, że pracownicy będą w pełni zaangażowani w ich wykonywanie, w takim przypadku kierownicy będą musieli dokładnie przeanalizować nadzór
Rysunek 1: Delegowanie zależy od charakteru struktury organizacyjnej
Co to jest decentralizacja?
Decentralizacja to przekazanie uprawnień decyzyjnych oraz przypisanie odpowiedzialności za wszystkie poziomy zarządzania. Jest to również forma delegacji, w której uprawnienia są podzielone między wszystkie poziomy zarządzania. Zgodnie z tą koncepcją zarządzania, zwiększona autonomia jest przyznawana kierownikom działów, w których są oni odpowiedzialni za działania swoich odpowiednich działów i odpowiedzialni przed najwyższym kierownictwem.
Zalety decentralizacji
Szybsze podejmowanie decyzji
Zdecentralizowane organizacje mają krótszy łańcuch dowodzenia. Dzięki temu decyzje mogą być podejmowane szybko.
Motywuje pracowników niższego szczebla
Ponieważ delegowanie obowiązków odbywa się na wszystkich poziomach, pracownicy niższego szczebla są zadowoleni ze swojej pracy.
Umożliwia dostosowanie
Ponieważ najwyższe kierownictwo nie jest zaangażowane we wszystkie decyzje taktyczne, kierownicy działów / regionów mogą podejmować decyzje, aby lepiej służyć klientom. Ma to szczególne znaczenie w organizacjach o dużej skali, które działają w wielu krajach w różnych warunkach ekonomicznych, społecznych i politycznych.
Wady decentralizacji
Utrata kontroli
Ze względu na wysoki poziom delegacji bardzo trudno jest zachować kontrolę.
Trudność w utrzymaniu światowych standardów
Ponieważ zasady i przepisy są z natury elastyczne i dostosowywane do różnych rynków, trudno jest utrzymać globalny standard.
Jaka jest różnica między delegacją a decentralizacją?
Porównaj środek artykułu przed tabelą
Delegacja a decentralizacja |
|
| Delegacja odnosi się do powierzenia podwładnemu odpowiedzialności lub uprawnień do wykonywania określonych zadań. | Decentralizacja to przekazanie uprawnień decyzyjnych oraz przypisanie odpowiedzialności za wszystkie szczeble zarządzania. |
| Stosowanie | |
| Delegację można zobaczyć we wszystkich typach organizacji. | Decentralizacja jest powszechnie praktykowana w dużych organizacjach. |
| Autonomia | |
| Delegowanie pozwala na mniejszą autonomię podwładnym. | W ramach decentralizacji podwładni mają prawo do znacznej autonomii. |
| Odpowiedzialność | |
| Za działania podejmowane przez podwładnych odpowiada najwyższe kierownictwo. | Szefowie działów odpowiadają za działania swoich działów. |
Podsumowanie - delegowanie a decentralizacja
Różnica między delegacją a decentralizacją zależy głównie od zakresu, w jakim przyznano uprawnienia decyzyjne. Kiedy menedżer przydziela obowiązki podwładnym, nazywa się to delegowaniem. Decentralizacja to rozszerzona forma delegacji, w której uprawnienia decyzyjne przyznawane są wszystkim poziomom zarządzania. Dlatego decentralizację można również interpretować jako zbiór delegacji. Chociaż oba podejścia mają wiele zalet i wad, jak wspomniano powyżej, skuteczne wyniki można osiągnąć, gdy pracownikom zostaną podane jasne wytyczne dotyczące zakresu ich obowiązków i uprawnień.
