Audyt a ocena
Audyt i ocena to dwa ważne terminy odnoszące się do każdej organizacji i odnoszą się do sposobów oceny produktów i wydajności. Istnieje wiele podobieństw w tych dwóch procesach, ale istnieją rażące różnice, które również należy wziąć pod uwagę. Ten artykuł podkreśli te różnice, aby umożliwić osobie lepsze ich docenienie.
Podczas gdy audyt jest oceną osoby, organizacji lub produktu w celu ustalenia ich autentyczności i ważności lub zweryfikowania przestrzegania zestawu predefiniowanych procesów, ocena polega na zrozumieniu procesu, a następnie wprowadzeniu odpowiednich zmian w procesie w celu uzyskania lepszego wyniku. Chociaż są to oba rodzaje ocen, audyty przeprowadzane są w celu upewnienia się, że w instytucji finansowej nie ma nieprawidłowości finansowych, ocenę można przeprowadzić w dowolnej organizacji, niezależnie od tego, czy jest to ocena finansowa, czy też związana z jakąkolwiek inną sferą działalności, aby ocenić skuteczność system. Ostatnio jednak przeprowadzane są również audyty w celu oceny zagrożeń bezpieczeństwa, ochrony środowiska i działania innych systemów.
Głównym celem ewaluacji jest lepsze zrozumienie procesu i nauka poprzez działanie. Oznacza to po prostu, że możesz ulepszyć system lub proces tylko wtedy, gdy w pełni je zrozumiesz. Ma to na celu nauczenie się nowych sposobów przeprowadzania procesu poprzez przeprojektowanie lub przeprojektowanie w celu uzyskania lepszej wydajności. Najważniejszymi czynnikami w ocenie jest zrozumienie, czy postępujemy właściwie, czy robimy to we właściwy sposób i czy istnieją lepsze sposoby ich wykonywania. Ewaluacja to dobry sposób sprawdzenia, czy wyniki są osiągane, a jeśli nie, jakie są przyczyny niepowodzenia.
Audyt z kolei jest narzędziem zapewniającym, że operacje i procesy organizacji przebiegają zgodnie z wcześniej określonymi standardowymi procedurami i czy występują jakiekolwiek nieprawidłowości finansowe. Ogólna efektywność pracy i wyniki organizacji są sprawdzane poprzez audyt. Audyty są głównie dwojakiego rodzaju: jakościowe i zintegrowane. Podczas gdy audyty jakościowe oceniają skuteczność kierownictwa w osiąganiu celów w skutecznym rozwiązywaniu problemów, audyty zintegrowane uwzględniają kontrolę wewnętrzną firmy oraz sprawozdawczość finansową.
Audyt może być wewnętrzny lub zewnętrzny. Audyt wewnętrzny jest przeprowadzany przez ekspertów w organizacji i raportowany do najwyższego kierownictwa. Z drugiej strony audyty zewnętrzne są przeprowadzane przez niezależne firmy audytorskie, a wyniki są przekazywane organowi zarządzającemu audytowanej organizacji.
Różnica między audytem a oceną
• Ocena to ciągły proces wewnętrzny i część cyklu zarządzania. Z drugiej strony audyt następuje po cyklu zarządzania i jest od niego niezależny.
• Ocena mówi o robieniu rzeczy w lepszy sposób, aby poprawić efektywność systemu, podczas gdy audyt wskazuje na nieprawidłowości finansowe
• Audyt można przeprowadzić w dowolnym momencie cyklu operacyjnego, podczas gdy ocena jest zwykle przeprowadzana na koniec fazy.
• Obie mają na celu poprawę efektywności organizacji i muszą być realizowane równolegle.
