Faktura Proforma a faktura handlowa
Większość ludzi jest świadoma słów faktura i rachunek, ponieważ sami płacą co miesiąc wiele faktur i rachunków od dostawcy usług komórkowych do dostawców usług komunalnych. Jednak w handlu międzynarodowym istnieją dwa terminy Faktura Proforma i Faktura handlowa, które mają podobny charakter i przez to są bardzo mylące dla tych, którzy dopiero zaczynali. W tym artykule podjęto próbę odróżnienia faktur Proforma od faktur handlowych, aby umożliwić osobom zajmującym się handlem międzynarodowym używanie prawidłowego terminu w różnych okolicznościach.
Kiedy sprzedawca (producent lub sprzedawca) przygotowuje faktury dla międzynarodowych kupujących, musi wystawiać dwa różne rodzaje faktur, proforma oraz faktury handlowe. Faktura Proforma określa prawa i obowiązki kupującego, a także sprzedającego i jest równoznaczna z umową między obiema stronami. Z drugiej strony faktura handlowa dotyczy bardziej podatków i odpraw celnych. Obie faktury mają różne role i funkcje do wykonania. Podczas gdy obie faktury są wysyłane przez sprzedającego do kupującego, faktura Proforma jest wysyłana wcześniej niż faktura handlowa.
Faktura pro forma
Czasami nazywana również prognozą faktury, po uzgodnieniu umowy przez obie strony, faktura Proforma służy do poinformowania potencjalnego klienta o formie i treści faktycznej faktury. Właściwie importer żąda od eksportera takiego dokumentu, który zawiera wszystkie szczegóły dotyczące transakcji, która ma się odbyć, takie jak nazwa ładunku, cena jednostkowa, specyfikacja, cena, wartość całkowita, warunki płatności. Ta faktura Proforma jest używana przez importera do ubiegania się o pozwolenie na import lub wymianę walutową z odpowiedniego departamentu rządowego. Należy pamiętać, że faktura Proforma nie jest ostateczna, formalna i nie może służyć do odbioru pieniędzy. Kwota i ceny wymienione na fakturze Proforma zawsze podlegają zmianom, a zatem są wymienione na fakturze Proforma. Oznacza to, że faktura Proforma ma w najlepszym przypadku charakter szacunkowy, a faktura końcowa, zwana fakturą handlową, jest zawsze wystawiana po fakturze Proforma.
Trzy główne funkcje lub cele obsługiwane przez fakturę Proforma są następujące.
• Pozwala kupującemu ubiegać się o pozwolenie na import, a także o dokonanie płatności na rzecz sprzedającego lub eksportera w przypadku wymiany walut.
• Działa jako potwierdzenie transakcji, która ma miejsce po potwierdzeniu przez kupującego otrzymania faktury Proforma.
• Jest to szacunek, który ujawnia wszystkie informacje dotyczące ładunku i jego cen, a także cen towarów, które mają być dostarczone.
Faktura handlowa
Jest to faktyczny rachunek transakcji, który ma miejsce. Wydawany jest przez sprzedającego kupującemu i zawiera wszystkie szczegóły dotyczące cen dostarczonych towarów wraz z odpowiednimi podatkami i cłami pobieranymi od kupującego. W większości przypadków szczegóły zawarte w fakturze handlowej są takie same, jak na fakturze Proforma, ale czasami pojawiają się zmiany, które odzwierciedlają zmiany stawek ładunków i ceł. Jest to faktura handlowa, z której korzysta rząd w celu dokładnego oszacowania ceł, które mają być pobrane od kupującego. Faktury te są również wykorzystywane przez wiele krajów jako dowód w celu prowadzenia kontroli importu. Każdy sprzedawca lub eksporter musi sprawdzić u importera, jakie dokładnie wymagania należy uwzględnić na fakturze handlowej.
Jaka jest różnica między fakturą Proforma a fakturą handlową?
• Faktura Proforma jest najlepszym szacunkiem, podczas gdy faktura handlowa to faktyczny rachunek, który musi zapłacić importer.
• Proforma pełni ważną funkcję jako dokument, który jest używany przez importera do zabezpieczenia licencji importowej oraz wymiany walut.
• Proforma zawiera wszystkie szczegóły dotyczące ładunku i cen niestandardowych.
